ASSEMBLEE GENERALE DE COPROPRIETE RESIDENCE « LES OLYMPIADES » Mercredi 27 Juin 2007 Site Internet : www.lesolympiades.netwww.lesolympiades.net.

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1 ASSEMBLEE GENERALE DE COPROPRIETE RESIDENCE « LES OLYMPIADES » Mercredi 27 Juin 2007 Site Internet : www.lesolympiades.netwww.lesolympiades.net

2 Situation actuelle de la Copropriété et ses principaux pôles de dépenses Site Internet : www.lesolympiades.netwww.lesolympiades.net

3 Charges de Copropriété 2006 Retour Ordre du jour

4 Charges d'Ascenseurs 2006 Retour Ordre du jour

5 Contrats dEntretien 2006 Retour Ordre du jour

6 Charges de Gardiens 2006 (124406) Retour Ordre du jour

7 Détail Charges Gardiens 2006 Retour Ordre du jour

8 Charges Syndic 2006 Retour Ordre du jour

9 Les travaux obligatoires et aménagements Site Internet : www.lesolympiades.netwww.lesolympiades.net

10 Les travaux obligatoires et aménagements Mise aux normes des ascenseurs (appel doffres (SCE) 495*11= 5 445 - si travaux 8% du montant des travaux HT +1.35% pour CPAB – 700K) 106K (2008) 474K (2018) Mecafosse, 138K (2008), 663K (2018) OTIS. ! Nouveaux devis ascenseurs prenant exclusivement les MAJ 2008 ! Travaux détanchéité des toits terrasses et dalles parvis (coût très important) Travaux sur les colonnes sèches (10 K) ! Securité: changement des extincteurs ! Détecteurs Incendie dans le Parking ! Remplacement des extincteurs pour 3 800 ! Changement des 292 blocs secours 20 000 ! Mise en place de portes coupe feu parking ! Retour Ordre du jour

11 Les travaux obligatoires et aménagements (Suite) Portes de parking 13 187.50 TTC (Effectué) Aménagement dintérieur (250K) Cahier des charges précis et complet ne laissant pas de place au doute : « toute clause non écrite n'est pas due ». Pas darchitecte qui joue un rôle de modérateur entre la Société et le Conseil Syndical. Un engagement écrit de communiquer directement et régulièrement avec le Conseil Syndical et le Syndic. Les Stés consultés : Trouvé, TTP (Larrat Bâtiment), J-P Cavanna, Guidarrelli, Harmonie & Décoration, Textile Décor, SAPA, PRBI. Réponses pas toutes recevables Manque un tour de table avec le conseil syndical. Retour Ordre du jour

12 Les travaux obligatoires et aménagements (Suite) Mise en place dun Système darrosage automatique. Système de goutte à goutte sur le parvis (6 000) Economie deau et libérant les salariés pour dautres taches le travail des gardiens Différentes portes, sorties de secours et Sociétés sont à changer Fermeture des halls dentrée (vitres sur muret, rue P. Currie) Retour Ordre du jour

13 portes de Secours, Portes sortie Sociétés à changer portes de Secours, Portes sortie Sociétés à changer

14 Les travaux (Suite) Changement à moyen terme: Ventilateurs extracteur parking 1844.90 Pompe de relevage Refection des plantations du jardin (plantes mortes) Réfection du goudron de la voie pompier Etanchéité et changement du dallage des escaliers daccès au parvis. Faudrait envisager la mise en peinture des sols parkings, couloirs caves et murs niveaux ascenseurs, ainsi que les murs des locaux vide-ordures. Contrôle daccès Système Vigik

15 MISE EN SECURITE DES ASCENSEURS Loi n° 2003-590 du 2 Juillet 2003 Urbanisme et Habitat. (article 79) Site Internet : www.lesolympiades.netwww.lesolympiades.net Retour Ordre du jour

16 Mise aux normes des Ascenseurs. Audit dascenseurs M. HUE de SCE, A2C, SOSOTEC Consultation de lARC : M. AUBRY interlocuteur du gouvernement la loi sur la nouvelle réglementation (ARC : Union nationale des Associations des Responsables de Copropriété) Quitter OTIS Système de télésurveillance REM 5.0 (Remote Elevator Monitoring) cest un système propriétaire OTIS ! Aujourdhui on parle plus volontiers de système Bi-directionnel TRI-PHONIE. ATENA parle de 1224 HT là ou OTIS est à 2132 HT (AMPHITECH, BEHNKE, SERVITEL…) Cellule toute hauteur nest pas une obligation il sagit dune amélioration de « confort » mais protège le mécanisme ? Coût : ATENA 1188 HT, ASPARIS 1000 HT, OTIS 1626.84 HT Retour Ordre du jour

17 Appel doffres Ascenseurs Sociétés consultés : –ATENA –KONE –OTIS –TTA –THYSSEN –MECAFOSSE –SOMATEM –CONFORT + Sociétes ayant répondu: –ATENA –OTIS –KONE –MECAFOSSE Retour Ordre du jour

18 Mise aux normes. Où commence le superflu? Où se termine le nécessaire? Les échéances (Loi Urbanisme et Habitat du 3 juillet 2003): –3 juillet 2008, 3 juillet 2013 et 3 juillet 2018 –SCE 17 risques identifiés (5 par lARC) –Coût si on attend 2018: appel doffres 495*11=5 445 + Augmentation 8%/an + Réparation (coût ?) –Pannes (coût hors contrat) –contrat de maintenance actuel difficilement révisable –Les prestataires sont commissionnés (Conseil SCE, CPAB) et ont plutôt tendance à conseiller des travaux à courte échéance. Retour Ordre du jour

19 Principales causes de pannes Elles proviennent en général soit du système de commande, soit du système d'arrêt de la cabine aux étages, soit des systèmes d'ouverture et de fermeture des portes palières - éléments électromécaniques particulièrement sollicités et souvent malmenés... Retour Ordre du jourDétail Chiffres

20 Projets de réduction des coûts Site Internet : www.lesolympiades.netwww.lesolympiades.net Retour Ordre du jour

21 Salaires et charges de gardiens Nombre de gardiens généralement constaté dans une copropriété de 150 à 170 lots dappartements est compris entre 1 et 2 gardiens Exemple : sur 45000 logements gérés un syndic relève une moyenne de 1 gardien pour 113 logements. La typologie de la copropriété a changé (1 Entrée Principale) Retour Ordre du jour

22 Réduire notre facture deau Etat des lieux: Nous avons deux compteurs pour toute la copropriété – Impossible de dire à lheure actuelle qui ils desservent! – En quelles quantités Sociétés Particuliers Dépenses communes darrosage et nettoyage Retour Ordre du jour

23 Réduire notre facture deau Poser des compteurs individuels (Simulations : certains sont gagnants dautres perdants!) Optimiser notre système collectif de réduction de pression (jusquà –40% de consommation) Réduire les dépenses darrosage (Mise en place un système darrosage goutte à goutte 6K) Changer nos réflexes de tous les jours (aérateur mousseur, limiter le volume deau de la cuvette WC, ne pas laisser couler leau, une douche plutôt quun bain...) Audit Economies et gestion de leau (Gereco...) Retour Ordre du jour

24 Simulation des coûts dans la copropriété Retour Ordre du jour

25 Compte rendu du suivi des travaux de ravalement Site Internet : www.lesolympiades.netwww.lesolympiades.net Retour Ordre du jour

26 Réunion de chantier Des réunions de chantier ont lieu chaque semaine le Vendredi matin à 9 h am. A ces réunions participent des membres du conseil syndical et des copropriétaires, M. Masson, notre architecte, un membre de CPAB, et des représentants de la société SAPA, en charge du ravalement. Retour Ordre du jour

27 Eclairage et halls extérieurs : Les travaux daménagement des halls extérieurs et des éclairages intégrés dans ceux-ci sont en cours (plafonds en Luxalon et mini spots orientables) De nouveaux boutons poussoir (Interrupteurs) vont être mis en place, il sagit de la gamme Céliane de Legrand, la partie ronde au centre est lumineuse. La couleur retenue est la couleur crème, les boutons de sonnette seront pris dans la même gamme. http://www.legrand.fr/ImgContenu/File/Celiane_Pro_FR/Data/catalogue.pdf Retour Ordre du jour

28 Etat des comptes pour le ravalement Les sommes bloquées sur notre compte rémunéré soit 350 K bloqués entre le 23 juin 2006 et le 31 décembre 2006 ont rapporté à la copropriété 3 510,50 de revenu financier net. Retour Ordre du jour Questionnaire sur le ravalement

29 Procédure judiciaire contre STOOPS Affaire renvoyée devant le Tribunal de Grande Instance de Nanterre. Le 10 octobre 2007 pour clôture Conclusions en défense avant le 31 juillet 2007 Réplique en demande avant le 26 septembre 2007. Retour Ordre du jour

30 Procédure judiciaire contre STOOPS 51 051.68 à titre de dommages-intérêts au titre des frais et honoraires de Maître Legrand administrateur judiciaire. 5 708.98 en remboursement de la somme indûment prélevée au terme des honoraires de fin de gestion. 62 400 à titre de dommages-intérêts au titre du surcoût des contrats de gardiens. 10 000 à titre de dommages-intérêts au titre des travaux de la loge des gardiens. 4 008.09 à titre de dommages-intérêts au titre des primes accordées à Monsieur Leluault. Condamner la SA Albert Stoops à: 10 000 à titre de dommages-intérêts. 10 000 au titre de larticle 700 du NCPC. Total : 153 468,75 Retour Ordre du jour Retour Ordre du jour Détaillé

31 Changement du règlement de copropriété ! Quels Bénéfices ? Plan dactions ! Site Internet : www.lesolympiades.netwww.lesolympiades.net Retour Ordre du jour

32 Règlement de copropriété AG Décembre 2000 Vote : Etude du règlement de copropriété. Etude faite par Maître Vogel Le règlement de copropriété avantage les locaux dactivités – Pas de participations aux charges de bâtiments hors charges communes De quels travaux parle-t-on? – Ravalement, étanchéité, parkings… Economie sur les charges de bâtiments – Immeuble A à h de 24% à 28% – Immeuble I à K de 32% à 38% Rétroactivité de la récupération des charges ? Convocation dune AG Extraordinaire le 10 octobre 2007 Retour Ordre du jour

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