Les soumissions des sous-traitants

Présentation au sujet: "Les soumissions des sous-traitants"— Transcription de la présentation:

1 Les soumissions des sous-traitants
CTN-416 Estimation des projets de construction Jean Paradis ing. ©Jean Paradis, ing

2 Remarques générales Quasi contrat S’assurer qu’elle soient claires
Ne pas les perdre Ne pas oublier d’en tenir compte dans la soumission ©Jean Paradis, ing

3 Les deux étapes Réception des soumissions Analyse des soumissions
©Jean Paradis, ing

4 Réception des soumissions
©Jean Paradis, ing

5 Réception des soumissions verbales
$ ©Jean Paradis, ing

6 ©Jean Paradis, ing

7 Le Bureau des soumissions déposées du Québec
Définition Critères d‘application Fonctionnement Principaux règlements ©Jean Paradis, ing

8 Le bureau des soumissions déposées du Québec
Le BSDQ Le BSDQ – Historique ©Jean Paradis, ing

9 Obligation de déposer au BSDQ
Les travaux s’exécutent au Québec Le maître d’ouvrage le demande ©Jean Paradis, ing

10 Obligation de déposer au BSDQ
Les travaux s’exécutent au Québec Les travaux sont assujettis (BSDQ - tableau d'assujettissement) Il y a plus d’un entrepreneur invité à fournir un prix; Il existe des documents de soumissions permettant la présentation de soumissions comparables; Le montant de la soumission atteint ou dépasse 10 000 $. ©Jean Paradis, ing

11 Engagement Soumissionnaire Entrepreneur
Doit détenir une licence et la fournir à chaque renouvellement Doit signer le formulaire d’engagement Entrepreneur ©Jean Paradis, ing

12 Formule de soumis-sion
©Jean Paradis, ing

13 Annexe ©Jean Paradis, ing

14 Dépôt des soumissions Enveloppe du propriétaire Destinataire
Ingénieur Destinataire Architecte Destinataire Propriétaire Enveloppe du propriétaire BSDQ Garanties ©Jean Paradis, ing

15 Dépôt des soumissions Enveloppe du propriétaire BSDQ Destinataire
Ingénieur BSDQ Destinataire Architecte BSDQ Propriétaire ©Jean Paradis, ing

16 Distribution des soumissions
©Jean Paradis, ing

17 Distribution régionale
BSDQ Bureau BSDQ régional Bureau BSDQ régional BSDQ Bureau BSDQ Montréal Bureau BSDQ régional Bureau BSDQ régional BSDQ Bureau BSDQ régional Bureau BSDQ régional Bureau BSDQ régional BSDQ Bureau BSDQ régional ©Jean Paradis, ing

18 Règlements Code Formule d’engagement entrepreneur spécialisé
Formule d’engagement entrepreneur général ©Jean Paradis, ing

19 Retrait Pour des motifs justifiables et légitimes, il est possible de retirer une soumission déposée au BSDQ, mais seulement lorsqu’il y a des entrepreneurs destinataires sur les projets. La soumission peut être retirée jusqu’à 8 heures précédant l’heure de clôture du dépôt de soumissions des entrepreneurs destinataires. Doit être fait par écrit au BSDQ Frais de retrait : 1% du prix de la soumission jusqu’à concurrence d’la somme maximal de 5 000 $ ©Jean Paradis, ing

20 Octroi du contrat propriétaire
Le propriétaire peut octroyer le contrat à n’importe quel soumissionnaire qui lui a fourni un prix. ©Jean Paradis, ing

21 Octroi du contrat entrepreneur
Le soumissionnaire ne peut signer un contrat qu’aux prix et conditions de la soumission qu’il a déposée Règle du bas soumissionnaire conforme Montant inférieur à $ Le bas soumissionnaire a inclus un cautionnement et une lettre d’intention ou un chèque visé l’entrepreneur doit lui octroyer le contrat Le bas soumissionnaire n’a pas inclus de cautionnement ou de chèque visé, l’entrepreneur peut lui donner le contrat ou à tout autre soumissionnaire conforme dont le prix est inférieur à celui d’un soumissionnaire qui a inclus un cautionnement. Montant supérieur à $ Le bas soumissionnaire conforme ©Jean Paradis, ing

22 Cautionnement Exigé par les documents d’appel d’offres:
Doit être fourni Payé par le soumissionnaire Soumission supérieure à $ Payé par entrepreneur adjudicataire si exigé(10jours) Soumission inférieure à $ Peut être fourni ©Jean Paradis, ing

23 Pénalité pour enfreindre le code
5% du montant du contrat à la fois pour l’adjudicataire et pour le soumissionnaire ©Jean Paradis, ing

24 Financement du BSDQ Destinataire et soumissionnaire Soumissionnaires
100$ frais annuel Soumissionnaires Achat d’enveloppes : Blanche 5,00$ Couleur 0,10$ Sous-traitant qui obtient le contrat Contribution de service 10 000 $ à 99 999 $: 3/8 de 1% 1/10 de 1% pour l’excédent de 100 000 $ 1/20 de 1% pour ce qui excède un million $. Outil de calcul ©Jean Paradis, ing

25 Analyse comparative des soumissions
Établir la recevabilité Plusieurs soumissions complètes Soumissions non comparables (éléments manquants) Aucune soumission Regroupant plusieurs sections Soumissions avec liste Soumissions à prix unitaire ©Jean Paradis, ing

26 Établir la recevabilité
Devis Plans Addenda Garanties requises Documents B.S.D.Q. Documents annexes requis Liste de prix unitaire Prix alternatifs Prix séparés (Inclus ou non) ©Jean Paradis, ing

27 Plusieurs soumissions complètes
BSDQ Compare et choisis la plus basse (Peu importe la qualité de l’entreprise) Non BSDQ Compare et choisis la plus basse satisfaisante Prix Qualité Fiabilité Historique avec l’entreprise ©Jean Paradis, ing

28 Soumissions non comparables
Obtient les prix manquants du sous-traitant Obtient un prix séparé d’un autre sous-traitant On évalue nous-mêmes les travaux manquants On choisit un prix qui comprend tout. ©Jean Paradis, ing

29 Aucune soumission n’a été reçue
Élément majeur Pas de temps : abandonne Un peu de temps tente d’obtenir un prix d’un ST en l’aidant s’il le faut Élément mineur On l’évalue et on prévoit un budget. ©Jean Paradis, ing

30 Des soumissions regroupent plusieurs sections
Crée un tableau d’analyse Définir les colonnes requises et inscrire les en-têtes Inscrire un sous-traitant par ligne avec les informations pertinentes Analyser deux par deux On définit les colonnes et les inscrits ©Jean Paradis, ing

31 SECTION TITRE TAVAUX INCLUS 08100 Portes & Cadres en métal La fourniture seulement de toutes les portes et tous les cadres en métal 08200 Portes en bois La fourniture seulement de toutes les portes en bois 08700 Quincaillerie de finition La fourniture seulement de toute la quincaillerie requise pour toutes les portes 10810 Accessoires de toilettes La fourniture seulement de tous les accessoires de toilette Addenda No.1 Ajouter à la cédule des portes 8 portes et cadres en métal qvec toute la quincaillerie requise. ©Jean Paradis, ing

32 Albert inc. Pour fournir toutes les portes de bois selon la section Pour la somme de : $. Arthur Inc. Pour fournir toutes les portes de bois selon la section et l'addenda no.1 Pour la somme de : $ Charlot Inc. Pour fournir toutes les portes et cadres en métal selon la section et l'addenda #1. Pour la somme de : $ Babette Ltée Pour fournir toutes les portes et cadres en métal selon la section du devis. Pour la somme de : $ Les portes défoncées Pour fournir toutes les portes de bois selon la section Pour la somme de $. Pour fournir toutes les porte et les cadres en métal selon la section Pour la somme de $ Si vous nous octroyez la commande pour les deux types de porte, nous pourrons exécuter les travaux pour la somme de $ Poignée Pour fournir toute la quincaillerie selon la section Pour la somme de $ incluant l’addenda Fabienne Inc. Pour fournir toutes les portes de bois, tous les cadres en métal, toutes les portes métalliques, toute la quincaillerie et tous les accessoires de toilette selon les section 08100, 08200, 08700, ainsi que tous les addenda. Pour la somme de : $ PanPorte Inc. Pour fournir toutes les portes, tous les cadres et portes en métal et toute la quincaillerie selon les section 08100, 08200, Pour la somme de : $ Portes de métal additionnelles 150,00/porte Cadre de métal pour porte de métal 75,00$/porte Quincaillerie pour porte de métal 425,00$/porte Les toilettes inc. Pour fournir tous les accessoires de toilette selon la section Pour la somme de : 7 200$ Ajouter poignée ©Jean Paradis, ing

33 Définir les colonnes inscrire en-têtes
Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total

34 Inscrire un sous-traitant par ligne
Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 56000 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200 Liste des prix

35 Albert inc. Pour fournir toutes les portes de bois selon la
Albert inc. Pour fournir toutes les portes de bois selon la section Pour la somme de : $. Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET

36 Arthur Inc. Pour fournir toutes les portes de bois selon la section et l'addenda no.1 Pour la somme de : $ Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500

37 Charlot Inc. Pour fournir toutes les portes et cadres en métal selon la section et l'addenda #1. Pour la somme de : $ Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus

38 Babette Ltée Pour fournir toutes les portes et cadres en métal selon la section du devis. Pour la somme de : $ Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500

39 Les portes défoncées Pour fournir toutes les portes de bois selon la section Pour la somme de $. Pour fournir toutes les porte et les cadres en métal selon la section Pour la somme de $ Pour fournir les portes et les cades de l ’addenda no1 3, 250 inclus dans les prix ci-haut. Si vous nous octroyez la commande pour les deux types de porte, nous pourrons exécuter les travaux pour la somme de $ incluant l’addenda Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250

40 Les portes défoncées Si vous nous octroyez la commande pour les deux types de porte, nous pourrons exécuter les travaux pour la somme de $ incluant l’addenda Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250

41 Poignée. Pour fournir toute la quincaillerie selon la section 08700
Poignée. Pour fournir toute la quincaillerie selon la section Pour la somme de $ incluant l’addenda Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600

42 Fabienne Inc. Pour fournir toutes les portes de bois, tous les cadres en métal, toutes les portes métalliques, toute la quincaillerie et tous les accessoires de toilette selon les section 08100, 08200, 08700, ainsi que tous les addenda. Pour la somme de : $ Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500

43 PanPorte Inc. Pour fournir toutes les portes, tous les cadres et portes en métal et toute la quincaillerie selon les section 08100, 08200, Pour la somme de : $ Portes de métal additionnelles 150,00/porte Cadre de métal pour porte de métal 75,00$/porte Quincaillerie pour porte de métal 425,00$/porte Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200

44 Les toilettes inc. Pour fournir tous les accessoires de toilette selon la section Pour la somme de : 7 200$ Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

45 Analyse de chaque colonne
Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

46 08100 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ Arthur
SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

47 08200 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ Arthur
SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

48 08700 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ Arthur
SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

49 10810 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ Arthur
SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

50 08100 et 08200 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert
18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200 = 60 000

51 08100, 08200 et 08700 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert
18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 Toilettes 7 200 =

52 08100, 08200, et 10810 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne PanPorte 5200 Toilettes 7 200 =

53 Solution finale économique
08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43 250 19 500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne Pan Porte 5 200 Toilettes 7 200

54 Surement prêt à exécuter
Solution idéale Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43 250 19 500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne Pan Porte 5 200 Toilettes 7 200 Surement prêt à exécuter pour => Un seul ST

55 Soumissions avec liste
Choisir la liste la plus complète Pour chaque item, vérifier s’il est présent dans les autres listes. Si oui cocher Si non l’inscrire Prendre ensuite la liste suivante et recommencer Ajuster les prix en ajoutant de l’argent pour les iems manquants ©Jean Paradis, ing

56 Soumissions à prix unitaire
Faire une copie des la liste des quantités que vous avez déjà relevées Utilisez les prix unitaires du sous-traitant pour calculer un coût total. ©Jean Paradis, ing