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4ème Onglet La cerise sur le gâteau
Le calcul AMC des actes et des devis Pas de panique Au premier abord très complexe Avec un peu d’habitude abordable et compréhensible
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Calcul AMC des actes et des devis
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Utilisation optionnelle
Permet de définir, si vous le désirez, le mode de calcul utilisé pour calculer le montant remboursable par l'Assurance Maladie complémentaire Les données de cet onglet sont utilisées lors de la réalisation des feuilles de soins électroniques pour calculer la part de remboursement AMC, lorsque les STS (services de tarification spéciaux) sont désactivés
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Par défaut Pas de calculs
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En calculs automatisés
Pour chaque AMC Des champs Formule Assistant AMC
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Possibilité pour chaque complémentaire de définir une ou plusieurs formules de calcul qui viendront se placer automatiquement dans l’onglet AMC de la fiche patient évitant d’avoir à saisir à chaque fois les mêmes formules pour tous les patients bénéficiant de la même AMC Possibilité de les modifier éventuellement dans l’onglet AMC de la fiche patient si contrat différent
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En cochant la case "Calculs automatisés"
1 Activation du champ Formule 2
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1 2 Sélectionnez la ligne par défaut
Choisir la formule (avec ses paramètres) applicable dans le "cas général" 2
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Pour les soins conservateurs
La formule 052
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Possibilité, sur le même principe, à l'aide de l'icône "+" de créer des règles applicables en fonction de la lettre-clé utilisée en NGAP ou du code regroupement en CCAM 2 1
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Lettre clé sélectionnée
1 2 Choix de la lettre clé 3 Lettre clé sélectionnée
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Lettre clé sélectionnée
Choix de la formule applicable Pourcentage applicable Validation
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Les formules et les pourcentages étant correctement renseignés
Les devis vont pouvoir faire apparaître les remboursements corrects de la part AMC
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1 2 3 Et après, c’est l’inconnu pour le moment
Code de regroupement sélectionné
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Utilisation de cet onglet
C’est une aide pour l’établissement des devis et donner une valeur chiffrée du montant du remboursement de la part AMC En cas de tiers payant, il est préférable d’avoir bien compris l’onglet AMC et le fonctionnement des organismes complémentaires
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Dans la fiche patient, onglet AMC
Accès aux organismes complémentaires par un clic sur l’ampoule jaune
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Les assurances complémentaires
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Dans la fiche patient, onglet AMC
Accès à la table des conventions par un clic sur l’ampoule jaune
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La table des conventions
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Exemple
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Choix de la complémentaire
4 Patient à 100% du TM TM = Ticket modérateur 2 1 Mettre une formule par défaut 3 Enregistrement
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Mais Prothèses dentaires 130% du TM
Clic sur l’ampoule correspond à la NGAP et choix de la lettre clé correspondante 2 3 4 Recherchez la formule adaptée, dans ce cas % du TM Mettre le pourcentage 1 Clic sur + pour ajouter une seconde formule
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Résultat final Formule par défaut Et formule annexe pour calculer les remboursements sur les devis de prothèse
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Attention En premier choisir la formule par défaut
Ensuite les formules annexes sur des lettres clés
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Assistant AMC Assistant des formules de calculs AMC Icône rubik’s cube
À partir de quelques questions, l’assistant permettra de retrouver la plupart du temps la formule correspondante et ses paramètres
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Pour vous aider : l’assistant
Les différentes possibilités
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Choix d’une base principale et réponse à quelques questions formule à appliquer
Cette aide vous permettra de faire le bon choix dans la plupart des cas
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Mais si …
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Pourcentage + plafond
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Et si …
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Etc……
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Les différentes formules
Pour connaître le remboursement AMC du patient (parfois marquée sur les attestations papier)
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Quelques définitions Ticket Modérateur :
Part des dépenses laissées à la charge du patient après remboursement AMO (part obligatoire) Tarif Conventionnel : Tarif des prestations d’assurance maladie Tarif de Responsabilité : Tarif maximum de remboursement appliqué par les organismes d’assurance maladie
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Quelques définitions PMSS : Plafond mensuel de la sécurité sociale
RO : Régime Obligatoire = AMO
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En reprenant l’exemple précédent 100% du TM et prothèses dentaires 130 % du TM
Formule par défaut Et formule annexe pour calculer les remboursements sur les devis de prothèse
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Lors de l’édition d’un devis calculs automatisés
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Contrats plus complexes
Soins dentaires à 100% du TM Prothèses dentaires remboursées à 350% (RO inclus) Prothèses dentaires non remboursées à 250% (RO inclus)
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Une formule par défaut pour les soins formule 052 100% du TM
Une formule annexe pour les prothèses remboursées à 350% formule 02A avec SPR à 350 Une seconde formule annexe pour les prothèses non remboursées à 250% formule 02A avec SPR à 250
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La théorie ok, la pratique ??
Les AMC ont réalisées une usine à gaz ingérable dans la pratique pour les cas complexes (obligations réglementaires à respecter) Résultat : dans le cas de 2 formules sur une même lettre clé c’est impossible à réaliser dans la pratique Le calcul lors des devis se fait sur une seule formule annexe Donc dans ce cas on est coincé !...
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La théorie ok, la pratique ??
Quand on est coincé !... Et bien on le réalise manuellement lors du devis
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Le plus difficile !... Connaître le mode de calcul, donc la formule applicable à un patient donné, en fonction de son contrat Car bien souvent les organismes complémentaires restent très flous sur ce point Ils ne veulent pas qu’on connaisse à l’avance le remboursement du patient !.....
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De plus !... Savoir s’il existe un plafond annuel de remboursement
Car cela peut changer une formule !... Et surtout lors de l’édition d’un devis lors du calcul de la part remboursée par l’AMC, mieux vaut ne pas se tromper le patient risque de ne pas apprécier !...
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Simple quand on a pigé le truc !... Mais pas toujours réalisable facilement
Restez COOL !... Ce n’est qu’optionnel !... En plus
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