30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 1 Introduction à Word Word – leçon 1.

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1 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 1 Introduction à Word Word – leçon 1

2 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 2 Plan de la leçon Modalités daffichage La navigation Ouvrir/Enregistrer La saisie La sélection La correction La recherche/Remplacement Déplacer du texte Mise en forme des caractères Mise en forme des paragraphes Annuler, rétablir, répéter et reproduire Imprimer Réf. p. W RD - 33

3 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 3 Partie 1 Fin

4 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 4 Modalités daffichage Fenêtre Word Volet Office Barre détat Menu déroulant Barre flottante Les barres doutils disponibles Le point dinsertion Sélection daffichage description Affichage normal Affichage page Afficher une page sur la largeur en saisie Le Zoom Zoom - attention Réf. p. W RD - 35

5 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 5 Fenêtre Word- description Barre de titre Barre de menu Barre doutils Mise en forme Barre doutils Standard Barre dÉtat Barre de défilement horizontal Barre de défilement vertical

6 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 6 Fenêtre Word- description Barre de sélection zone invisible à gauche de la fenêtre facilite la sélection du texte Barre de sélection zone invisible à gauche de la fenêtre facilite la sélection du texte Marque la fin du fichier Règle permet de modifier rapidement les marges, les retraits et les taquets Règle permet de modifier rapidement les marges, les retraits et les taquets

7 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 7 Fenêtre Word – Volet Office Nouveau document Propose des raccourcis pour 1- Ouvrir un document 2- Créer de nouveaux documents Les mots en bleus sont des liens hypertextes Cliquer sur un lien peut être plus rapide quutiliser 1. les commandes de la barre menus 2. les boutons de la barre doutils Votre question Renvoie aux rubriques d'aide répondant aux questions que vous entrez dans la zone Votre question Renvoie aux rubriques d'aide répondant aux questions que vous entrez dans la zone

8 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 8 Cliquez sur et … Double-cliquez Active la commande Atteindre du menu Édition Double-cliquez Exercice pratique : Afficher la fenêtre Atteindre 1- Menu Edition 2- CTRL+B, 3- Barre détat, 4- F5 Exemple

9 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 9 Cliquez sur Français ( C et … Double-cliquez Active la commande Langue du menu Outils Exercice pratique : Afficher la fenêtre Langue 1- Menu Outils 2- Barre dÉtat Exemple

10 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 10 Menu déroulant – forme concise et étendue Attendez une seconde ou cliquez sur la double flèche Exercice pratique : menu déroulant 1- forme concise, 2- la flèche, 3- double cliquez sur le menu Exemple

11 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 11 Barre flottante Ancrée à un des 4 côtés de la fenêtre Word Barre flottante Exercice pratique : Ancrez la barres Mise en forme 1- dans la fenêtre Word, 2- au bas de la fenêtre Exemple

12 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 12 Les barres doutils disponibles Exercice pratique : Affichez et Supprimez des barres dOutils 1- Menu contextuel (pointez dans la zone des Barres) 2- Affichage - Barre dOutils Exemple

13 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 13 Le point dinsertion Il est symbolisé par un trait vertical qui clignote Il représente votre position dans le document Indique lendroit où sera inséré le texte saisie Il est symbolisé par un trait vertical qui clignote Il représente votre position dans le document Indique lendroit où sera inséré le texte saisie Exemple

14 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 14 Sélection daffichage Affichage Normal Mise en page simplifiée: sans marge, en-tête, pied de page ou graphisme (dessin) Pour saisir du texte rapidement Affichage Normal Mise en page simplifiée: sans marge, en-tête, pied de page ou graphisme (dessin) Pour saisir du texte rapidement Mode Page Pour la mise en forme du texte et des pages Vous permet de visualiser votre document à l'écran tel qu'il sera imprimé et de le modifier Mode Page Pour la mise en forme du texte et des pages Vous permet de visualiser votre document à l'écran tel qu'il sera imprimé et de le modifier Web Pl a n Longs documents Pl a n Longs documents Boutons de mode daffichage Pour passer dun mode à lautre

15 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 15 Affichage normal Exercice pratique : Afficher le Mode Normal Exemple

16 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 16 Affichage page Exercice pratique : Afficher le Mode Page Exemple

17 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 17 Le Zoom Mode daffichage normal Mode page Exercice pratique : 1- 150% Mode Normal 2- Page entière Mode Page Exemple

18 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 18 Zoom - attention permet de modifier la taille daffichage du texte et non la taille de la police permet de modifier la taille daffichage du texte et non la taille de la police Exemple

19 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 19 Navigation Par le biais de la souris Avec la fenêtre de Word Avec un objet Attention Par le biais le clavier Attention Par biais de la touche F5 Réf. p. W RD - 37

20 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 20 Avec la fenêtre de Word Ligne précédente Page écran du haut Curseur de défilement Page écran du bas Ligne suivante Vers la droite Page écran de droite Curseur de défilement Page écran de gauche Vers la gauche

21 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 21 Avec un objet Objet précédent Sélectionner lobjet parcouru Objet suivant Objet précédent Sélectionner lobjet parcouru Objet suivant

22 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 22 Passer dun objet à lautre – 2 exemples permet de naviguer dans le document tout en suivant un des objets sélectionnés Exercice pratique : Fichier Euthanasie- Mode Page: 75% 1- Objet parcouru Page - voir No de page dérouler 2- Objet parcouru Note de bas de page – voir le No de note dérouler

23 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 23 Par le biais de la souris Attention: Pour visualiser le texte 1- Le cliqué fait changer décran 2- Le point dinsertion ne suit pas Attention: Pour visualiser le texte 1- Le cliqué fait changer décran 2- Le point dinsertion ne suit pas

24 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 24 Par le biais le clavier Document Au début d'un document CTRL+ORIG À la fin d'un document CTRL+FIN Paragraphe Début de paragraphe CTRL+FlècheHaut Début paragraphe suivant CTRL+FlècheBas Ligne Début de la ligne Origine Fin de la ligne Fin Mot Suivant CTRL+FlècheDroite Précédent CTRL+FlècheGauche Pour déplacer le point dinsertion dans le document Exemple

25 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 25 Attention Ne soyez pas surpris datteindre des lignes vides Pourquoi? car chaque ligne vide est un paragraphe Début de paragraphe CTRL+FlècheHaut Début paragraphe suivant CTRL+FlècheBas Le déplacement de paragraphe en paragraphe Exemple

26 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 26 Par biais de la touche F5 atteindre lobjet spécifié en précisant le numéro Exercice pratique : Fichier comparaisons 1- Atteindre Page 4 et 2 Exemple

27 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 27 Ouvrir et enregistrer Ouvrir un nouveau document vierge à partir dun choix Ouvrir un document existant Enregistrer un document Pourquoi ? Quand ? Comment Enregistrer sous - Quand ? Créer un dossier Enregistrement automatique Réf. p. W RD - 39

28 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 28 Ouvrir un nouveau document Exercice pratique : Ouvrir un nouveau document 1- Barre Standard – Icône nouveau document 2- CTRL-N Ouvrir un document vierge Exemple Ctrl N 1- 2-

29 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 29 À partir dun choix Exercice pratique : Créer un nouveau document 1- Modèles généraux…, Onglet : autres documents, Assistant calendrier Le Volet Office saffiche 1 er méthode À partir de la mise en forme dun document existant À partir dun modèle proposé 2 me méthode

30 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 30 1- Bouton ouvrir Ouvrir un document existant 4- Volet Office – Ouvrir document 2- Ctrl+O 5- Dérouler menu Fichier 3- Fichier – Ouvrir Les derniers documents ouverts Cliquez sur le document choisi

31 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 31 Recherche du document existant On parcourt larborescence Exemple 1- Dossier parent 2- Déroulez la liste Regarder dans: pour changer le dossier ou le lecteur 3- Raccourcis de la barre Emplacement

32 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 32 Enregistrer un document – pourquoi ? Laccès à la mémoire vive est rapide mais ce support dinformation est fragile une interruption de courant détruit son contenu

33 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 33 Enregistrer un document – quand ? Pour mettre à jour le fichier sur disque Word enregistre le fichier actif (mémoire vive ) avec son nom, son emplacement et son format en cours

34 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 34 Enregistrer un document – Comment? 1 er méthode 2 me méthode

35 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 35 Enregistrer sous - Quand ? 1- Lorsque le nouveau document ne porte pas encore de nom 2- Pour effectuer une copie de sauvegarde du document (Word place automatiquement lextension.doc)

36 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 36 Quest-ce que cest? Enregistre le document à intervalle régulier Crée automatiquement un fichier de restauration du document (extension.bak) Ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez Word Enregistre le document à intervalle régulier Crée automatiquement un fichier de restauration du document (extension.bak) Ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez Word Enregistrement automatique

37 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 37 Pourquoi faire ? En cas de coupure de courant ou si votre ordinateur se bloque (ne répond plus) Le fichier de restauration automatique peut contenir des informations non enregistrées Si le document dorigine a été endommagé le fichier de restauration automatique permet, en principe, de récupérer ces informations Enregistrement automatique

38 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 38 Activation – Outils - Options intervalle Exemple Onglet: Enregistrement Cochez Enre… Précisez lintervalle

39 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 39 Important La fonction de restauration automatique ne remplace pas la commande Enregistrer toujours enregistrer votre document Enregistrement automatique

40 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 40 Créer un dossier Exercice pratique : Fichier Comparaisons 1- Enregistrer sous, 2- Créer dossier Exercice 2, 3- Enregistrer Exemple

41 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 41 La saisie Afficher ou masquer les marques spéciales Qui suis-je ? A quoi sert-il? Les caractères non imprimables Saut de page Cest quoi? En mode Page et Aperçu avant impression En mode normal Manuel ou forcé Résumé Insérer un saut de page Insérer la Date et lheure du système Insérer un symbole spécial Le cliquer-taper Réf. p. W RD - 41

42 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 42 Qui suis-je ? Le bouton Afficher/Masquer

43 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 43 A quoi sert-il? Affiche les caractères non imprimables: les caractères de tabulation les marques de paragraphe le texte caché Affiche les caractères non imprimables: les caractères de tabulation les marques de paragraphe le texte caché Le bouton Afficher/Masquer

44 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 44 Les caractères non imprimables Exercice pratique : Fichier Compassions 1- Afficher les caractères non imprimables Où sont-ils ? Exemple

45 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 45 Cest quoi? Point marquant la fin d'une page et le début de la suivante Lorsque vous remplissez une page avec du texte AUTOMATIQUEMENT Word insère un saut de page « automatique » et commence une nouvelle page Saut de page

46 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 46 En mode Page et Aperçu avant impression Le texte qui suit un saut de page s'affiche sur une nouvelle page Exemple

47 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 47 Saut de page – En mode normal S'affiche sous la forme d'une ligne simple en pointillé sur toute la largeur de la page Exercice pratique : Fichier Comparaisons 1- Afficher le saut de page en Mode normal Exemple

48 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 48 Manuel ou forcé S'affiche sous la forme d'une ligne pointillée avec la mention « Saut de page » Mode Normal

49 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 49 Résumé

50 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 50 Insérer un saut de page au niveau du point d'insertion 2- Ctrl + Entrée 1- Exercice pratique : Insérer un saut de page 1- Menu Insertion, 2- CTRL+Entrée Exemple

51 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 51 Insérer la Date et lheure du système 2- Alt+Shift+D au niveau du point d'insertion 1- Exercice pratique : Insérer la Date et lheure 1- Menu Insertion, 2- Alt+Shift+D Exemple

52 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 52 Insérer un symbole spécial Exercice pratique : Insérer un symbole spécial 1- Wingdings 2 Exemple au niveau du point d'insertion

53 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 53 Les formes de pointeurs Lorsque vous déplacez le pointeur en I vers une "zone" de mise en forme spécifique la forme du pointeur Cliquer-taper indique la mise en forme qui sera appliquée après un double-clic

54 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 54 Le cliquer-taper - A quoi ça sert Pour insérer rapidement du texte applique automatiquement la mise en forme

55 30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 55 Activation – Outils - Options Exercice pratique : Ouvrir une nouveau document Déplacer le pointeur de la souris pour afficher 1- Aligner à gauche 2- Centrer 3-Aligner à droite Exemple