Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001.

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1 Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001

2 Quest-ce quune Fiche ECTS? Elle décrit dans un format normalisé et européen une unité de valeur (UV, enseignement) Une description de ce type est possible pour chaque UV de la maquette pédagogique de létablissement La maquette pédagogique de létablissement correspond à la structure des enseignement et décrit chaque diplôme sous forme dUnités denseignement (UE) et d UVs

3 Exemple dune fiche ECTS

4 Qui saisit ou modifie ? Le responsable du diplôme –TOUTES les fiches directement rattachées au diplôme le responsable de lUE –TOUTES les fiches directement rattachées à lUE le responsable de lUV –La fiche de lUV Les secrétariats pédagogiques disposant des droits

5 Saisie/Modification à partir de l application « pédagogie » y accéder (1) Dans le menu Outils choisir constantes UV

6 Comment donne-t-on les droits à partir de lapplication «pédagogie» ? (1) 1 1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton ?)

7 Comment donne-t-on les droits à partir de lapplication «pédagogie» ? (Responsable de diplômes) 1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton ?) Choisir ici la qualité Saisir un nom ou une partire de nom

8 Comment donne-t-on les droits à partir de lapplication «pédagogie» ? (Responsable de diplômes) 1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton ?) Choisir ici la qualité Saisir un nom ou une partire de nom

9 Comment donne-t-on les droits à partir de lapplication «pédagogie» ? (Fenêtre de choix) 1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton ?) Choisir un nom

10 Comment donne-t-on les droits à partir de lapplication «pédagogie» ? (Secrétariat de diplômes) 1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton ?) Saisir un nom ou une partire de nom

11 Comment donne-t-on les droits à partir de lapplication «pédagogie» ? (2) 2 2 - Responsable(s) et Enseignant(s) de lUE (Bouton ?)

12 Comment donne-t-on les droits à partir de lapplication «pédagogie» ? (Responsable d unité d enseignement) 2 - Responsable(s) et Enseignant(s) de lUE (Bouton ?)

13 Comment donne-t-on les droits à partir de lapplication «pédagogie» ? (Responsable UV) Onglet: Charges denseignements 3 - Responsable(s) et Enseignant(s) de lUV (Outils/Constantes UV) 3

14 Matières/UV: exemple de saisie Onglet ECTS Ce « PopUp » précise la langue de saisi de la fiche ECTS Crédit ECTS

15 Matières/UV: exemple de saisie Onglet: Autres...

16 Comment saisir ou modifier une fiche ECTS? A partir de lapplication « pédagogie » disponible uniquement sur le réseau sécurisé, sous Windows et si vous disposez des privilèges nécessaires A partir dun navigateur Internet (W3) de nimporte où et si vous êtes un des responsables enseignants pré-cités

17 Saisie/Modification à partir de lapplication « pédagogie » saisir et enregistrer (2) 2 - Sélectionner des UV 3 - Se positionner sur une UV 4 - Choisir une Langue 5 - Remplir les Cellules 6 - le lien W3 de votre choix 7 - Valider la Saisie (Bouton *) 8 – Publible sur le WEB? Par défaut non 3 4 5 2 7 6 8

18 Saisie/Modification à partir dun navigateur Internet(W3) y accéder Cliquez ici

19 Saisie/Modification à partir dun navigateur Internet(W3) y accéder (2) Cliquez ici pour passer en édition (saisie) Cliquez sur un de ces items pour accéder aux diplômes de la composante

20 Saisie/Modification à partir d un navigateur Internet(W3) sidentifier « login » et mot de passe habituel

21 Saisie/Modification à partir dun navigateur Internet(W3) saisir et enregistrer Les diplômes de la composante apparaissent dans le cadre principal classés par cycle Cliquez sur le diplôme choisi Le texte du menu a changé Le choix de la langue

22 Saisie/Modification à partir dun navigateur Internet(W3) saisir et enregistrer (1) Le texte saisi peut être copié/collé à partir dune autre application (Word par exemple) Cliquez sur le module (UE) choisi Cliquez sur l UV choisie Les responsables du diplôme Le responsable de l UV hablité avec les responsables du diplôme à modifier le contenu de la fiche à MAJ

23 Saisie/Modification à partir dun navigateur Internet(W3) saisir et enregistrer (2) Cliquez sur ce bouton pour valider les modifications Cliquez ici pour revenir au sommet (Modules/UE) IMPORTANT: vous pouvez renseigner ici un lien (référence internet) permettant un renvoi sur le site de votre choix. On peut envisager un lien ressource pédagogiques. à MAJ

24 Consultation ouverte à partir dun navigateur Internet(W3) y accéder et parcourir (1)

25 Saisie/Modification à partir dun navigateur Internet(W3) y accéder (2) Cliquez ici pour passer en édition (saisie) Cliquez sur un de ces items pour accéder aux diplômes de la composante Ce nest ici quune possibilité daccès parmi dautres. On pourrait tout aussi bien y faire un accès par cycle ou discipline ou … pour autant que la base de données soit renseignée! Plusieurs langues possibles

26 Saisie/Modification à partir dun navigateur Internet(W3) saisir et enregistrer Les diplômes de la composante apparaissent dans le cadre principal classés par cycle Cliquez sur le diplôme choisi Le choix de la langue Le référencement devrait aussi se faire à partir des pages descriptives des UFRs. Cest une gestion de liens dynamiques à mettre en place!

27 Exemple dune fiche ECTS Exporter le fichier au format texte source possible du livret des études. Peut simprimer ou se capturer

28 Exporter linformation: fichier texte Une exportation au format texte délimité par un caractère (« | » pour linstant mais peut être changé à la demande) et compatible PC(accentués) est possible Cette sortie peut être réutilisée suivant le bon vouloir de lutilisateur Par exemple(Microsoft): –importation dans Excel le fichier généré pouvant une source de données(publipostage) pour WORD

29 Importer directe de linformation vers un logiciel de traitement exemple de WORD Fonctionnalité utilisée: le publipostage La source de données peut être: –un fichier préparé à partir de lexportation –un requête (MSQuery) directe à la base de données Cette requête fournie par le CRI devra être personnalisée pour le diplôme souhaité.

30 Exemple de sortie « texte »

31 Ouvrir « Word » Dans le menu « Outils » choisir « Publipostage »

32 Préparer un publipostage Créer une lettre type

33 Laide en ligne de WORD

34 Choisir une source de données Cliquez ici pour accéder au données exportées

35 La source de données Choisir le séparateur de champs et d enregistrement

36 Définir le publipostage Le menu « Insérer un champ de fusion » apparaît

37 Préparation dun publipostage Champs insérés à partir du menu « Insérer un champ de fusion » Exemple grossier dune importation de type publipostage dans WORD mais tout est possible!

38 Fusionner Dans le menu « Outils » choisir « Publipostage » et cliquez sur fusionner

39 Exemple dune sortie de « fusion »