Perfectionnement [Séquence 1]

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1 Perfectionnement [Séquence 1]
FSSM Perfectionnement [Séquence 1] Travaux pratiques Filière : SMPC/ SMA Module : Informatique 2 Réalisation : Rachid Bendaoud

2 Les marges de page Les marges de page sont les espaces vides laissés autour des bords de la page. On peut positionner certains éléments à l'intérieur des marges  (en-têtes, pieds de page, numéros de page…). Une marge de reliure permet d'ajouter un espace supplémentaire à la marge latérale ou supérieure d'un document que l’on souhaite relier. Il est utile de définir les marges de pages en vis-à-vis pour les documents recto verso. 1: marges de reliure 2: marges

3 Compatibilité des marges avec l’imprimante
La plupart des imprimantes nécessitent une largeur minimale de marges, car l'impression est impossible sur le bord du papier. Si vous essayez de définir des marges trop étroites, Word affiche le message « Une ou plusieurs marges ont été définies au-delà de la zone imprimable ». Pour éviter que le texte ne soit tronqué, cliquez sur Corriger afin d'augmenter automatiquement la largeur de la marge.

4 Exercice Fichier > Mise en page > Marges Pages en vis-à-vis
Haut : 3 cm, bas : 2 cm, intérieur : 2 cm, extérieur : 2 cm Reliure : 1 cm

5 Saut de page Pour insérer manuellement un saut de page cliquer sur l'emplacement souhaité Insertion > Saut… > Saut de page Exercice : Insérer un saut de page après la première page.

6 Saut de section Une section est caractérisée par une mise en page qui lui est propre (marges, orientation, en-tête, pied de page, séquence de numérotation…) Pour insérer un saut de section Insertion > Saut… > Types de sauts Un saut de section s'affiche par une double ligne en pointillés

7 Types de sauts de section
Page suivante : commence une nouvelle section à la page suivante. Continu : commence une nouvelle section à la même page. Page paire ou page impaire : commence une nouvelle section sur la première page paire ou impaire qui suit.

8 Orientations portrait et paysage
Deux orientations sont possibles pour la feuille de papier. Un document peut comporter des pages en portrait et d’autres pages en paysage. On peut modifier l’orientation de toutes les pages du document ou seulement les pages du texte sélectionné.

9 Exercice Mettre l'orientation de la première page en paysage tout en gardant l'orientation des autres pages en portrait.

10 Modes d’affichage Différents modes d'affichage vous permettent d'avoir le meilleur point de vue sur votre travail, selon la tâche à effectuer : Mode page Normal Plan Web Plein écran Explorateur de document Aperçu avant impression Aperçu de la page Web Menu Fichier Menu affichage

11 Mode Page Sert à visualiser la position du texte, graphismes et autres éléments sur la page imprimée. Utile pour la modification des en-têtes et des pieds de page, pour l'ajustement des marges et pour utiliser des colonnes et des dessins. On peut gagner de la place sur l'écran en masquant l'espace vide en haut et en bas de la page.

12 Mode Normal Sert à taper, modifier et mettre en forme rapidement du texte. En mode Normal, les limites de la page, les en-têtes et pieds de page, les arrière-plans, les dessins et les images qui n'ont pas le style d'habillage Aligné sur le texte ne s'affichent pas.

13 Mode Plan Sert à afficher la structure d'un document et déplacer, copier et réorganiser du texte en faisant glisser des titres. On peut réduire un document pour afficher uniquement les titres principaux ou le développer pour afficher les titres et le texte. En mode Plan, les limites de page, les en-têtes et les pieds de page, les graphismes et les arrière-plans ne s'affichent pas.

14 L’explorateur de document
C’ est un volet séparé qui dresse la liste des titres du document. Il facilite la navigation dans le document. En cliquant sur un titre dans l'explorateur de document, Word se place sur le titre correspondant dans le document, l'affiche en haut de la fenêtre et met le titre en surbrillance dans l'explorateur de document. 1 : Volet explorateur 2 : Document

15 Aperçu avant impression
Sert à afficher plusieurs pages d'un document en taille réduite, telles qu’elles seront imprimées. On peut afficher les sauts de page, le texte masqué et les filigranes et apporter des modifications de texte et de mise en forme avant d'imprimer le document.

16 Fractionner la fenêtre
Sert à visualiser simultanément deux parties du document Fenêtre > Fractionner, ensuite glisser la barre de fractionnement jusqu'à l'emplacement souhaité. Pour revenir à une seule fenêtre, déplacer la barre à l’extérieur de la page. Utile pour copier ou déplacer une partie du document vers une autre partie éloignée.

17 Rechercher / Remplacer
Les commandes Rechercher et Remplacer du menu Edition concernent les objets suivants : Mots ou expressions Formats ou styles (gras, italique…) Caractères spéciaux (tabulations, appels de notes…) On peut remplacer les occurrences une par une ou bien toutes à la fois. On peut restreindre la recherche à la portion de texte sélectionnée au préalable.

18 Options de recherche Le bouton Plus permet de développer la fenêtre de dialogue et affiche des options supplémentaires. On peut choisir le sens de la recherche (vers le bas ou vers le haut) à partir du point d'insertion. Pour inclure aussi les en-têtes et pied de page, choisir Tous. Respecter la casse permet de différencier les majuscules et miniscules

19 Rechercher des caractères génériques
Les caractères génériques sont des caractères spéciaux ou les opérateurs de recherche. Cocher la case Utiliser les caractères génériques sinon les caractères recherches seront interprétés comme du texte brut. Exemples : ? t?c recherche tic, tac, toc… * a*e recherche arbre, acte… [ ] t[ia]c recherche tic, tac mais pas toc

20 Rechercher des formats
Edition > Remplacer > Plus > Format Choisir le format à remplacer, la boite de dialogue correspondante s'affiche (par exemple celle des polices si vous avez choisi Police). Sélectionner les attributs à rechercher Pour les remplacer par d'autres attributs, précisez-les dans le champ Remplacer et cliquez sur Suivant.

21 Exercice Combien de fois le mot Word est-il cité dans le texte ?
Remplacer les guillemets typographiques « » par les guillemets " " Pour cela décocher d'abord l'option Remplacer guillemets " par guillemets « » dans l'onglet Lors de la frappe de la boîte de dialogue Correction automatique

22 Reproduire une mise en forme
On peut copier des mises en formes de caractères (police, gras…) ou de paragraphes (alignement, interligne…) et les appliquer à une autre partie du texte. Pour copier la mise en forme de caractère, sélectionnez le texte contenant la mise en forme que vous souhaitez copier. Pour copier une mise en forme de paragraphe, sélectionnez le paragraphe - y compris la marque de paragraphe - qui utilise la mise en forme que vous souhaitez copier.

23 Reproduire une mise en forme
Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme, puis sélectionnez le paragraphe ou le texte auquel vous voulez appliquer la mise en forme copiée. Pour copier à plusieurs endroits la mise en forme sélectionnée, double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur ce bouton ou appuyez sur ÉCHAP.

24 En-têtes et pieds de page
Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges supérieure et inférieure de chaque page dans un document. On peut y insérer du texte ou des images (numéros de page, date, logo…)

25 En-têtes et pieds de page
La première page d'un document peut ne pas avoir d'en-tête ou de pied de page, ou encore avoir un en-tête ou un pied de page différents des autres pages Affichage > En-tête et pied de page Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquer sur Mise en page puis sur l'onglet Disposition Activer la case à cocher Première page différente, puis cliquez sur OK

26 En-têtes et pieds de page
On peut créer un en-tête ou pied de page pour les pages paires et un autre pour les pages impaires Pour cela il faut préciser dans Mise en page > Pages paires et impaires différentes . On peut insérer automatiquement le numéro de page dans un en-tête ou pied de page. Pour supprimer un en-tête ou pied de page il suffit d’effacer tout son contenu et cliquer sur fermer.

27 Exercice Affichage > En-tête et pied de page
Observer la barre d’outils qui apparaît et déterminer la fonction de chaque bouton Entrer le texte de l’en-tête Mettre le texte en forme à l'aide des boutons de la barre d'outils Mise en forme (Arial 10) Insérer l'image winlogo.bmp

28 Exercice Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquer sur Basculer en-tête/pied de page pour passer dans la zone de pied de page, puis entrer le texte voulu. Mettre le texte en forme (Arial 10). Insérer le numéro de page. Utiliser le bouton Bordure extérieure pour encadrer le numéro de page.

29 En-têtes et pieds de page
On peut ajuster la distance de l’en tête ou pied de page à la bordure supérieure ou inférieure de la page (positionnement vertical). Affichage > En-tête et pied de page > Mise en page > Disposition Dans la zone En-tête, tapez la distance souhaitée entre le bord supérieur de la page et le haut de l'en-tête. Dans la zone Pied de page, tapez la distance souhaitée entre le bord inférieur de la page et le bas du pied de page

30 Contrôle des veuves et orphelines
Une ligne veuve est la dernière ligne d'un paragraphe imprimée seule en haut de page. Une ligne orpheline est la première ligne d'un paragraphe imprimée seule en fin de page. Format > Paragraphe > Enchaînements > Éviter veuves et orphelines Cette option est cochée par défaut

31 Lignes et paragraphes solidaires
On peut forcer des lignes ou des paragraphes à être imprimés sur la même page. Sélectionner les lignes ou les paragraphes concernés Format > Paragraphe > Enchaînement cocher lignes solidaires ou paragraphes solidaires

32 Notes de bas de page Les notes de bas de page et les notes de fin servent à décrire, commenter ou fournir des références sur le texte d'un document. On peut insérer simultanément des notes de bas de page et des notes de fin dans le même document. Exercice : Placer le curseur à l'endroit souhaité pour la marque d'appel de note Insertion > Note de bas de page… Entrer le texte

33 Exercice Titre : Verdana, 20 p, ombré, centré, avant 24 p, après 36 p, couleur bleu foncée (R=0, V=0, B=128) Sous-titre : Verdana, 16 p, avant 24, après 12, couleur bleu clair (R=204, V=255, B=255), Couleur de remplissage bleu foncé Texte : Georgia, 12 p, justifié

34 Insertion d'une image à partir du fichier
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image. Insertion > Image > À partir du fichier. Localisez l'image à insérer et double-cliquez sur son nom. Il est possible de réduire la taille d'un fichier en liant l'image. Dans la boîte de dialogue Insérer une image, cliquez sur l'image, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Insérer, puis sur Lier au fichier. Bien qu'il soit alors impossible de modifier l'image, vous pouvez l'afficher et l'imprimer de manière normale au sein de votre document.

35 Exercice Insérer l'image word.bmp dans la première page.
Auteur : Verdana, 24 p, italique, couleur bleu claire, bordure bleu foncée. Microsoft Word : Verdana, 16 p, centré Titre : Verdana, 24 p, ombré, centré

36 Les graphismes dans Word
Deux types de graphismes peuvent faire partie d'un document Word : Dessins (trait, forme automatique, WordArt…) Images (photo numérisée, images bitmap réalisée avec un autre programme…) Dessin Images

37 Barres d'outils Dessin et image
La barre d'outils Dessin sert à modifier et améliorer les dessins. La barre d'outils Image sert à modifier et améliorer les images.

38 Formes automatiques Word fournit un ensemble de formes automatiques prêtes à l'emploi qu'on peut utiliser dans un document. On peut redimensionner, faire pivoter, retourner, colorer et combiner ces formes avec d'autres formes telles que des cercles et des carrés pour obtenir des formes plus complexes.

39 Formes automatiques Le menu Formes Automatiques de la barre d'outils Dessin contient plusieurs catégories de formes, y compris des traits, des formes de base, des éléments d'organigramme, des étoiles…

40 Objets WordArt WordArt est un texte décoratif que l'on peut insérer à l'aide de la barre d'outils Dessin. Vous pouvez ombrer, pencher, faire pivoter et étirer du texte, de même que vous pouvez adapter du texte à des formes prédéfinies.