Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Internet au service de lévénement Your Online Solution Partner Présentation Expo Congrès Le 16 Novembre.

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1 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Internet au service de lévénement Your Online Solution Partner Présentation Expo Congrès Le 16 Novembre 2000

2 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Internet, une nouvelle source de rentabilité pour les organisateurs dévénements Communiquer – –Avec tous les participants – –En temps réel – –A moindre coût Optimiser – –Lorganisation – –La logistique Satisfaire – –Les participants – –Les exposants

3 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Où en est la profession ? Communication web Existence d un site web e-mail pour contact ~50%... < 10% Solution en ligne Inscription et logistique en ligne Base de données centralisée Administration en ligne < 5% Web dynamique Formulaire en ligne Information et inscriptions par e- mail ~35%

4 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions La gestion traditionnelle des événements

5 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Mise en place dune solution Internet

6 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Etude de cas : Integrator Forum Promoteur et Organisateur – –Gartner Group – –Euro-Links Principe – –Rencontre professionnelle des principaux acteurs européens de lindustrie du PC, Constructeurs et Intégrateurs Fonctionnement – –Durant 3 jours, dans un cadre prestigieux, les Constructeurs et les Intégrateurs participent à une série de présentations et dateliers de travail

7 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Problématique traitée Enjeux pour lorganisateur – –Fort éclatement géographique de tous les acteurs – –Impact important des communications sur les charges – –Optimisation de rendez-vous – –Logistique cruciale Solution mise en place – –Création pour lorganisateur dune application de gestion globale de lévénement, incluant tous les processus métier identifiés – –Cette application, accessible via Internet, permet à tous les participants de gérer et préparer leur présence au Forum

8 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Integrator Forum : Processus Les candidats remplissent un formulaire sur Internet Les participants saisissent sur Internet lensemble des informations relatives à leur société et aux représentants présents Les participants consultent sur Internet les informations saisies par chaque société présente Les participants sélectionnent sur internet les sociétés quils souhaitent rencontrer lors des ateliers Lorganisateur valide les candidatures reçues Lensemble des états dorganisation est disponible en temps réel (Rooming list, participants, alertes…) Un planning est édité à partir des souhaits de rencontre émis Lorganisateur communique sur le site web et génère un mailing vers tous les participants Les participants sont tenus au courant par e-mail des étapes en cours (saisir ses informations, choisir ses rencontres…) Bilan du forum et questionnaire de satisfaction en ligne

9 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Solution mise en place Participants

10 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Solution mise en place Organisateurs

11 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Résultats Economique – –18 mois.hommes économisés sur le temps de préparation et dorganisation – –Frais de courrier et de télécommunications réduits de plus de 50% – –Quasi-absence de coûts dincidents (surbooking, participation aux déjeuners, imprévus…) Performance – –Zéro défaut – –Pas dinformaticien en interne Satisfaction – –Les participants affichent un taux de satisfaction de plus de 90% par rapport à toutes leurs attentes – –86% des exposants ont confirmé leur participation à la prochaine édition à la fin du Forum

12 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Lavis des utilisateurs Do you think that this event was helpful for … Will you come next year ?

13 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Outre son rôle doutil de communication, Internet est un outil permettant d améliorer la gestion, la qualité et la rentabilité d un événement Ce type de projet est à la croisée de métiers qui ne se côtoyaient pas auparavant La mise en place est une démarche de changement, nécessitant ladhésion des équipes et la volonté des décideurs Conclusion Cette Etude de cas est disponible sur notre site www.seal-france.com/recherche.htm

14 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Activité principale Depuis sa création en 1998, SeAL sest essentiellement consacré au développement dapplications Internet et intranet à forte valeur ajoutée métier Notre métier est celui de Société de conseil, conception et création de solutions en ligne Notre spécificité réside dans lorientation métier de nos solutions. Une équipe SeAL simplique dans les projets des clients en reprenant à son compte le métier de ces derniers. La recherche de valeur ajoutée et la participation à la stratégie sont les points clés de notre démarche Informations sur SeAL

15 Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions SeAL 52, rue Galande 75005 Paris 01 46 34 05 05 http://www.seal-france.com seal@seal-france.com Kamil Benjelloun Directeur associé kamil@seal-france.com 06 14 17 88 24 Dirigeants - Fondateurs François Dubrau Kamil Benjelloun Halé Kpetigo Lamia Laraqui Gaetano Siano Références et Contact France Telecom Groupe Z Groupe Wargny Consulta Groupe Alain Crenn Interim 2000 Integrator Forum (Gartner Group) Virtual Casting Corporate Editions ADESC Bordeaux UNISYS Parabole SK Immobilier Startup Forum Union latine (U.E.) Ils nous ont fait confiance