Windows ARBitres Juges Arbitres WArbJA

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1 Windows ARBitres Juges Arbitres WArbJA
Michel CARNEJAC © 2001

2 Windows ARBitres Juges Arbitres
Outil d’aide au fonctionnement d’une commission d’arbitrage: Régionale, Départementale. Permet de faciliter la communication avec les arbitres et les JA avec des documents de qualités. Permet de rendre disponibles les membres de la commission pour d’autres tâches tel que la formation. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

3 Windows ARBitres Juges Arbitres
C’est 2 Bases de Données principales pour gérer les Arbitres et JA. Une BD des Arbitres JA par saison, Une BD globale gérant tous les Arbitres et JA. Intervention sur ces 2 BD. Importation de données. Vérification des données Licences, Classement, Grade …. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

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Structure de la BD des Arbitres JA. Données présentes sur la fiche Arbitres et JA. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

5 Windows ARBitres Juges Arbitres
Première Partie A chaque nouvelle saison tennistique: Créer une nouvelle saison, Ouvrir cette nouvelle saison de travail, Le travail d’une saison tennistique est stocké dans un dossier sur le disque sous le nom donné à la création de la nouvelle saison. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

6 Windows ARBitres Juges Arbitres
Définir les paramètres pour cette nouvelle saison créée. Informations sur le comité ou la ligue, Informations sur le président de la commission d’arbitrage, Paramètres généraux. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

7 Windows ARBitres Juges Arbitres
Cette première partie est à effectuer une fois , et à chaque début de saison. La BD des Arbitres et Juges Arbitres est reprise par rapport à la saison qui est ouverte avec la création de la nouvelle saison. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

8 Windows ARBitres Juges Arbitres
Les disponibilités des Arbitres des Juges Arbitres. Faire un courrier et l’envoyer à une liste d’arbitres de Juges Arbitres. Windows ARBitres Juges Arbitres va vous aidez à faire cela avec une lettre type personnalisable et effectuer un publipostage par rapport à une liste d’arbitres juges arbitres triée. Par « Document personalisé » vous pouvez créer d’autres document type Word Par « Sélection » permet le choix des Arbitres Juges Arbitres Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

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Une lettre type sous Word est définie, vous pouvez la modifier et l’adapter à vos besoin, Il suffit de cliquer sur le bouton « Fusionner dans un nouveau document » et vous obtiendrez vos lettres personnalisées à envoyer aux arbitres utilisez des enveloppes à fenêtre de préférence. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

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Suivant les réponses reçues il faudra saisir ces disponibilités dans Windows ARBitres Juges Arbitres. Une assistance à la saisie va faciliter ce travail. Il faudra classer de préférence les réponses. Choisir la date Définir l’information de disponibilité PUIS Cliquez sur « Mise à Jour » Double cliquez sur les arbitres disponibles sur cette journée Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

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Gérer des épreuves: Désignation du Juge Arbitre Désignation des Arbitres éventuels Gérer des Interclubs Gérer les Examens Concours du Jeune Arbitre Examen d’arbitre de Juge Arbitre de tous grades Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

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Gérer une épreuve: Désigner un Juge Arbitre uniquement Désigner un Juge Arbitre et des Arbitres Une épreuve c’est: Un championnat individuel, Un championnat par équipe, Une compétition ou il est nécessaire d’avoir un JA et des Arbitres Un tournoi (Open de TOULOUSE …) Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

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Une épreuve est définie par: Sa date, Son nom, Des informations complémentaires. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

14 Windows ARBitres Juges Arbitres
Pour désigner le Juge Arbitre de l’épreuve, il faut cliquer sur la zone en vert du nom ou du prénom, une fenêtre donnant la liste des juges arbitres permet d’effectuer la sélection. Une option permet d’afficher dans la fenêtre de sélection que les juges arbitres disponibles pour cette date. Afficher que les Juges Arbitres disponibles à cette date Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

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Pour désigner des arbitres, il faut cliquer : Cliquer sur l’option du menu « Arbitre / Ajouter un arbitre, Ou cliquer sur la grille avec le bouton droit de la souris et cliquer sur l’option « Ajouter un arbitre ». Apparaîtra la même fenêtre que pour la sélection du Juge Arbitre Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

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Il faut envoyer les lettres de convocation: Au Juge Arbitre, Aux arbitres éventuels. Windows ARBitres Juges Arbitres vous aide et à partir de lettres types personnalisables il suffit de déclencher l’édition de ces documents. Il faut sélectionner l’épreuve Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

17 Windows ARBitres Juges Arbitres
Pour le Juge Arbitre, on pourra éditer une fiche de suivi qui après retour permettra pour la commission d’effectuer le suivi de l’activité sous l’aide des Juges Arbitres ou si un membre de la commission est présent c’est lui qui pourra être chargé de ce travail. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

18 Windows ARBitres Juges Arbitres
Une fois l’épreuve TERMINEE Il faut rentrer les données résultat de l’épreuve dans Windows ARBitre Juge Arbitre, ceci permettra de gérer la partie indemnité, activité. Indemnité ½ ou journée Forfaitaire Indemnité de déplacement Indemnité au match Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

19 Windows ARBitres Juges Arbitres
Edition de: Feuille de frais, Fiche de paiement. Dans la fiche Arbitre Juge Arbitre l’activité est mise à jour automatiquement et le suivi des frais à payer. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

20 Windows ARBitres Juges Arbitres
La gestion des Interclubs, il faut définir : - le type d’interclub en distinguant les interclubs masculin et féminin dans l’intitulé par exemple : « Championnat nationaux Messieurs » - la date de l’interclub, - le nom du club visité, et il sera possible de préciser surtout dans le cas ou un club reçoit deux équipes messieurs pour ce même jour l’équipe qui reçoit par exemple « Ramonville 2 », - Le nom du club visiteur, - La division et la poule, - Le juge arbitre désigné, - Les arbitres éventuellement désignés. La mise en place du club visité doit s’effectuer en sélection le club dans la liste affichée, cette liste pourra être complété en cliquant à partir du menu général sur « Option / Gestion des clubs ». Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

21 Windows ARBitres Juges Arbitres
Windows ARBitres Juges Arbitres permet d’éditer les documents: Lettre d’informations aux clubs, Lettre de désignations aux JA, Lettre de désignations aux arbitres. Interclubs terminés, il faut rentrer la partie indemnités pour permettre le paiement des frais aux JA et aux arbitres. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

22 Windows ARBitres Juges Arbitres
La gestion des Examens, Windows ARBitres Juges Arbitres permet de gérer tous les examens organisés par la commission d’arbitrage. Editer les documents: Liste d’émargement pour les candidats, Le suivi des notes, Des courriers personnalisés, convocation, résultats, Procès verbal d’examen,… Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

23 Windows ARBitres Juges Arbitres
Créer un examen: C’est définir sa date, Le type d’examen. Le grade obtenu, Le lieu de l’examen, L’heure de l’examen, Inscrire les candidats à l’examen. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

24 Windows ARBitres Juges Arbitres
Gestion de la Commission d’arbitrage. Ses membres, Son organisation, Ses réunions, Son budget, Son bilan. Il sera possible d’obtenir la liste des membres de la commission pour la remettre au président du comité départemental ou de la ligue, ainsi que l’organisation de la commission. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

25 Windows ARBitres Juges Arbitres
La fiche de gestion des membres de la commission. La fiche organisation de la commission permet de définir les différentes sous commission et les membres qui y sont affectés. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

26 Windows ARBitres Juges Arbitres
La partie gestion des réunions: Gestion de l’ordre du jour de la réunion, Gestion du compte rendu de la réunion. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

27 Windows ARBitres Juges Arbitres
Gestion du Budget. Cette partie permet de gérer le budget de la commission avec suivi des indemnités versées pour chaque épreuve et des frais liés au fonctionnement de la commission. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

28 Windows ARBitres Juges Arbitres
Bilan de la commission. nombre d’épreuves arbitrées, nombre de rencontres juges arbitrées, nombre de partie arbitrées, nombre de juge arbitre ayant travaillé, nombre d’arbitre ayant travaillé, total des indemnités pour le juge arbitrage, total des indemnités pour l’arbitrage, total des frais. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

29 Windows ARBitres Juges Arbitres
Windows ARBitres Juges Arbitres permet à partir de l’application FFT des licenciés (Extraction des licenciés du département ou de la ligue) d’effectuer une mise à jour des arbitres et des juges arbitres et vérifier s’ils sont à jour de la licence. Michel CARNEJAC (C)opyright 2001