N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 1 Séance dinformation aux associations - Direction de la Formation (DAF) - Séance dinformation.

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1 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 1 Séance dinformation aux associations - Direction de la Formation (DAF) - Séance dinformation aux associations détudiants 23 novembre 06

2 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 2 Séance dinformation aux associations 1.Informations de gestion 1.1/1.2 Demandes de prestations – Organisation de la DAF Demandes de prestations à adresser à la DAF associations@epfl.ch I. Weber, A. Fabianassociations@epfl.ch Réception / RV les mardi de 14h à 17h et jeudi de 9h et 11h30 Demandes traitées dans la semaine Consultez le site http://associations.epfl.ch

3 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 3 Séance dinformation aux associations 1.Informations de gestion 1.3 cigarettiers * Pas de publicité ou de matériel promotionnel pour les producteurs / distributeurs de cigarettes Vente de cigarettes durant les manifestations acceptées sous conditions dossier à présenter à la DAF Le non respect de cette directive peut amener à linterdiction de la manifestation * document sur associations.epfl.ch

4 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 4 Séance dinformation aux associations 1.Informations de gestion 1.4 alcool * Pas de distribution gratuite dalcool sur le campus durant les heures ouvrables (8h00 à 17h00) Dérogations possibles pour les manifestations internes ( M. Klopp) Vente dalcool durant les manifestations: demande auprès de M. Klopp (patente) Sponsoring de distributeurs dalcool: dossier à déposer auprès de la DAF * document bientôt sur associations.epfl.ch

5 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 5 Séance dinformation aux associations 1.Informations de gestion 1.5 logo * Utilisation du logo EPFL un droit. Respect des normes graphiques (www.epfl.ch/repro)www.epfl.ch/repro Utilisation sur supports pour la publication soumise à autorisation Il peut être demandé de faire apparaître le logo EPFL sur des produits de branding pour des manifestations sponsorisées par lEPFL Carole Cohen est à votre disposition pour des conseils en matière de branding et de fournisseurs de produits * document bientôt sur associations.epfl.ch

6 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 6 Séance dinformation aux associations 1.Informations de gestion 1.4 demande de financement * document sur associations.epfl.ch Formulaire * à utiliser pour toute demande de financement Pièces à joindre à la demande: dossier, budget, comptes précédents et composition du comité actuel. Peuvent être transmis ultérieurement A envoyer à associations@epfl.ch pour le 8 janvier 2007 Nous sommes en train détablir des barêmes de financement « ordinaires »

7 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 7 Séance dinformation aux associations 1.Informations de gestion 1.5 Locaux * Plus de locaux disponibles CM 0 416: à disposition des associations, gestion par lAgépoly * Armoires46 armoires à disposition, sur demande à la DAF, réparties entre CE et CM Facultés: octrois à valider par la DAF/DII * document sur associations.epfl.ch

8 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 8 Séance dinformation aux associations 1.Informations de gestion 1.6 Informatique * webHébergement par le KIS possible, sous la dénomination association.epfl.ch Sites uniquement gérés sur Jahia éventuellement wiki ou blog mailA disposition des associations sous la forme association@epfl.ch ou nom.association@epfl.ch autresPrestations réseaux sur demande directives bientôt sur associations.epfl.ch

9 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 9 Séance dinformation aux associations 1.Informations de gestion 1.7 Mobility * * directives sur associations.epfl.ch Une carte Mobility et un budget ordinaire attribués à certaines associations utilisatrices. Pour les autres, cartes à disposition sur demande à lAccueil * Demande de financement * : budget Mobility à transmettre Conseils à lire sur le site http://associations.epfl.chhttp://associations.epfl.ch

10 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 10 Séance dinformation aux associations 2. Valorisation de lexpérience associative Le 5 septembre 2005, sur proposition de la DAF et du doyen bachelor/master, la Direction de lEPFL a accepté les mesures suivantes en matières de valorisation de lexpérience associative: Expérience associative peut être valorisée dans le cadre de la formation SHS. Modalités en discussion avec le CdH Mention dans le diploma supplement Pas de faveurs académiques accordées La DAF est en charge du dossier. Mail envoyé aux étudiants en cours de PDM

11 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 11 Séance dinformation aux associations 3. Une visibilité supplémentaire pour vos événements Une nouvelle page culturelle a vu le jour depuis peu: http://culture.epfl.ch http://culture.epfl.ch Pour annoncer un événement culturel: culture@epfl.chculture@epfl.ch Plus grande visibilité pour vos événements Vos annonces apparaîtront automatiquement dans le Mémento aussi Newsletter Vos annonces apparaissent sur les grands écrans de lEcole possibilité dajouter une photo.

12 N. Pichard /I. Weber Cahour/A. Fabian Montabert 23.11.2006 12 Séance dinformation aux associations 4. Divers Publicité dans les TL Accord pour annoncer gratuitement un événement culturel pour des entités se trouvant sur la ligne du TSOL dans la limite des places daffichage disponibles pour la période demandée Appeler très en avance Mme Tendon 021/621 04 61 Possibilité dafficher en tout temps contre paiement (1130 francs pour un affichage de 68 cartes pendant 14 jours) Appeler la société ClearChannel 021/616 36 73