Plusieurs possibilités

Présentation au sujet: "Plusieurs possibilités"— Transcription de la présentation:

1 Plusieurs possibilités
Création d’un dossier patient Plusieurs possibilités Manuellement, avec ou sans carte vitale Et directement avec la carte vitale (solution la plus logique et rapide)

2 Création d’un dossier patient
L’icône " + " pour créer manuellement un dossier patient

3 Création d’un dossier patient
Par le menu Patients Création

4 Lorsqu’on crée un dossier manuellement, sans passer par la carte vitale du patient
La date de naissance est obligatoire Sinon message d’alerte

5 Carte vitale du patient dans le lecteur  Clic sur carte vitale
Création d’un dossier patient Carte vitale du patient dans le lecteur  Clic sur carte vitale Une fenêtre affiche les données du ou des patients figurant dans la carte

6 Permet de lire les données de la carte Vitale
L'icône Carte Vitale Permet de lire les données de la carte Vitale De sélectionner le patient dont vous créez la fiche De récupérer ses données dans la fiche en cours de création Patient inconnu de LOGOS_w  nom affiché sur fond gris Patient dans la liste de LOGOS_w et données administratives à jour  nom affiché sur fond vert Patient dans la liste de LOGOS_w mais données administratives non à jour  nom affiché sur fond jaune

7 Choisissez le patient, puis cliquez sur OK

8 Si le patient existe déjà dans votre base de données (nom, prénom, date de naissance et numéro de sécurité sociale sont correctement renseignés  sur fond vert) son dossier sera ouvert automatiquement Si le patient n'existe pas encore dans votre base de données (sur fond gris)  ouverture de la fenêtre de création de dossier La plus grande partie des champs sera renseignée automatiquement à partir des données contenues dans la carte Il ne vous restera plus qu'à éventuellement compléter les champs manquants et à valider

9 Si le patient existe déjà dans votre base de données (mais données non à jour  sur fond jaune), un message demandera si on veut mettre à jour le dossier patient avant ouverture du dossier

10 La création d'un nouveau dossier patient se fait à l'aide d'une fenêtre présentant quatre onglets

11 La partie haute de cette fenêtre présente, outre les icônes "Annuler" et "Ok", trois icônes
Liste Famille Carte vitale

12 L'icône "Liste", permet de sélectionner l'un des patients de votre base afin de récupérer ses coordonnées (adresse et téléphones) dans la fiche en cours de création

13 Pour insérer les données dans la fiche en cours de création
Une table, proposant la sélection de patients portant le même nom, apparaîtra afin de récupérer automatiquement les données d'adresse et de téléphones Pour un nom différent (famille recomposée) on rentre le nom en haut Puis clic sur OK Pour insérer les données dans la fiche en cours de création

14 2 1 Après sélection et validation
Insertion automatique des coordonnées dans la fiche en cours de création Validation 1 Sélection

15 Lorsque la zone “Prénom” est remplie, vous pouvez cliquer sur l'icone “Famille”

16 L'icône "Famille", n'est actif qu'à partir du moment où nom et prénom ont été saisis

17 L'icône "Famille", permet d’accéder à la fenêtre de définition de liens familiaux et de sélectionner un ou des patients de votre base afin de créer un lien familial avec le patient dont la fiche est en cours de création

18 Puis clic sur les flèches
Une table, proposant la sélection de patients portant le même nom, apparaîtra afin d’établir un lien familial Pour un nom différent (famille recomposée) on rentre le nom en haut Puis clic sur les flèches Pour faire ou défaire un lien familial

19 Les liens familiaux Pour avoir tous les membres de la famille dans la fiche de règlement par exemple Pour connaître les parents quand les noms sont différents

20 L'icône "Carte Vitale", permet de lire les données de la carte Vitale s'il y en a une, de sélectionner le patient dont vous créez la fiche et de récupérer ses données dans la fiche en cours de création

21 L'icône Carte Vitale Pour une MAJ ponctuelle Car il est préférable de passer par la MAJ réalisable par l’introduction de la carte vitale dans le lecteur et l’ouverture du dossier par l’icône carte vitale

22 Les petits icônes “Ampoule” situés à l’extrémité de certains champs permettent de sélectionner, dans une liste, les données correspondant à ces choix

23 En cas de doublon  message le signalant
La recherche de doublons porte sur le nom et sur le prénom (espaces, accents, tirets,...)

24 Si on sort de la fenêtre de création sans avoir validé par OK
Message d’alerte

25 Attention Avec les patients ayant AMO et AMC sur la carte vitale (MGEN …) Quand une convention a été signée, apparition d’une fenêtre  Refuser la convention pour le moment (voir dossier AMC) De plus si vous ne voulez pas faire de tiers payant  Décochez les cases tiers payant AMO et AMC cochés par défaut

26 Ce n’est pas un bug C’est une obligation réglementaire de la version sesam vitale 1.40 de proposer obligatoirement le tiers payant dans ces cas

27 Note Lorsque vous créez un patient, le graphique dentaire créé est le schéma "idéal" correspondant à l'âge du patient ( y compris les dents de lait et les germes) De plus les dents seront grises, vous permettant de différencier les schémas dentaires à jour ou non

28 Réactualisation en fonction de l’âge
Note Réactualisation en fonction de l’âge

29 En 2000 Fleur avait 2 ans Revenue en France en 2012
Il faut réactualiser son schéma dentaire

30 Cette fonction peut être nécessaire lorsque vous revoyez un jeune patient dont la dentition a évolué depuis son dernier rendez-vous

31 Schéma réactualisé en fonction de l’âge actuel
Si des soins antérieurs ont été réalisés, ils seront conservés Ne pas réaliser cette fonction sur des adultes, les dents de sagesse ou autres enlevées, reviendraient

32 Dossier patient : 4 Onglets
Coordonnées Assurance maladie obligatoire Assurance maladie complémentaire Calcul AMC des actes et des devis Voir fichiers correspondants