L’Assemblée générale des parents de l’école St-Eugène: Une rencontre annuelle dont le but est d’organiser la participation des parents à la vie de.

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1 L’Assemblée générale des parents de l’école St-Eugène: Une rencontre annuelle dont le but est d’organiser la participation des parents à la vie de l’école Année scolaire Bilan et procès-verbal à ajouter

2 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE PARENTS
École St-Eugène ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE PARENTS JEUDI, 25 SEPTEMBRE 2014, DE 19H00 À 19H45 ORDRE DU JOUR Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue; Nomination d’un/une secrétaire d’assemblée; Lecture et adoption de l’ordre du jour; Lecture et adoption du compte rendu de l’Assemblée annuelle précédente; Bilan de l’année : 5.1 Présentation du bilan de la dernière année du Conseil d’établissement; 5.2 Présentation du bilan de la direction d’école; Rôles et fonctions du Conseil d’établissement, de l’Organisme de participation des parents et du Comité de parents; Adoption d’une procédure d’élection; Élection des nouveaux membres du Conseil d’établissement; Élection du représentant au Comité de parents, ainsi que de son substitut; Composition de l’Organisme de participation des parents; Période de questions; Levée de l’assemblée.

3 Le Conseil d’établissement
École St-Eugène Le Conseil d’établissement Définition et mandats: Vise à favoriser la prise de décisions en collégialité, dans le respect des compétences et des droits de chacun; Composé de parents, d’enseignants, de professionnels, de membres du personnel de soutien et de la direction de l’école; 8 rencontres sont organisées durant l’année; Traite de: Projet éducatif; Plan de réussite; Plan de lutte contre la violence; Règles de conduite et mesures de sécurité; Contribution financière des parents; Besoins de l’école; Utilisation des locaux; Activités extra-scolaires; Etc.; Toute décision doit être prise dans le meilleur intérêt des élèves.

4 L’Organisme de Participation des Parents (OPP)
École St-Eugène L’Organisme de Participation des Parents (OPP) Définition et mandats: Promouvoir la participation des parents à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation périodique du projet éducatif; Peut servir de lien (donner son avis) entre les parents du conseil d’établissement et l’ensemble des parents de l’école; Peut collaborer à l’organisation d’activités de tout genre afin de favoriser le bon fonctionnement de l’école; Promouvoir le soutien que les parents doivent accorder à la réussite scolaire de leur enfant.

5 Le Comité de parents de la Commission scolaire des Hautes-Rivières
École St-Eugène Le Comité de parents de la Commission scolaire des Hautes-Rivières Définition et mandats: Représenter l’école St-Eugène auprès de la Commission scolaire; Être le porte-parole des parents des différentes écoles de la Commission scolaire; Donner son avis ou recommandations à la Commission scolaire sur toute question qu’elle est tenu de lui soumettre; Assister à une séance par mois et rapporter les informations au conseil d’établissement; Traite de: Calendrier scolaire; Répartition des services éducatifs; Critères d’inscription des élèves et les plans de répartition des élèves; Etc; Le représentant est un membre du Conseil d’établissement, élu par l’Assemblée générale.

6 L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES PARENTS
École St-Eugène PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES PARENTS JEUDI, 19 SEPTEMBRE 2013, DE 19H00 À 19H45 AU GYMNASE DE L’ÉCOLE Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue : Monsieur Parent et madame Fleury souhaitent la bienvenue à l’assemblée. 2. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée : Monsieur Parent se propose pour présider l’assemblée. Adopté à l’unanimité. 3. Nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée : Monsieur Parent propose: madame Isabelle Prud’Homme. Madame Isabelle Prud’Homme accepte. 4. Lecture et adoption de l’ordre du jour : Aucun point n’est ajouté à l’ordre du jour. L’ordre du jour est proposé par monsieur Patrick Beausoleil.

7 École St-Eugène 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle précédente : Aucune modification n’est apportée au procès-verbal. Le procès-verbal est proposé par madame Caroline Boutin. Adopté à l’unanimité. 6. Bilan de l’année : 6.1 Présentation du bilan de la dernière année du Conseil d’établissement : Madame Karine Duchesne propose que le bilan soit adopté tel que présenté. 6.2 Présentation du bilan de la dernière année du projet éducatif et du plan de réussite de l’établissement par la direction d’école : Madame Fleury nous fait un bilan de l’année et nous informe qu’un nouveau projet éducatif sera en construction à partir de 7. Rôles et fonctions du Conseil d’établissement, de l’Organisme de participation des parents et du Comité de parents : Monsieur Parent et madame Fleury explique les différents organismes. Monsieur Eryck St-Laurent, commissaire, et madame Andrée Bouchard, présidente de la Commission scolaire, font le point sur l’importance du représentant au Comité de parents puisque l’école St-Eugène est une grande école.

8 École St-Eugène 8. Adoption d’une procédure d’élection : Monsieur Patrick Beausoleil propose que les élections se fassent à main levée. Trois postes sont à combler (2 postes de deux ans et un poste d’un an). Adopté à l’unanimité. 9. Élection des nouveaux membres du Conseil d’établissement; 9.1 Mises en candidatures : Monsieur Eryck St-Laurent propose madame Isabelle Prud’Homme Madame Karine Duchesne propose madame Karine Duchesne Madame Hathia Brillon propose madame Hathia Brillon Madame Marie-Claude St-Onge propose madame Marie-Claude St-Onge Madame Stéphanie Côté propose madame Stéphanie Côté Madame Orane Hautain propose madame Orane Hautain Monsieur Simon Bravo propose monsieur Simon Bravo 9.2 Vérification de l’intérêt : Monsieur Simon Bravo accepte Madame Orane Hautain accepte Madame Stéphanie Côté accepte Madame Marie-Claude St-Onge accepte Madame Hathia Brillon accepte Madame Karine Ducharme accepte Madame Isabelle Prud’Homme accepte

9 École St-Eugène 9.3 Élections 44 votes pour madame Isabelle Prud’Homme
14 votes pour madame Karine Duchesne 12 votes pour madame Hathia Brillon 24 votes pour madame Marie-Claude St-Onge 4 votes pour madame Stéphanie Côté 17 votes pour madame Otane Hautain 26 votes pour monsieur Simon Bravo 10. Élection du représentant au Comité de parents, ainsi que de son substitut : Comme le temps presse, il est proposé par monsieur Michel Parent que le représentant au Comité de parents (qui doit être membre du conseil d’établissement) soit nommé lors de la prochaine rencontre du conseil d’établissement. Adopté à l’unanimité. 11. Composition de l’Organisme de participation des parents : Les parents suivants donnent leur nom pour former un OPP : Madame Karine Duchesne Monsieur Éric Belgarde Madame Annie Faucher Madame Stéphanie Lemieux Une invitation sera envoyée aux parents par l’entremise des élèves. Mesdames Sylvie Dumaresq et Chantal Beaumier ont donné leur nom comme bénévoles. 12. Levée de l’assemblée : L’assemblée est levée à 20 h 04 afin de permettre aux parents d’assister aux présentations des enseignants dans les classes. Adopté à l’unanimité.

10 Bilan 2013-2014 du Conseil d’établissement (1)
École St-Eugène Bilan du Conseil d’établissement (1)  Monsieur Blackburn, C’est avec grande satisfaction que je vous remets, au nom du conseil d’établissement de l’école Saint-Eugène, notre rapport annuel. Le conseil d’établissement de l’année était composé de 12 personnes, dont 6 parents et 6 membres du personnel de l’école. La directrice de l’école a été présente tout au long de l’année. Voici la liste détaillée des membres du conseil d’établissement pour l’année : La direction : Christianne Fleury Les parents : Michel Parent (président), Isabelle Prud’Homme (vice-présidente), Jocelyne Hamel, Marie-Claude St-Onge, Simon Bravo et Karine Duchesne (qui remplaça Orane Hautain en cours de l’année). La représentante du service de garde : Josée Pelletier. PNE : Chantal Walaszczyk. Les enseignantes : Claudia Pinard, Josée Rathé, Martine Sédillot, Josée Latour. Le représentant de la communauté : Le président du Club Optimiste s’était montré intéressé, mais les rencontres du Club se tenaient en même temps que les rencontres du conseil alors il n’a pas pu se joindre à nous. Délégué au comité de parents : Marie-Claude St-Onge. Substitut : Isabelle Prud’Homme. Commissaire : Éryck St-Laurent, le commissaire a assisté à plusieurs rencontres.

11 Bilan 2013-2014 du Conseil d’établissement (2)
École St-Eugène Bilan du Conseil d’établissement (2) Nous avons eu 8 séances ordinaires et 2 séances extraordinaires du conseil au cours de l’année scolaire Lors de nos réunions, nous avons traité des dossiers suivants : Adopté Approuvé Autres sujets de discussion Règles de régie interne du C.É. Budget de fonctionnement du C.É. Document des procédures en cas de conflit d’intérêts Budget des levées de fonds Prévision budgétaire Code de vie • Sorties éducatives • Demande d’utilisation du terrain et bâtiment (été 2014) • International de montgolfières • Camp de jour • Projet éducatif • Règlements du service de garde • Grille matières • Liste des effets et manuels scolaires • Identification des besoins AMT • Aide aux devoirs et école en forme et en santé • Projet nouveau gymnase et agrandissement

12 Bilan 2013-2014 du Conseil d’établissement (3)
En tenant compte de plusieurs facteurs tels que, la prévision de clientèles du ministère, le développement résidentiel du secteur St-Eugène, la capacité d’accueil de l’école, etc., nous avons eu, en novembre 2013, une séance extraordinaire portant sur la révision du bassin pour le secteur St-Eugène. Tel que proposé lors de la séance des commissaires du 21 juin 2010, il a été présenté que le bassin de l’école St-Eugène devienne une école piétonnière (1,6 km), de permettre aux élèves qui seront en 6ième année lors de l’application de ce changement de terminer leur scolarité à l’école St-Eugène et que les élèves à l’extérieur de ce bassin fassent partie du bassin de l’école St-Lucien. Une visite à l’école St-Lucien a été organisée pour faciliter l’intégration des élèves transférés. Un service de soutien a été mis à la disponibilité des gens. Ces mesures seront appliquées pour l’année scolaire 10 octobre 2017 Le service des technologies de l'information

13 Bilan 2013-2014 du Conseil d’établissement (4)
École St-Eugène Bilan du Conseil d’établissement (4) Pour le volet sécurité, nous avons discuté avec le maire de la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu ainsi qu’avec le conseillé municipal du secteur St-Eugène et le Directeur des Services des travaux publics pour améliorer la sécurité sur la rue Saint-Eugène. Voici la liste des changements : le marquage au sol a été soit rafraichit ou ajouté, l’ajout de bollards tout le long de la piste piétonnière ainsi qu’au milieu de la rue St-Eugène et l’ajout d’un panneau de vitesse. La demande d’étendre la zone du 30 km/h est à l’étude. Depuis 3 ans, nous avons assuré le suivi avec la commission scolaire pour l’installation d’une clôture autour du terrain de l’école. À l’automne 2013, une clôture a été installée tout autour du terrain de l’école pour assurer la sécurité des élèves. Plusieurs activités ont été organisées tout au long de l’année scolaire Je remercie toutes les personnes qui se sont impliquées de près ou du loin à l’une ou l’autre des activités. Je remercie aussi tous les membres du conseil d’établissement pour leur implication en J’espère que le conseil d’établissement saura garder au centre de ses préoccupations le bien-être et la qualité de vie des jeunes de l’école St-Eugène. Ce fût pour moi un plaisir et un privilège de les avoir côtoyés tout au long de l’année. Michel Parent Président du conseil d’établissement École Saint-Eugène

14 Bilan 2013-2014 de la direction de l’école
École St-Eugène Bilan de la direction de l’école Résultats scolaires satisfaisants Travaux d’amélioration du bâtiment Encadrement des retards Construction du projet éducatif Français Implication

15 Chantiers 2014-2015 Projet éducatif et plan de réussite
École St-Eugène Chantiers Projet éducatif et plan de réussite Français Implication des élèves Contrôle des retards et des départs Campagnes de financement, sorties et activités Mise en place du Portail Parents