Module administratif & Financier

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1 Module administratif & Financier
Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

2 Contenu de la formation
Intranet et nomination (10'') ​ Savoir tenir le registre de présence (10'')​ Savoir tenir le journal comptable pour l’unité (10'')​ Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

3 Qu’est ce que l’intranet ?​
Adresse : Accès au listing des membres de sa structure ​ Permet de gérer les calendriers, les registres, les inscriptions en formations et aux rassemblements Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

4 La nomination, pourquoi ?
Extrait de l'article 10 du règlement intérieur : ​ Les personnes volontaires pour assurer une mission de responsable au sein de l’association en font une demande écrite par laquelle elles marquent :​ leur adhésion au projet de l’association,​​ leur adhésion aux statuts et règlement intérieur de l’association,​ leur implication personnelle dans la mission qui leur sera confiée, et plus généralement au service de l’association,​ leur engagement dans le processus de formation mis en place par l’association. Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

5 La nomination, comment ? Introduction L’intranet Registre de présence
Tenue des comptes Conclusion

6 Registre de présence : Pourquoi ?
Obligation légale Valider le temps en stage pratique BAFA Justifier le temps d'animation vis à vis de la CAF Permettre de valoriser le bénévolat Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

7 Registre de présence : Gérer le calendrier
Chercher le calendrier dans l’intranet : Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

8 Registre de présence : Gérer le calendrier
Consulter l’agenda: Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

9 Registre de présence : Gérer le calendrier
Ajouter un nouvel événement: Type De rencontre : Réunion avec les jeunes = réunion demi-journée Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

10 Registre de présence : Renseigner le registre
Ne pas oublier de sauvegarder votre saisie: Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

11 Tenue des comptes : Pourquoi ?
Obligation légale Pouvoir rendre des comptes sur les dépenses et recettes Savoir où l’on en est Responsabilité financière du trésorier Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

12 Tenue des comptes : Quel outil ?
Soit le fichier Excel (Téléchargeable sur Doc en Stock) Soit le cahier de comptabilité (en vente à la boutique) Soit un classeur perso Fichier Excel de doc en stock => Ok Cahier de compte vbleu (en vente à la boutique) => OK Attention au classeur perso, ilk faut bien que toutes les info soit là pour le travail du tresorier Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

13 Tenue des comptes : Remboursements
Note de frais avec présentation des justificatifs Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

14 Tenue des comptes : Informations obligatoires
Exemple Date de l’opération 12/10/2014 Numéro de justificatif P123 Numéro de cheque Nature de l’opération Intendance – Achat pique-nique(x20) Auchan – Week-end montée Dépenses/Recettes en Caisse/Banque 100€ en dépenses Banque Affectation de la dépense Intendance Catégorie Activité d’année / Branche pio-k Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

15 Tenue des comptes : Exemples
Informations Exemple Date de l’opération 12/10/2014 Numéro de justificatif P124 Numéro de cheque Nature de l’opération Achat matériel Dépenses/Recettes en Caisse/Banque 50€ en dépenses Banque Affectation de la dépense Achat Gros Matériel Catégorie Activité d’année / Branche pio-k Pas assez précis ! Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

16 Tenue des comptes : Exemples
Informations Exemple Date de l’opération 12/10/2014 Numéro de justificatif P124 Numéro de cheque ESPECES Nature de l’opération Achat Pansements anti-ampoule – Pharmacie Dupond Dépenses/Recettes en Caisse/Banque 10€ en dépenses Banque Affectation de la dépense Achat Pharmacie Catégorie Camps / Branche pio-k ESPECES = Caisse! Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

17 Conclusion Une unité qui roule = tous les chefs nommés
Une unité qui roule = un registre de présence rempli régulièrement Une unité qui roule = des comptes détaillés tenus à jour régulièrement En cas de galère pour ma demande de nomination : j’appelle mon responsable de groupe En cas de galère sur le registre : j’appelle mon secrétaire de groupe En cas de galère sur les comptes : j’appelle mon trésorier de groupe Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion