DESCRIPTIONS DES POSTES CONSEIL EXÉCUTIF/ ADMINISTRATIF.

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1 DESCRIPTIONS DES POSTES CONSEIL EXÉCUTIF/ ADMINISTRATIF

2 PRÉSIDENCE Dirigeant M è ne d un aspect strat é gique toutes les op é rations de l organisation Supervise la direction g é n é rale Prend en main des projets sp é cifiques (plan strat é gique) Agit en tant que repr é sentant de la corporation et signe tous les documents n é cessaires S assure de la tenue des dossiers les plus importants (par exemple: les contrats d emploi, permis, contrats d assurance, contrats de location) Dirige les r é unions du Conseil Ex é cutif et les Assembl é es G é n é rales V é rifie le budget pr é par é par l'administration financi è re

3 VICE-PRÉSIDENCE Dirigeant, mandat de 2 ans Remplit les fonctions de la pr é sidence en son absence Dirige les aspects de ressources humaines Prend en main des projets sp é cifiques (par exemple: faciliter l'implantation d'un nouveau programme) Remplit d autres fonctions telles que requises par la pr é sidence et le Conseil Ex é cutif (par exemple : questions l é gales, gestion du bureau et de l é quipement)

4 ADMINISTRATION FINANCIÈRE Dirigeant, mandat de 2 ans Responsable de la comptabilit é et des finances Pr é pare les é tats financiers de l organisation Pr é pare et contrôle le budget de la corporation Propose des mesures de contrôle interne relativement à la comptabilit é et aux finances Supervise les fonctions de soutien comptable de lAdministration de bureau (petite caisse, dépôts, factures) Agit comme lien direct entre le Conseil Administratif, la comptable et les v é rificateurs

5 SECRÉTARIAT Dirigeant Convoque les réunions et les Assemblées Générales Rédige les procès verbaux de toutes les réunions Établit lordre du jour de chaque réunion en collaboration avec la présidence Soccupe de la correspondance entre les membres du Conseil Administratif et la corporation

6 COMMUNICATIONS Administrateur Dirige une équipe de responsables de communications Convoque les rencontres avec les responsables de communications et fait un rapport au Conseil Administratif à chaque réunion Responsable de toutes communications externes sur les é v é nements sp é ciaux, la lev é e de fonds, ainsi que les communications aupr è s des commanditaires, parents et familles d anciens Gère toutes les activités relatives au bulletin mensuel, au site web et à la promotion

7 LEVÉES DE FONDS Administrateur Établit et dirige le comité à la levée de fonds Établit des objectifs en matière de levée de fonds Convoque les rencontres du comité à la levée de fonds et fait un rapport au Conseil Administratif à chaque réunion Avec le comité, organise des activités de levée de fonds Encourage les parents à participer aux activités de levée de fonds

8 RELATIONS COMMUNAUTAIRES Administrateur Préférablement une personne extérieure aux Coccinelles, i.e. dont lenfant ne fait partie daucun programme Établit et dirige le comité de relations communautaires ainsi que le programme « Scholastic » Établit des relations avec dautres organisations francophones de la communauté (écoles, conseils scolaires, services aux familles) Convoque les rencontres du comité de relations communautaires et fait un rapport au Conseil Administratif à chaque réunion Avec le comité, organise des activités communautaires, en lien avec les subventions octroyées Encourage les parents et la communauté francophone de la région à participer aux différentes activités communautaires

9 DÉVELOPPEMENT Administrateur Préférablement un membre externe de la communaut é, i.e. dont lenfant ne fait partie daucun des programmes Appuie la direction dans ses d é marches pour la recherche de subventions, commanditaires, partenaires Dirige des projets qui m è neront à l expansion des op é rations dans les ann é es à venir

10 DESCRIPTIONS DES POSTES SOUS-COMITÉS

11 COMMUNICATIONS Responsable du Bulletin Mensuel: Produit sur une base régulière (si possible mensuellement) un bulletin dinformation pour les parents Responsable du Site Web Sassure que le site internet est à jour et collabore avec la personne contractuelle responsable de sa mise à jour Responsable de la publicité: Appuie le Directeur à coordonner toutes les activités de promotion Autres bénévoles

12 LEVÉE DE FONDS Assiste le/la responsable des levées de fonds dans ses fonctions Plusieurs personnes sont recherchées pour ce comité

13 RELATIONS COMMUNAUTAIRES Responsable de « Scholastic » (Programme d'achat de livres en français) Distribue les catalogues mensuels Gère les commandes et la distribution des achats Gère tout autre programme similaire qui serait établit Autres bénévoles Assistent le/la responsable des relations communautaires dans ses fonctions Plusieurs personnes sont recherchées pour ce comité