Procédure de test Phase I : Validation de la structure du message

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1 Procédure de test Phase I : Validation de la structure du message
Fournisseur : Inscription WEBCHECKER et validation de tous les cas rencontrés (facture simple, gratuit, Taxe parafiscale, remise article, escompte, avoir, frais de port…) Demander votre mot de passe pour récupérer votre mode opératoire à Phase II : Factures Brico Dépôt envoie un cahier de test avec en moyenne 4 cas de test Le fournisseur envoie les cas de test sur l’environnement de test de Brico Dépôt ou par mail Brico Dépôt intègre les cas de test dans son traducteur EDI KO TDX : Le fournisseur corrige et renvoie les cas de test OK TDX : Brico Dépôt intègre les factures dans son ERP KO ERP : Le fournisseur corrige et renvoie les cas de test OK ERP : Brico Dépôt envoie au fournisseur son cahier de test pour la phase III Dernière mis à jour Octobre 2012

2 Procédure de test suite
Phase III : Avoirs Le fournisseur envoie les cas de test sur l’environnement de test de Brico Dépôt ou par mail Brico Dépôt intègre les cas de test dans son traducteur EDI KO TDX : Le fournisseur corrige et renvoie les cas de test OK TDX : Brico Dépôt intègre les avoirs dans son ERP KO ERP : Le fournisseur corrige et renvoie les cas de test OK ERP : Brico Dépôt le service EDI demande la validation des tests au service comptabilité Dernière mis à jour Octobre 2012

3 Procédure de mise en production
1 Brico Dépôt propose une date de mise en production Le fournisseur et Brico Dépôt signent conjointement l’accord d’interchange stipulant : Le message INVOIC entre les deux sociétés (INVOIC 96A V2) La date effective des factures et avoirs dématérialisés Points d’attention : Nous attendons strictement le numéro de commande transmis par Brico Dépôt Nous préconisons une ancienneté de 6 mois maximum. Dans le sens inverse une date de facture supérieure à la date du jour sera rejetée automatiquement Attention les factures de Frais Généraux, d’immobilisation, d’investissement, de présentoirs, d’échantillon ou de Remise de Fin d’Année (RFA), ne doivent pas être envoyées par EDI mais par courrier à BRICO DEPOT Brico Dépôt ne gère par les reliquats Les avoirs et les factures de SAV sont aussi concernés par la dématérialisation 2 Dernière mis à jour Octobre 2012