Traitement des listes électorales !

Présentation au sujet: "Traitement des listes électorales !"— Transcription de la présentation:

1 Traitement des listes électorales !
Qualité de l’adresse Traitement des listes électorales !

2 La qualité des données, clé de voûte de votre base de données.
La qualité de vos données est essentielle pour des communications efficaces. L’adresse postale est une donnée indispensable pour rester en contact avec vos administrés.

3 Quel traitement sur votre base de données?
La liste électorale est traitée avec le traitement CHARADE® (pas d’ESTOCADE), il permet: D’identifier les personnes ayant déménagées, D’indiquer leur nouvelle adresse (dans ou hors de la commune demandeuse). Vous récupérez: 1 fichier avec les nouvelles adresses, 1 fichier recensant les contacts étant déclarés à la CNIL parmi les nouvelles adresses. 1 fichier contenant les adresses des personnes ayant déménagés à l’étranger (OPTION).

4 Notions Clés & Définitions
Annexes Notions Clés & Définitions

5 Optimis 2 en pratique. Votre fichier avant traitement :
Votre fichier traité : Restructuration, Normalisation et Validation Postale des adresses (RNVP).  Identification des contacts ayant déménagé (Estocade). Non réalisé pour Liste électorale. Correction des adresses pour les déménagés (Charade). Identification des doublons présents dans votre fichier. Non réalisé pour Liste électorale. Champs corrigés Contacts ayant déménagés Doublons 5

6 PND – Pli Non Distribuable.
Est désigné comme PND : Un courrier dont l’adresse est bonne mais le destinataire inconnu. Un courrier dont l’adresse est erronée, fausse ou incomplète. Un courrier pour lequel le facteur n’a pu accéder à la boîte aux lettres. Un courrier non réclamé en bureau de poste. Un courrier dont le destinataire a été connu mais a déménagé depuis longtemps.

7 Restructuration, normalisation et validation postale.
Préalable indispensable à vos campagnes, il permet de rectifier les adresses pour les mettre en conformité avec les normes postales (norme AFNOR visant à l’amélioration de la distribution du courrier). Restructurer : positionner les différents éléments de l’adresse à la bonne place. Normaliser : contrôler le nombre de lignes, de caractères par ligne, en corrigeant si nécessaire les abréviations abusives. Valider postalement : vérifier l’exactitude des éléments qui la composent par rapport aux fichiers de référence postaux régulièrement mis à jour.

8 Dédoublonnage. Il s’agit de l’identification et de la suppression des enregistrements d’adresses identiques « doublons » au sein du même fichier. L’identification des doublons ne peut se faire sans un traitement RNVP préalable du ou des fichiers. Vous évitez d’envoyer deux fois le message à la même personne et investissez mieux !

9 6 millions de Français déménagement chaque année en France*.
Le traitement Estocade® permet l’identification des déménagés devenus invalides suite à un déménagement. Le traitement Charade® identifie les anciennes adresses des personnes qui viennent de déménager et les remplace par les nouvelles adresses. (*) Source : La Poste