ResExam : Installation et utilisation

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1 ResExam : Installation et utilisation
Vincent Morice

2 Présentation succincte de ResExam
Logiciel générique de gestion de résultats d’examens ou concours Il permet La description des examens/concours La mise à jour des notes L’accès aux résultats Pour un concours à plusieurs filières : la définition des préférences La détermination automatique des admissions ResExam - V. Morice

3 ResExam : décrire un examen
Opération de gestion accessible aux administrateurs et gestionnaires d’examen (scolarité) Permet de définir : noms et autres caractéristiques générales items d'identification (nom, nationalité, etc.) disciplines et leurs coefficients une hiérarchie où les examens fils partagent tout ou partie des disciplines du parent, avec des coefficients spécifiques Pour un concours, numerus clausus par filière et exceptions (étrangers), règles pour départager les ex-æquo ResExam - V. Morice

4 ResExam : mise à jour des notes
Import de fichiers csv [gestion : administrateurs et gestionnaires] Saisie interactive Opération de gestion [administrateurs et gestionnaires] Ou module spécifique [enseignants (+ administrateurs et gestionnaires)] avec gestion d’anonymat ResExam - V. Morice

5 ResExam : accès aux résultats
En tant qu’opération de gestion [administrateurs et gestionnaires] : tableau de tous les résultats sélections et exports possibles Module spécifique, a priori pour les étudiants selon la description de l’examen, accès libre ou non accès au tableau des résultats (sauf items cachés) et à ses propres résultats si accès protégé, les étudiants doivent être déclarés en tant qu’utilisateurs ResExam - V. Morice

6 ResExam : autres fonctions
Calcul des rangs avec stratégie de séparation des ex-aequo [gestion] Détermination des admissions pour un concours Si plusieurs filières, utilise les rangs et les préférences des étudiants pour chaque filière Définition des préférences Soit opération de gestion Soit par chaque étudiant via un module spécifique. L’étudiant doit être déclaré en tant qu’utilisateur ResExam - V. Morice

7 ResExam : utilisateurs et connexions
Quatre catégories d’utilisateurs : administrateurs, gestionnaires d’examen, enseignants, étudiants La connexion peut être gérée par ResExam ou en utilisant un serveur CAS Sauf pour les administrateurs, les utilisateurs sont attachés à une (ou plusieurs) population d’étudiants (PAES, DCEM2, entrée en psychomotricité) ResExam - V. Morice

8 ResExam : pré-requis ResExam est accessible sur Internet : il nécessite un serveur HTTP Il utilise le SGBD MySql qui doit être installé sur le serveur (version 5 [ou  4.1]) Il est écrit en PHP qui doit être installé sur le serveur (version 5 [ou 4]) PHP doit pouvoir envoyer des courriels Si on utilise un serveur d’identité CAS, la bibliothèque CURL doit être installée ResExam - V. Morice

9 ResExam : la base de données
Le fichier resexam.sql contient la définition des tables Selon les droits sur MySql, il doit être légèrement ajusté Il peut ou non comporter l’instruction create database Il peut ou non définir les droits (grant) pour deux utilisateurs MySql (un en lecture seule, l’autre en mise à jour) ResExam - V. Morice

10 ResExam : répertoires Le répertoire d’installation sur le serveur HTTP est libre Il contient les programmes PHP Il contient plusieurs sous-répertoires docs contient la documentation en ligne (accès en lecture seule) export est utilisé lors des exports de fichiers (accès en écriture) phpcas contient les programmes PHP nécessaires à l’identification des utilisateurs via un serveur CAS charte qui contient les éléments de la charte graphique ResExam - V. Morice

11 ResExam : paramétrage Fichier serveur_specific.php Fichier config.php
Nom du serveur SMTP si envoi de courriels via PEAR Utilisation ou non du codage UTF8 Définition des utilisateurs MySql Fichier config.php Noms des sous-répertoires, et de fichiers Éléments de présentation Durées (session, fichiers exportés) ResExam - V. Morice

12 ResExam : points d’entrée
Accès aux résultats [étudiants] : index.php Gestion : indexlog.php Mise à jour des notes [enseignants] : indexloguser.php Mise à jour des préférences [étudiants] : indexpref.php Les URL peuvent être complétés par le nom de la population étudiante concernée (indexlog.php?etude=PAES) La méthode de connexion [serveur CAS] (index.php?etude=PAES&login=UPMC) Et l’examen/concours concerné (index.php?etude=PAES&examen=concours) ResExam - V. Morice

13 ResExam : premières opérations de gestion
La première connexion [gestion] impose la création d’un premier administrateur Cet administrateur doit ensuite définir Une première population d’étudiants Un premier utilisateur gestionnaire des examens de cette population ResExam - V. Morice

14 Déclaration du concours L1 Santé
On suppose être connecté en tant que gestionnaire ou administrateur La déclaration est montrée par quelques copies d'écran D'autres copies d'écran montrent les principales opérations de gestion ResExam - V. Morice

15 Demande de création de la population étudiante
Le bouton Aide donne une aide contextuelle et l'accès au document complet de description de ResExam ResExam - V. Morice

16 Création de la population étudiante
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17 Actions initiales de gestion
Modifier/supprimer la population étudiante, Créer/importer/modifier des utilisateurs, définir un examen ou concours ResExam - V. Morice

18 Création d'un utilisateur CASsifié
Niveau = étudiant, enseignant, gestionnaire, administrateur ResExam - V. Morice

19 Définition du concours
Noms, restrictions d'accès, numéros. Totaux et rangs non définis ici Concours : résultats à calculer, numerus clausus non défini ResExam - V. Morice

20 Définition du concours, suite
Possibilité de déclarer items d'identification et disciplines ResExam - V. Morice

21 Création d'un item d'identification simple
Nom et prénom, prend des valeurs textuelles. Ne doit pas apparaître dans les listes de résultats ni dans celles permettant les mises à jour (sauf pour les gestionnaires) ResExam - V. Morice

22 Création d'un item d'identification (2)
Item avec liste de valeurs possibles. En cas d'ex-æquo, un étudiant triplant est prioritaire sur les autres. Une mise à jour ultérieure permettra d'indiquer qu'un doublant sera prioritaire sur un primant ResExam - V. Morice

23 Création d'un item d'identification (3)
Un étranger peut donner lieu à une augmentation du numerus clausus. A préciser sur chaque filière ResExam - V. Morice

24 Création d'une discipline
UE1 prendra des valeurs numériques entre 0 et 20. Un coefficient 15 sera appliqué. Elle n'est pas utilisée pour séparer les ex-æquo ResExam - V. Morice

25 Définition du concours, suite
Possibilité de modifier/supprimer les items d'identification et les disciplines Possibilité d'ajouter les filières (examens fils) ResExam - V. Morice

26 Modification d'un item d'identification
En cas d'ex-æquo, un doublant est prioritaire sur un primant mais pas sur un triplant ResExam - V. Morice

27 Création d'une filière, fille du concours
Noms, notes à entrer au niveau du concours parent, item pour enregistrer l'inscription ou non à la filière, totaux et rangs doivent être calculés par ResExam, numerus clausus défini (mettre au moins 1 pour déclarer une filière) ResExam - V. Morice

28 Modification d'une discipline
Déclaration que UE3.1 est fille de UE3. Ne peut être faite que parce que les filières demandent le calcul des totaux. ResExam - V. Morice

29 Disciplines filles et discipline parente
UE3.1 et UE3.2 sont filles de UE3. On demande que la note de UE3 soit calculée automatiquement comme la somme des notes de UE3.1 et UE3.2 pondérées par leurs coefficients ResExam - V. Morice

30 Nouvelles actions de gestion
Duplication et modification d'un examen. Afficher, exporter, importer, modifier des résultats ResExam - V. Morice

31 Mise à jour de la filière médecine
Nombre d'étudiants étrangers admis en dépassement du numerus clausus Possibilité d'attacher des disciplines à la filière ResExam - V. Morice

32 Attachement d'une discipline à une filière
UE1 fait partie du concours pour la filière médecine. Son coefficient peut être ajusté ResExam - V. Morice

33 Fichier de notes à importer
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34 Import du fichier de notes (csv)
Choix du fichier, présence ou non d'une ligne d'en-tête, sélection des colonnes présentes et définition de leur ordre L'import est long (plus de 5 minutes pour 2000 étudiants) ResExam - V. Morice

35 Import des utilisateurs étudiants
Nom d'utilisateur étudiant = numéro de dossier dans le fichier des notes Import nécessaire si les étudiants doivent se connecter pour définir leurs préférences entre filières, ou pour permettre l'envoi de courriels ResExam - V. Morice

36 Nouvelles actions de gestion
Calcul des rangs, gestion des préférences ResExam - V. Morice

37 Gérer les préférences Démarrer la procédure autorise les étudiants à définir leurs préférences Les préférences peuvent être importées, modifiées (+ courriel) ou affichées ResExam - V. Morice

38 Définition des préférences
Opération possible par l'étudiant ou un gestionnaire. Pour une filière, on peut donner une préférence ou en démissionner. Seules les filières auxquelles l'étudiant est inscrit sont présentées ResExam - V. Morice

39 Gestion des affectations (avant calcul)
Après calcul des rangs des étudiants, on accède aux opérations de gestion des affectations. Ici, on peut lancer la procédure de choix ou déclarer la démission d'un étudiant ResExam - V. Morice

40 Gestion des affectations (après calcul)
On peut envoyer des courriels ou déclarer qu'un étudiant admis a démissionné ResExam - V. Morice

41 Tableau de tous les résultats
Accès possible aux étudiants (sauf items cachés) après avoir déclaré que le concours est ouvert au public. Tri possible sur chaque colonne. Pour les gestionnaires, export possible dans un fichier et possibilité de limiter l'affichage ResExam - V. Morice

42 Choix des informations à afficher/exporter
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43 Tableau partiel de résultats
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44 Accès aux résultats pour un étudiant identifié
L'accès diffère pour un étudiant non identifié (si autorisé) ou selon la déclaration de l'examen ResExam - V. Morice

45 Résultat propre à un étudiant
Sante ResExam - V. Morice

46 Exemple d'utilisation Le concours PAES est en cours d'utilisation e=PAES&login=UPMC ResExam - V. Morice