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Gestion des fournisseurs Cas particulier de lannuaire 2002
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Gestion des fournisseurs via lannuaire Un cas particulier de lannuaire: -ce sont des personnes morales OU physiques -ce sont des contacts, entreprises, vacataires, personnels -3 états: valide, à valider, annulé -ils sont fournisseurs ou client! 3 modes daccès: -administrateur -agent JEFYCO -autres
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Ajouter un fournisseur
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Fournisseurs: les adresses
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Exemple dun fournisseur Il est recommandé aussi de saisir les informations du type: Email, site web, téléphone, fax, contacts, … qui pourront être très utiles
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Ajouter un RIB
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Les fournisseurs Qui a créé? Qui a modifié? Il appartient à lannuaire et peut appartenir à dautres « groupes » Les RIBs
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Les fournisseurs Le login/passwd du Fournisseur Ajout dun fournisseur Gestion des doublons Fiche de saisie rapide: RIB et adresse de facturation obligatoire
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Exemple dune fiche de saisie
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Validation des fournisseurs Cest de la responsabilité dun groupe défini par létablissement –Les membres de ce groupe sont informés par email de la création dun fournisseur –Ils ont autorité pour modifier et valider ce fournisseur –Lagent à lorigine de la demande est informé par email de la validation.
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Rechercher un fournisseur Cliquez ici Type de fournisseur (personne physique ou morale) O : Valide N : En instance de validation A : Annulé
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Fournisseurs++: contact entreprise Le(s) contactsBloc notes
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Fournisseurs++: contact entreprise Le(s) contacts
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Accès WEB (si mis en place) Les fournisseurs peuvent: –Consulter leur situation en cours avec létablissement Factures réceptionnées Factures en cours de paiement Factures payées –Renseigner les informations les concernant –Etre référencés dans lannuaire de létablissement –Déposer un nouveau RIB
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Annuaire des fournisseurs
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Ce qui a été rajouté Situation en ligne pour les fournisseurs
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