PARCOURS3 Version 2.7 Story-Board IMPLEMENTATION DES emplois d'avenir

PARCOURS3 Version 2.7 Story-Board IMPLEMENTATION DES emplois d'avenir
06/12/2012

Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012
SOMMAIRE PREAMBULE HISTORIQUE DES MODIFICATIONS application locale Application régionale Application nationale Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

SOMMAIRE DE SECTION PREAMBULE HISTORIQUE DES MODIFICATIONS application locale Application régionale Application nationale Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

PREAMBULE Contexte fonctionnel Les emplois d’avenir sont une des mesures phares du début du quinquennat de François HOLLANDE. En effet, la jeunesse est une des priorités de son gouvernement. Avec un taux de chômage de 22,7 %, la situation des jeunes de 16 à 25 ans sur le marché du travail est particulièrement difficile. Elle l’est encore plus sur certains territoires marqués par des difficultés particulières d’accès à l’emploi, en particulier les départements et collectivités d’ou1re-mer, les zones urbaines sensibles et les zones de revitalisation rurale. Les jeunes non qualifiés sont confrontés à des difficultés spécifiques ; ils ne sont qu’un tiers à accéder rapidement à un emploi durable. Pour ces jeunes, la poursuite de leur parcours de formation est la solution à privilégier, mais les emplois d’avenir permettront de proposer une solution nouvelle à ceux pour qui cette reprise de formation n’est pas envisageable à court terme. S’il est de la responsabilité de l’État, dans le cadre de la politique de l’emploi, de mener à bien ce programme et d’en assurer la maîtrise d’ouvrage et le pilotage, il doit pouvoir compter sur la collaboration de tous les acteurs impliqués dans sa réussite et notamment les missions locales qui seront un acteur majeur dans les prescription des contrats emplois d’avenir. Les emplois d’avenir s’appuient sur les supports juridiques des contrats uniques d’insertion (contrats d’accompagnement dans l’emploi — CAE — ou contrats initiative-emploi — CIE), mais présentent des caractéristiques particulières et font l’objet d’une gestion et d’un suivi spécifique. L’objet de ce document est donc de : Préciser les modalités de mise en œuvre fonctionnelle des emplois dans Parcours 3 – le système d’information des missions locales A ce titre, il tient lieu de spécifications fonctionnelles générales Remarque : Le processus de dématérialisation fait l’objet de spécifications fonctionnelles à part entières Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

PREAMBULE Objet du story-board Le story-board rassemble l’ensemble des éléments issus de la phase de conception de l’architecture de l’information et de l’interface du module : Arborescence illustrant schématiquement l’organisation et la hiérarchie de l’information du module sous la forme d’un arbre dont les branches représentent les rubriques et les sous-rubriques. Maquettes présentant l’organisation à l’écran du contenu des pages du module. Maquettes décrivant le module d’un point de vue fonctionnel. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

PREAMBULE VERSIONs de Parcours 3 Les emplois d’avenir ayant été lancés début novembre 2012, Parcours 3, accuse un déficit fonctionnel pour la gestion de ce dispositif, notamment par rapport aux dispositions règlementaires introduites par le législateur. Ainsi, il a été décidé d’implémenter les emplois d’avenir dans Parcours 3 en deux versions. Une version 1 contenant les éléments indispensables à la gestion et au reporting des emplois d’avenir, qui sont de fait, à mettre en œuvre au plus vite. Les éléments retenus pour cette version sont matérialisés dans ce document par le symbole Disponible en février Une version 2 contenant les éléments complémentaires permettant une gestion optimale et facilitée du dispositif. Ces éléments sont matérialisés dans le document par le symbole Disponible en avril-mai Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

HISTORIQUE DES MODIFICATIONS
N°Version Date Auteur Description 1,0 27/11/2012 David MENNERET * Initialisation 2,0 06/12/2012 * Modifications suites aux échanges avec la MOA Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

Application LOCALE ARBORESCENCE Entreprises Gestion du dossier Préférences Analyses Engagements Liste services Historique actualités Historique Actualités / RDV Barre d’outils Rubriques Tables de référence Profils Webi Univers Nouvelle rubrique Nouveau droit Nouvelles tables Nouveaux objets Création automatique d’une actualité dossier si jeune présent et contexte « Suivi emploi d’avenir » Détail service Détail actualité Editions Nouveaux contextes Nouvelles informations Liste des engagements Annexe Cerfa Aperçu Avant impression Détail d’un engagement Menu Page Document Légende Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – APPARENCE DU MODULE Ajout d’un nouveau sous-menu « Engagements » accessible par tous les utilisateurs accédant au module Entreprise. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – ENGAGEMENTS Possibilité de filtre sur le jeune et /ou l’état des engagements. Par défaut, la liste est affichée pour tous les jeunes et tous les états. Liste des engagements définis avec l’employeur regroupés par jeune. La liste est triée par ordre alphabétique des noms et prénoms des jeunes. La liste est affichée sur une seule page. Type : Formation qualifiante Qualification préparée : CAP Métier : D1103 – Charcuterie – traiteur Niveau : V Info-bulle disponible en survol de la nature de l’engagement présentant le détail de chaque engagement. Le détail présenté est fonction de la nature d’engagement. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – HISTORIQUE Supprimer : La suppression d’une actualité entreprise dont le contexte est « Suivi emploi d’avenir » à laquelle le jeune était présent supprime également l’actualité créée automatiquement dans le dossier du jeune lors de la création de cette actualité. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – DETAIL ACTUALITE Contexte : Nouveaux items: « Information sur dispositif » permettant l’affichage d’une liste de valeurs « Dispositif » dont la saisie est obligatoire. Cette liste est alimentée par la table de référence des types de situation. « Suivi emploi d’avenir ». La sélection de ce contexte, et uniquement celui-ci : Affiche la liste de valeurs « Dossier » Affiche la case à cocher « Jeune présent » Affiche le bouton « Gestion des engagements » Dossier : Les jeunes de la liste sont ceux pour lesquels une MER emploi dont le type de mesure est « EAV .. ». Les MER à exclure sont celles à l’état : Abandonné, Refus commission, Refus jeune, Refus Tiers et Reprise Parcours 2. Le bouton « Gestion des engagements » permet d’accéder à la page de gestion et de suivi des engagements Lors de l’enregistrement d’une actualité dont le contexte est « Suivi emploi d’avenir», si le jeune est présent alors une actualité de même nature est automatiquement créée dans le dossier du jeune. Ses caractéristiques sont les suivantes : Type : « Information par un tiers » si la nature de l’actualité entreprise est « Information par un partenaire » « Jeune vers structure » sinon. Date, nature et Par : Identiques à ceux de l’actualité entreprise Contexte : Entretien de suivi EAV (En dur, valeur non utilisable ailleurs) Lieu : Lieu de rattachement du dossier Venu sans rendez-vous : Non coché Commentaire : Non renseigné Traitement de demande : Aucune demande, Aucune proposition, Aucun rendez-vous Cotraitance : Cette actualité est envoyée à Pôle emploi dans le cas où le jeune est en cotraitance L’enregistrement permet aussi la sauvegarde des engagements associés. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – Gestion des ENGAGEMENTS Cette page est la point d’entrée pour : La définition des engagements Le suivi des engagements La création et la modification des engagements est réalisée respectivement par les boutons « Nouvel engagement » et « Modifier ». Ces boutons sont disponibles pour tout utilisateur accédant au module Entreprise. Le bouton « Supprimer » est affiché en fonction du nouveau droit dans la gestion des profils. Liste des engagements définis pour le jeune par l’entreprise. La liste est triée par date ordre chronologique des dates d’engagement, dates d’échéance et par CERFA (Initial puis avenant) Le bouton « Valider » permet de valider la liste des engagements et l’état de ceux-ci. Aucun enregistrement n’est réalisé en base de données à ce moment. L’enregistrement définitif se fera lors de l’enregistrement de l’actualité (y compris les éventuelles suppressions opérées). Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – Détail d’un ENGAGEMENT PRINCIPES COMMUNS Informations communes à tous les engagements : Date d’engagement : Non modifiable – Initialisée avec la date de l’actualité CERFA : « Initial » est la valeur par défaut. Nature de l’engagement – Alimentée par la nouvelle table de référence : Formation Permis Immersion en entreprise Prestation d’aide à la construction du parcours Autre La sélection de ce champ conditionne l’affichage des valeurs à saisir. La modification est impossible. Date d’échéance : Obligatoire. Ne doit pas être antérieure à la date d’engagement et ne peut être antérieure à la date de mise en œuvre si celle-ci est renseignée. Date de mise en œuvre de l’engagement : Facultative. Ne doit pas être antérieure à la date d’engagement. Date de réalisation de l’engagement : Facultative sauf si l’Etat est réalisé. Elle ne peut être antérieure à la date d’engagement. Etat : Obligatoire. Alimenté par la nouvelle table de référence Non initialisé En cours Réalisé Abandonné à l’initiative du jeune Abandonnée à l’initiative de l’employeur Abandonné à l’initiative du référent Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – Détail d’un ENGAGEMENT FORMATION Type de formation : Obligatoire – Alimentée par une nouvelle table de référence : Formation qualifiante Remise à niveau Acquisition des savoirs de base Adaptation au poste de travail Acquisition de nouvelles compétences Formation préqualifiante Qualification préparée : Facultative. Alimentée par la table de référence « Nomenclature Diplômes » Métier préparé : Facultatif. Possibilité de supprimer ou d’utiliser la page de recherche ROME Niveau visé : Facultatif Dans le cas où une qualification préparée est sélectionnée, le niveau est automatiquement renseigné avec celui de la qualification préparée. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – Détail d’un ENGAGEMENT Immersion en entreprise Métier expérimenté : Facultatif. Possibilité de supprimer ou d’utiliser la page de recherche ROME Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – Détail d’un ENGAGEMENT PRESTATION D’AIDE A LA CONSTRUCTION DU PARCOURS Type de prestation: Obligatoire – Alimenté par une nouvelle table de référence : Remobilisation vers l’emploi Aide à la recherche d’emploi Aide à la prise de poste Elaboration du projet professionnel Evaluation des capacités et des compétences Autre Si autre, détail: Facultatif – Champ de saisie (max : 255 caractères) affiché uniquement si la valeur « Autre » est sélectionnée dans « Type de prestation » Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – Détail d’un ENGAGEMENT PERMIS Type de permis : Obligatoire. La liste de valeurs est alimentée par la table de référence des types de permis. Un seul permis par engagement. Si plusieurs permis sont contractés, il faut saisir un engagement pour chacun. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – Détail d’un ENGAGEMENT AUTRE Détail autre engagement : Obligatoire. Champ texte (max. 255 caractères) Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – SERVICES – Détail d’un SERVICE Nombre de postes : Initialisé à 1 par défaut. Une reprise de données est effectuée sur l’historique pour renseigner à 1 toutes les valeurs non précédemment renseignées. Temps de travail hebdomadaire : Un nouveau contrôle est ajouté. La valeur saisie dans ce champ doit obligatoirement être numérique (99,99) sinon un message d’erreur est affiché et empêche l’enregistrement. Nouveaux champs : Offre collectée par : Obligatoire. ML Partenaire. Dans ce cas, la liste de valeurs présentant le contenu de la table de référence des partenaires, permet de sélectionner le partenaire collecteur de l’offre. Cette nouvelle information est disponible pour tous les types d’offre. Une reprise de données est réalisée et permet de renseigner la valeur « ML » pour tous les services. Compétences nécessaires : Facultatif. Affiché uniquement pour les offres d’emploi. Champ de saisie multi-lignes (max. 255 caractères) Activités / tâches : Facultatif. Affiché uniquement pour les offres d’emploi. Formation potentielles : Facultatif. Affiché uniquement pour les offres d’emploi. Champ de saisie multi-lignes (max. 255 caractères) Secteur ciblé : Facultatif. Affiché uniquement pour les offres d’emploi. Alimenté par une nouvelle table de référence : Non précisé (Valeur par défaut) Utilité sociale Utilité environnementale Activité à fort potentiel d’emploi Une reprise de données est réalisée sur l’historique pour renseigner la valeur « Non précisé » pour cette information. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – SERVICES – Aperçu avant impression d’un SERVICE « Offre d’emploi » Les. Informations ajoutées dans le détail d’un service sont ajoutées dans les documents PDF. Les. Informations ajoutées dans le détail d’un service « Offre d’emploi » sont ici reprises. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ENTREPRISES – SERVICES – RECHERCHE Avancée Le critère « Offre collectée par » est ajoutée dans les critères de recherche. Dans le cas d’un service proposé par un partenaire, la saisie du partenaire via la liste de valeurs correspondante est alors possible. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE Gestion du dossier – historique des actualités / RDV Contexte : Les actualités dont le contexte est « Suivi emploi d’avenir » permettent d’identifier les actualités réalisées dans le cadre du suivi des emplois d’avenir avec le jeune et l’employeur. Actualités « Entretien de suivi entreprise » : Il n’est pas possible d’accéder en modification ni de supprimer ces actualités créées de manière automatique suite à la création d’une actualité entreprise de même nature à laquelle le jeune était présent. Ces actualités sont liées à celles du module entreprise. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE Gestion du dossier – Détail d’UNE Actualité Contexte : La nouveau contexte « Suivi emploi d’avenir » peut être précisé en utilisant le module de recherche associé. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

Titre de la présentation / N° de version / Date
APPLICATION LOCALE GESTION DU DOSSIER – PROPOSITIONS MER ENTREPRISE Offre collectée par: Un nouveau critère de recherche permet de préciser l’origine du service et dans le cas d’une origine «Partenaire », le partenaire associé. Titre de la présentation / N° de version / Date

APPLICATION LOCALE Gestion du dossier – SITUATIONS EMPLOI Heures / mois : La valeur saisie dans ce champ doit obligatoirement être numérique sinon un message d’erreur est affiché et empêche l’enregistrement. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE Gestion du dossier – barre d’outils - editions Annexe du Cerfa de demande d’aide, prévue à l’article L : L’annexe au CERFA est ajoutée dans les documents du module Editions. La création de nouveaux descripteurs et champs de fusion est pour cela nécessaire. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE PREFERENCES – PROFILS Entreprise : Un nouveau bloc « Entreprise » est créé. Il contient un unique droit « Suppression des engagements ». Ce nouveau droit est, lors de sa mise en œuvre accordé à tous les profils « Administrateur ». Remarque : Tous les utilisateurs ayant accès au moule entreprise peuvent créer ou modifier des engagements Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE PREFERENCES – TABLES DE REFERENCE Les nouvelles tables de référence nationales administrables nationalement sont ajoutées dans le module d’administration des tables de référence Les nouvelles valeurs de référence ajoutées dans les tables de référence existantes sont également ajoutées dans le module d’administration des tables de référence au niveau local. La modification suivante est apportée à la table des rubriques. Table Action Valeurs Commentaires Rubrique Création d’une rubrique nationale - Suivi emploi d’avenir Valeur créée pour permettre de renseigner le contexte des actualités dossier. Cette rubrique ne peut pas faire l’objet de propositions. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE MODULE ANALYSES - UNIVERS Les engagements (Gestion et suivi ) doivent pouvoir être interrogés dans le décisionnel. Il est possible de récupérer les jeunes ou l’entreprise ayant formalisé tel ou tel engagement. Les informations ajoutées dans les services entreprise sont consultables dans l’univers. Les objets « Situation » et l’indicateur « Nombre de situations » permettent de connaître facilement les situations ayant eu lieu pendant une situation « Emploi d’avenir ». Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION LOCALE AUTRES IMPACTS fonctionnels Il n’est pas possible de supprimer une entreprise du module entreprises si des engagements ont été contractualisés par cette entreprise. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION REGIONALE
ARBORESCENCE Préférences Analyses Rubriques … Webi Univers … Nouvelle rubrique Nouveaux objets Menu Page Document Légende Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

MODULE PREFERENCES – Rubriques La table des rubriques est modifiée Table Action Valeurs Commentaires Rubriques Création d’une rubrique nationale - Suivi emploi d’avenir Valeur créée pour permettre de renseigner le contexte des actualités dossier. Cette rubrique ne peut pas faire l’objet de propositions. Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

MODULE ANALYSES - UNIVERS Les engagements (Gestion et suivi ) doivent pouvoir être interrogés dans le décisionnel. Il est possible de récupérer les jeunes ou l’entreprise ayant formalisé tel ou tel engagement. Les nouvelles informations « Offre collectée par » et « Secteur ciblé » sont consultables dans l’univers. Les objets « Situation » et l’indicateur « Nombre de situations » permettent de connaître facilement les situations ayant eu lieu pendant une situation « Emploi d’avenir ». Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

APPLICATION NATIONALE
ARBORESCENCE Administration Entrepôt Tables de référence … Webi Univers … Nouvelles valeurs Nouveaux objets Menu Page Document Légende Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

MODULE ADMINISTRATION – TABLES DE REFERENCE (1/2) Les tables de références suivantes sont ajoutées ou modifiées. Elles sont administrables nationalement. Table Action Valeurs Nature engagement Création - Formation - Immersion en entreprise - Permis Prestation d’aide à la construction du parcours Autre Type de prestation Remobilisation vers l’emploi Aide à la recherche d’emploi Aide à la prise de poste Elaboration du projet professionnel Evaluation des capacités et des compétences Type formation Formation qualifiante Remise à niveau Acquisition des savoirs de base Adaptation au poste de travail Acquisition de nouvelles compétences Formation préqualifiante Etat engagement Non initialisé En cours Réalisé Abandonné à l’initiative du jeune Abandonné à l’initiative de l’employeur Abandonné à l’initiative du référent Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

MODULE ADMINISTRATION – TABLES DE REFERENCE (2/2) Table Action Valeurs Commentaires Secteur ciblé Création Activité à fort potentiel d’emploi Utilité environnementale Utilité sociale Non précisé Contexte actualité entreprise Ajout de deux valeurs nationales Information sur dispositif Suivi emploi d’avenir Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

ENTREPOT NATIONAL Les engagements (Gestion et suivi ) doivent pouvoir être interrogés dans le décisionnel. Il est possible de récupérer les jeunes ou l’entreprise ayant formalisé tel ou tel engagement. Les nouvelles informations « Offre collectée par » et « Secteur ciblé » sont consultables dans l’univers. Les objets « Situation » et l’indicateur « Nombre de situations » permettent de connaître facilement les situations ayant eu lieu pendant une situation « Emploi d’avenir Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

Dominique SAUX Directeur de projets +33 (0) David MENNERET Chef de projets +33 (0) Story-board Emplois d’avenir / Version 2.0 / 06 décembre 2012

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