de l’application informatique MCP

Présentation au sujet: "de l’application informatique MCP"— Transcription de la présentation:

1 de l’application informatique MCP
Guide d’utilisation de l’application informatique MCP Guide de saisie des données en ligne (ordinateur avec connexion internet) Login : Mot de passe : Avant l'accès à l'application informatique, il est nécessaire d'installer le certificat d'authentification. Toutes les instructions vous sont précisées dans un mail  provenant de l'adresse dans lequel vous retrouverez vos login et mot de passe spécifiques à l’installation de ce certificat. 1- Accéder à l’application  MCP en ligne : 2- Cliquer sur « certificat X509 » 3- Saisir votre login et mot de passe 4- Saisir les salariés venus en visite Cliquer sur « Gestion TB » dans le menu puis « Consultation ». 6- Modifier les données a) du TB : menu « Gestion TB ». Pointer sur la ligne du salarié à modifier et cliquer sur . Même procédure pour ajouter un signalement de MCP à un salarié déjà saisi ou importé. b) d’une FS : menu « Gestion FS ». Pointer sur la ligne du salarié à modifier et cliquer sur 7- Saisir les effectifs annuels attribués Cliquer sur « Gestion EAA » dans la barre de menu. 2 choix possibles : 2 choix possibles : a) saisir salarié par salarié : cliquer sur b) importer la liste des salariés à partir d’un fichier Excel extrait ou non du logiciel utilisé dans votre service (dinamit, steto…) : cliquer sur Le fichier à importer doit être de format Excel (.xls), avoir le nom des variables sur la 1ère ligne, et comporter dans l’ordre les colonnes suivantes : a) saisir ligne par ligne en cliquant sur b) importer un fichier Excel extrait du logiciel administratif utilisé dans votre service en cliquant sur   Le fichier à importer doit comporter dans l’ordre les colonnes suivantes : Date Sexe Date ou Année de naissance Code prof Profession Code Naf 2008 Type de contrat visite Périodicité Classif. Statut Ent. Text1 Text2 10/02/2012 H 01/01/1978 Carrossier 7120A CDI VP 1 11/02/2012 F 15/06/1989 Ouvrier spé. 4711D CDD VD 2 8- Transmettre les données en fin de quinzaine NB1 : si vous ne disposez pas du « code prof » dans le logiciel de votre service, vous devrez insérer une colonne vide dans le fichier Excel avant importation dans l’application MCP. Les colonnes Text1 et Text2 doivent être crées même si elles sont vides. NB2 : attention, il n’y a pas de colonne « Rang » dans le fichier à importer. Lorsque vous avez terminé la saisie des données de votre quinzaine, transmettre en une seule fois les données du TB et des FS en cliquant sur NB : Une fois cette opération réalisée, vous ne pourrez plus modifier vos données, ni transmettre d’autres données de cette quinzaine. Possibilité de tri en cliquant sur l’en-tête de colonne Le bouton « Pas de MCP » met à « Non » la variable « signalement MCP » des visites sélectionnées par les cases à cocher b) a) 5- Signaler une MCP Au moment de la saisie des données du TB, après les données socioprofessionnelles du salarié, cliquer sur « oui » à la question « signalement MCP ». La fenêtre de la fiche de signalement s’ouvre. Compléter les cases relatives à la pathologie et aux agents puis cliquer sur valider. Les effectifs annuels attribués sont transmis séparément des fiches et du tableau de bord. Aller dans le menu « Gestion des EAA ». En bas de la page, cliquer sur  

2 Guide de saisie des données dans le module hors ligne
(ordinateur sans connexion internet) 1- Installer Dans l’application  MCP en ligne, sur la page d’accueil, cliquer sur dans la barre de menu. Une fenêtre s’ouvre permettant de choisir l’application hors ligne à télécharger. Cliquer sur l’application et suivre les instructions. Rechercher le fichier à importer « MCP.xml » préalablement exporté depuis l’application en ligne (« Export module hors ligne ») et cliquer sur 2- S’identifier Cliquer sur le fichier InVS-MCP et saisir vos données personnelles conformément à celles définies dans l’application en ligne NB : avant de saisir des données dans l’application hors ligne, vérifier que la version du module hors ligne est la même que celle de l’application en ligne. Si ce n’est pas le cas, télécharger la dernière version du module hors ligne. 3- Saisir les salariés venus en visite 3 choix possibles : a) saisir salarié par salarié : cliquer sur b) importer la liste des salariés à partir d’un fichier Excel extrait ou non du logiciel utilisé dans votre service (dinamit, stetho…) : cliquer sur si importation à partir de stetho ou autre. Le fichier à importer doit être de format Excel (.xls) et comporter dans l’ordre les colonnes suivantes : a) b) c) 4- Signaler une MCP Lors de la saisie du TB, après les données socioprofessionnelles du salarié, cliquer sur « oui » à la question « signalement MCP ». La fenêtre de la FS s’ouvre. Compléter les cases relatives à la pathologie et aux agents puis cliquer sur « Valider ». Date Sexe Date ou année de naissance Code prof Profession Code Naf 2008 Type de contrat visite Périodicité Classif. Statut Ent. Text1 Text2 10/02/2012 H 01/01/1978 Carrossier 7120A CDI VP 1 11/02/2012 F 15/06/1989 Ouvrier spé. 4711D CDD VD 2 5- Exportation vers l’application en ligne Cliquer sur Un fichier « MCP_HL.xml » est créé. Puis, dans l’application en ligne, récupérer ce fichier en cliquant sur c) importer la liste des salariés préalablement saisis dans l’application en ligne. Cliquer sur Etape d’importation de fichiers provenant de logiciel de SST Lors de l’importation d’un fichier extrait du logiciel de votre SST (dinamit, steto…), une étape intermédiaire permet de vérifier que les données sont bien lues. En jaune : données manquantes Ne bloquent pas l’importation mais resteront manquantes En rouge : données non reconnues par l’application. Ne seront pas enregistrées lors de la validation de l’étape d’importation L’icône permet de corriger les données non reconnues en accédant aux données de la ligne Accès aux résultats Fichier Excel des données saisies Rubrique « Publications » - Résultats publiés pour chaque région et globalement pour l’ensemble des régions Une question ? Contactez Dorothée Provost , épidémiologiste MCP Aquitaine : Tél : Autre informations disponibles depuis le menu de navigation : : documentation diverse (manuel d’utilisation, support de formation…) Aide en ligne Impression Quitter l’application