Comment inscrire les encaissements et les déboursés SUIVANT.

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1 Comment inscrire les encaissements et les déboursés SUIVANT

2 Les écrans de travail Déboursés et Encaissements Avant daborder la façon de noter les déboursés et les encaissements, apprenons à conna î tre les écrans de travail du logiciel. (Nous porterons notre attention sur lécran Déboursés, celui qui saffiche au lancement du logiciel. Il est presque identique à lécran Encaissements.) SUIVANT Pr é c é dent

3 Assurez-vous davoir ouvert le bon fichier. Son nom est affiché ici. LAssistant vous aide avec les opérations les plus fréquentes de la section où vous vous trouvez. Pour fermer lAssistant, cliquez sur cette flèche. Cliquez- la à nouveau pour le faire réappara î tre. Assurez-vous davoir le bon mois de la bonne année. Cliquez sur les flèches à côt é du mois et de l ann é e pour les modifier. Notez vos transactions dans ces lignes. Commencez par cliquer dans la colonne « Jour ». Le logiciel crée des colonnes dattribution en fonction du type dentreprise que vous avez sélectionné. Vous pouvez les personnaliser. Ces colonnes font partie de tous les fichiers. Elles ne peuvent être modifi é es. Pour passer dune section à lautre, cliquez sur longlet correspondant. Le total de chaque colonne est affiché au bas de lécran. Menus Icônes (ou barre d outils). Placez votre pointeur sur une icône pour afficher sa fonction. SUIVANT Pr é c é dent

4 Quest-ce quun déboursé? 1.Un déboursé est un montant dargent que vous déboursez pour payer les dépenses de votre entreprise (mais vous devez aussi inscrire vos dépenses personnelles si vous avez lintention de faire le rapprochement avec votre compte bancaire). 2.On peut faire un déboursé par chèque, en argent comptant, par carte de crédit ou de débit, ou par retrait préautorisé dans votre compte bancaire. 3.Simplaz 1-2-3 est conçu pour utiliser un fichier distinct pour chaque compte bancaire ou carte de crédit. Dans chaque fichier, inscrivez seulement les transactions qui sappliquent au compte qui lui correspond. SUIVANT Pr é c é dent

5 Assurez-vous dêtre dans le bon fichier. Assurez-vous dêtre à la section D é bours é s. Assurez-vous dêtre au bon mois de la bonne ann é e. La fl è che vers le haut vous fera passer au mois suivant, celle vers le bas au mois pr é c é dent. Comment noter les déboursés SUIVANTPrécédent

6 Comment noter les déboursés Chaque jour, reportez dans Simplaz 1-2-3 les déboursés inscrits dans votre chéquier et sur vos reçus de caisse. À la fin du mois, comparez vos livres à votre relevé bancaire pour vérifier si vous avez oublié des transactions et les ajouter, le cas échéant. SUIVANTPrécédent

7 Comment noter les déboursés Commencez par cliquer dans la case « Jour ». Entrez la date et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Entrez la description. Il sagit du nom de la personne à qui vous versez de largent et les détails qui vous permettront de vous souvenir de la raison de ce paiement. Si vous avez payé par chèque, notez son numéro ici. Autrement, appuyez sur la touche Tab pour passer à la colonne suivante. Si vous avez payé comptant, notez le montant dans la colonne « Total des déboursés comptants ». Sinon, inscrivez-le dans la colonne « Total des déboursés bancaires ». 15Telephone Account123459128.60 SUIVANTPrécédent

8 Comment noter les déboursés Le montant total saffichera dans la première colonne dattribution. À laide des touches fléchées, rendez-vous à la colonne désirée et appuyez sur la touche Entrée pour y déplacer le montant. 15Telephone Account123459128.60 Pour répartir le montant entre plusieurs colonnes, rendez-vous à la première colonne, tapez-y le montant partiel et faites Entrée. Passez à lautre colonne et inscrivez-y le solde. 128.60 Pour passer à une colonne donnée, tapez linitiale de son en-tête. 128.60 SUIVANTPrécédent

9 Comment noter les déboursés Telephone Account Lorsque vos déboursés sont tous inscrits, cliquez sur licône Enregistrer. Votre travail sera conserv é et vous pourrez passer à une autre section. 15 123459 128.60 La règle dor : Le montant de la colonne Total des déboursés bancaires ou Total des déboursés comptants doit être é gal au total des montants inscrits dans les colonnes d attribution. Vous ne serez pas autoris é à enregistrer votre travail si toutes les é critures (ou lignes) ne respectent pas cette r è gle. SUIVANTPrécédent

10 Quest-ce quun encaissement 1.Un encaissement est une somme dargent que vous recevez (que vous encaissez). 2.La somme peut vous être remise par chèque, argent comptant, carte de crédit ou de débit (si vous offrez ces modes de paiement), ou dépôt direct dans votre compte. 3.La section Encaissements comprend les recettes de lentreprise et votre argent personnel qui sert à exploiter lentreprise. 4.Simplaz 1-2-3 est conçu pour utiliser un fichier distinct pour chaque compte bancaire ou carte de crédit. Dans chaque fichier, inscrivez seulement les transactions qui sappliquent au compte qui lui correspond. SUIVANTPrécédent

11 Comment noter les encaissements Assurez-vous davoir le bon fichier. Assurez-vous dêtre à la section Encaissements Assurez-vous dêtre au bon mois de la bonne ann é e. La fl è che vers le haut vous fera passer au mois suivant, celle vers le bas au mois pr é c é dent. Cliquez sur la flèche Assistant pour fermer ce panneau et faire appara î tre toutes les colonnes. SUIVANTPrécédent

12 Comment noter les encaissements Commencez par cliquer dans la case « Jour ». Entrez la date et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Entrez la description. Il sagit du nom de la personne qui vous remet de largent et les détails qui vous permettront de vous souvenir de la raison de cet encaissement. Si vous le souhaitez, inscrivez ici un numéro de re ç u. Sinon, faites Tab pour passer à la colonne suivante. Entrez le montant de lencaissement dans la colonne « Encaissement total ». 15Rhonda Ramjet150.00 Remarque : Si vous faites beaucoup de ventes, il peut être plus simple de regrouper toutes les ventes de la journ é e en une seule entr é e que vous intitulerez « Ventes du jour ». SUIVANTPrécédent

13 Comment noter les encaissements 15Rhonda Ramjet150.00 Le montant total saffichera dans la première colonne dattribution. À laide des touches fléchées, rendez-vous à la colonne désirée et appuyez sur la touche Entrée pour y déplacer le montant. Pour répartir le montant entre plusieurs colonnes, rendez- vous à la première colonne, tapez-y le montant partiel et faites Entrée. Passez à lautre colonne et inscrivez-y le solde. 150.00 SUIVANTPrécédent

14 Comment noter les encaissements Le montant total saffichera maintenant dans la colonne Dépôts bancaires. Appuyez sur Entr é e pour l y laisser ou sur la touche fl é ch é e vers la droite pour le faire passer à la colonne Encaissements non d é pos é s. Si ce même montant doit figurer à votre relev é bancaire (ou votre relev é Avon), inscrivez-le dans la colonne D é pôts bancaires. Par contre, si vous regroupez plusieurs encaissements pour les d é poser ensemble, vous devrez faire comme dans l exemple à l é cran suivant. Cliquez sur « SUIVANT ». 15Rhonda Ramjet150.00 SUIVANTPrécédent

15 Comment noter les encaissements 15Rhonda Ramjet150.00 15Sarah Adam50.00 -150.0050.00 200.00 -150.00 150.00 Lorsque vos encaissements sont tous inscrits, cliquez sur licône Enregistrer. Votre travail sera conserv é et vous pourrez passer à une autre section. La règle dor : Le montant de la colonne Encaissement total doit être é gal au total des montants inscrits dans les colonnes D é pôt bancaires et Encaissements non d é pos é s. Vous ne serez pas autoris é à enregistrer votre travail si toutes les é critures (ou lignes) ne respectent pas cette r è gle. SUIVANTPrécédent

16 Consultez les autres tutoriels Simplaz 1-2-3 Précédent Comment créer un fichier pour votre relevé Avon Comment créer un fichier pour votre entreprise Avon Comment tenir parfaitement vos livres Les rapports Comment réconcilier vos livres et votre relevé bancaire