L’organisation de l’information.

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1 L’organisation de l’information.
L’organisation des informations. L’organisation physique et matérielle. Le poste de travail du commercial. Xavier ZANCHI

2 L’organisation des informations (S821).
Le système d’information Définition : Le système d’information est l’ensemble des moyens (organisation, acteurs, procédures, processus, systèmes informatiques) nécessaires au traitement et à l’exploitation des informations dans le cadre d’objectifs définis au niveau de la stratégie de l’établissement, des métiers, de la réglementation. Xavier ZANCHI

3 L’organisation des informations (S821).
Les fonctions du système d’information Le système d’information exerce 4 fonctions. Xavier ZANCHI

4 L’organisation des informations (S821).
La modélisation des flux Les flux d’informations font l’objet d’une modélisation. Cette modélisation permet de comprendre le fonctionnement de l’organisation, de repérer ses ressources, d’identifier des dysfonctionnements pour y remédier. Définition : Un modèle est une représentation simplifiée d’une organisation. Les flux sont représentés sur un diagramme. Celui-ci indique le domaine étudié, les acteurs et les flux de données. Xavier ZANCHI

5 L’organisation des informations (S821).
La modélisation des flux Xavier ZANCHI

6 L’organisation des informations (S821).
La base de données Pour réaliser les missions qui lui sont confiées, le manager de l’UC doit disposer d’informations sur les produits (caractéristiques, fonctionnalités…), ses clients (ancienneté, affaires en cours…)… L’information est un renseignement, une connaissance qui a du sens dont la fonction principale est de réduire l’incertitude lors de la prise de décision, communiquer et réaliser certaines tâches. Ces renseignements sont recensés dans une base de données (data base en Anglais) , ensemble structuré d’informations pour être mise à disposition des utilisateurs grâce à un réseau (network). La base de données est gérée au moyen de logiciels appelés SGDBR (système de gestion de bases de données relationnelles). Cette base de données doit être facilement consultable et mise à jour. Xavier ZANCHI

7 L’organisation des informations (S821).
L’architecture du système L’information est fournie par un système dont l’architecture est en général de type serveur/client. Des machines clientes contactent un serveur (machine très puissante) qui leur fournit des services par le biais de programmes (logiciels : quick business, access, word…). Exemple d’architecture à 3 niveaux Source : Xavier ZANCHI

8 L’organisation physique et matérielle (S822).
Le réseau et ses technologies Le système d’information est organisé en réseaux. Un réseau est un ensemble d’entités (personnes, objets) reliées les unes avec les autres (ex : réseau de transport, de personnes…). Un réseau informatique (network) est un ensemble d’ordinateurs et de périphériques reliés les uns avec les autres. Xavier ZANCHI

9 L’organisation physique et matérielle (S822).
Les technologies permettant de constituer un réseau. Type de matériel Fonctionnalités Routeur Équipement réseau, logiciel ou matériel, qui achemine une communication, des paquets de données, à travers un réseau. Switch Équipement réseau permettant l'interconnexion d'équipements informatiques en réseau local en optimisant la bande passante. Wifi (wireless fidelity) Nom commercial de la technologie IEEE de réseau local ethernet sans fil (WLAN). Firewall Un pare-feu est un logiciel ou un matériel qui consiste à protéger un ordinateur d'intrusion venant d'autres machines. Hot spot Borne permettant la communication sans fil notamment dans les lieux publics. Assistant numérique personnel (PDA) Ordinateur de poche assurant les fonctionnalités d'agenda, de carnet d'adresses, de bloc-notes et de gestion des tâches, téléphonie (smartphone)… UMTS, GPRS… Normes de téléphonie mobile. Xavier ZANCHI

10 L’organisation physique et matérielle (S822).
Typologie des réseaux Internet : nom du réseau informatique mondial, reposant sur le système d'adresses global des protocoles de communication TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) et qui rend accessible au public des services comme le courrier électronique et le World Wide Web (système hypertexte réparti sur Internet et qui permet de consulter, avec un navigateur Web, des pages Web mises en ligne dans des sites Web). Intranet : réseau local et privé qui utilise les technologies de l'Internet ( Web, …) mais ne s'ouvre pas aux connexions publiques contrairement à Internet. Extranet : Partie d'un intranet accessible à l'extérieur de l'entreprise à des personnes précises (ex : clients, fournisseurs, commerciaux) dont l’accès est sécurisé par le biais de login (identifiant), mot de passe et non disponible sur Internet. Xavier ZANCHI

11 L’organisation physique et matérielle (S822).
L’intérêt du réseau La constitution d’un réseau présente un grand nombre d’avantages : Partage de matériels (imprimante…), logiciels et fichiers. Améliore la communication entre les individus (courriel, vidéo conférence…). Information issue d’une base de données commune et unique. Gestion de processus (ex : gestion de la production assistée par ordinateur). Le réseau est donc source de réduction de coûts. Il participe à l’amélioration de l’organisation et facilité l’accès aux données. Xavier ZANCHI

12 L’organisation physique et matérielle (S822).
Les familles de logiciels Lorsqu’il utilise le réseau pour réaliser ses missions, le manager d’une UC se sert de logiciels, programmes qui permettent de réaliser certaines fonctions ou tâches (ex : logiciel tableur). Type de logiciel Fonctionnalités Système d’exploitation (Operation System) Programme (ex : windows) chargé d'assurer la liaison (interface) entre les ressources matérielles, l'utilisateur et les applications (tableur, jeux vidéos, messagerie ...). Logiciels bureautiques Tableur (ex : excel), traitement de texte (ex : word), gestion de bases de données (ex : access). Progiciel de gestion intégré Un PGI regroupe sous forme de modules les applications de gestion nécessaires à l'entreprise, gestion des ressources humaines, de la production, des stocks… ). Langage de programmation Programme permettant de concevoir des applications (logiciels). Xavier ZANCHI

13 L’organisation physique et matérielle (S822).
La sécurité du réseau Le réseau doit faire l’objet de protections contre des menaces d’origines variées : un incident technique peut entraîner la disparition de données (ex : disque dur défectueux, coupure de courant…). Il est nécessaire de mettre en place des procédures de sauvegarde, de prévention des incidents techniques. Graveur de dvd Prise anti-foudre Disque dur amovible Xavier ZANCHI

14 L’organisation physique et matérielle (S822).
La sécurité du réseau L’accès à des informations confidentielles doit être interdit aux personnes étrangères à l’organisation ou n’ayant pas les autorisations nécessaires. Une gestion des accès au moyen de login (identifiant), mots de passe ou pare-feu (firewall)… doit être mise en place par l’administrateur du réseau. La malveillance peut entraîner le blocage ou la destruction d’une partie du système d’information par le biais de virus, cheval de troie… Des ressources matérielles ou logicielles (ex : anti-virus) permettent de se protéger contre ses dangers. Gestion des accès windows live messenger Anti-virus Pare-feu Xavier ZANCHI

15 Le poste de travail du commercial (S823).
Les outils fixes ou mobiles Le manager de l’UC peut utiliser des outils de communication fixes ou itinérants. Ordinateur de bureau Smartphone, PDA Ordinateur portable Téléphone portable Xavier ZANCHI

16 Le poste de travail du commercial (S823).
L’organisation de l’information commerciale L’accès à l’information est adapté par l’administrateur du réseau à chaque utilisateur en fonction de ses besoins, de sa position dans la hiérarchie... Le profil est un ensemble de paramètres associé à une personne. Chaque utilisateur peut personnaliser son espace personnel, en fonction de ses besoins, habitudes de travail… Cette personnalisation peut concerner la page d’accueil du système d’exploitation (bureau), l’écran de veille, les sons relatifs à certaines actions, les polices, les raccourcis, les polices utilisées, certains menus… Xavier ZANCHI