FAIRE SON RAPPORT MENSUEL EN LIGNE ET PRENDRE DU BON TEMPS Lion Roland Pelletier District U-3.

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1 FAIRE SON RAPPORT MENSUEL EN LIGNE ET PRENDRE DU BON TEMPS Lion Roland Pelletier District U-3

2 SE RENDRE SUR LE SITE DU LIONS INTERNATIONAL http://www.lionsclubs.org/FR/index.php

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5 Le secrétaire inscrit son numéro de membre et le mot de passe quil a obtenu en effectuant la démarche suggérée

6 Effectif : va vous permettre de mettre à jour vos membres. Club : va vous permettre de signaler vos activités et vos dons

7 Club : va vous permettre de signaler vos activités et vos dons, première étape CLIQUEZ

8 SI VOUS AVEZ DÉJÀ INSCRIT DES ACTIVITÉS POUR LE MOIS EN COURS, LA COMMANDE AU BAS DE LÉCRAN NE SERA PAS DISPONIBLE. VOUS DEVEZ CLIQUER SUR Rapports ET SUR Démarrer AU BAS DE LÉCRAN SUIVANT

9 POUR DÉMARRER, CLIQUEZ SUR LE MOIS DÉSIRÉ EXEMPLE : juil. 2011

10 APRÈS AVOIR CLIQUÉ SUR juil 2011, ON SE RETROUVE SUR CET ÉCRAN ET ON CLIQUE SUR Ajouter - nouveau

11 CONFIRMATION QUE NOUS SOMMES EN JUILLET ET PRÊTS À INSCRIRE DES ACTIVITÉS

12 ON PEUT INSCRIRE DES RENCONTRES DE GESTION OU DES ŒUVRES DE SERVICE. POUR CHOISIR LE TYPE DACTIVITÉS, CLIQUEZ SUR LA PETITE LOUPE ET AINSI AVOIR ACCÈS À UN VASTE MENU DÉROULANT

13 DANS CE CAS, LE BON CHOIX EST réunions SE SERVIR DE LA BARRE DE DÉFILEMENT POUR VISIONNER TOUS LES CHOIX.

14 NOTRE CHOIX EST CONFIRMÉ AJOUTER LES INFORMATIONS PERTINENTES

15 ON FERME EN CLIQUANT SUR Enregistrer

16 CONFIRMATION DE LENREGISTREMENT SI ON CLIQUE SUR Visualiser ON OBTIENT…

17 POUR POURSUIVRE, IL SUFFIT DE CLIQUER SUR juil. 2011

18 POUR AJOUTER UNE NOUVELLE ACTIVITÉ ON CLIQUE SUR Ajouter-nouveau ET ON RÉPÈTE LE PROCESSUS. DANS CET EXEMPLE, ON VA CHOISIR AOÛT 2011

19 ON CLIQUE SUR Ajouter-nouveau. ICI, LE MOIS août 2011 A ÉTÉ SÉLECTIONNÉ

20 NOUVELLE ACTIVITÉ, NOUVELLE DESCRIPTION. SIL Y A UN MONTANT DARGENT À INSCRIRE, CE NEST PAS À CET ENDROIT. MÊME DÉMARCHE : QUAND LACTIVITÉ EST NOMMÉE ET DÉCRITE, ON CLIQUE SUR LA PETITE LOUPE

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22 NOTRE CHOIX EST CONFIRMÉ AJOUTEZ LES INFORMATIONS PERTINENTES ON FERME EN CLIQUANT SUR Enregistrer LE MONTANT EST UN NOMBRE ENTIER SANS AUCUN SYMBOLE

23 CONFIRMATION QUE TOUT EST ENREGISTRÉ POUR IMPRIMER LE RAPPORT, ON CLIQUE SUR Imprimer le rapport dactivités CECI VA AUSSI VOUS PERMETTRE DEN OBTENIR UNE VERSION PDF

24 LORSQUE LE RAPPORT EST VISUALISÉ AVANT IMPRESSION, ON PEUT LIMPRIMER OU LENREGISTRER EN FORMAT PDF

25 LES RAPPORTS DEFFECTIF

26 CLIQUEZ SUR Effectif IL NEST PAS REQUIS DÊTRE À CET ÉCRAN, MAIS VOUS DEVEZ AVOIR ACCÈS À LA BARRE DE MENU SUPÉRIEURE

27 OUVREZ LE MENU POUR SÉLECTIONNER LE MOIS QUI VOUS INTÉRESSE

28 JUILLET A ÉTÉ CHOISI

29 QUAND IL NY A AUCUNE MODIFICATION À LEFFECTIF DU CLUB, ON CLIQUE…

30 UNE CONFIRMATION EST REQUISE

31 POUR OBTENIR UNE COPIE IMPRIMABLE OU UN FICHIER PDF DU RAPPORT DEFFECTIF, ON CLIQUE SUR Club

32 DANS LÉCRAN OBTENU, ON CLIQUE SUR Rapports

33 CLIQUEZ SUR Imprimer QUI EST EN LIGNE AVEC Rapport mensuel deffectif

34 CHOISIR LE MOIS DÉSIRÉ EN VOUS SERVANT DE VOTRE CLAVIER, MM/AAAA CLIQUEZ SUR Afficher le rapport

35 LE RAPPORT SAFFICHE. SERVEZ-VOUS DE LA BARRE DE MENU DE VOTRE NAVIGATEUR POUR OBTENIR UNE IMPRESSION OU UN ENREGISTREMENT

36 CLIQUEZ SUR Fichier

37 ENREGISTREZ AU FORMAT PDF OU IMPRIMEZ

38 QUAND LIMPRESSION OU LENREGISTREMENT SERA FAIT, VOUS RETROUVEREZ LE RAPPORT DANS VOTRE ÉCRAN. SI VOUS CLIQUEZ SUR LE X (en haut à droite) VOUS QUITTEREZ LE SITE DU LIONS INTERNATIONAL. IL EST PRÉFÉRABLE DE CLIQUER SUR LA FLÈCHE ORIENTÉE VERS LA GAUCHE POUR REVENIR À LÉCRAN PRÉCÉDENT, SOIT POUR POURSUIVRE OU QUITTER DE LA BONNE FAÇON.

39 ICI VOUS RÉALISEREZ UNE Déconnexion intelligente

40 MÊME SITUATION SI VOUS ÊTES À LA PAGE DACCUEIL

41 POUR CONNAÎTRE VOTRE SITUATION OU PERMETTRE AUX OFFICIERS DE SINFORMER.

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44 PAS BESOIN DE VOUS BRANCHER, CLIQUEZ SUR Rapports deffectif ET VOUS POURREZ VÉRIFIER SI VOTRE DÉMARCHE A FONCTIONNÉ. POUR TOUS LES SUJETS QUI NE SONT PAS ABORDÉS DANS CETTE PRÉSENTATION

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46 Je choisis lannée 2011-2012

47 Actuellement, il ny a que juillet qui est disponible. Double clic sur 2011-07

48 On peut aller voir le portrait de tous les clubs de notre district. Il se situe complètement en bas de la liste des districts. Lordre alphabétique oblige.

49 On peut connaître la date figurant à lInternational pour notre dernier rapport reçu.

50 REMARQUES TOUJOURS LIRE LES INSTRUCTIONS. ON PEUT INSCRIRE LES HEURES DE SERVICE ET LES HEURES AYANT SERVI À LA GESTON. LES DONS SINSCRIVENT UNIQUEMENT PAR UN NOMBRE ENTIER À LA CASE «FONDS DONNÉS». TOUTES LES AUTRES INFORMATIONS UTILES SERONT INCLUSES DANS LE COURRIEL EXPÉDIÉ AUX OFFICIERS. LE MEILLEUR SUPPORT EST LE DOCUMENT WMMR_REFERENCE_GUIDE.PDF ATELIER DES SECRÉTAIRES AU PROCHAIN CONGRÈS !!! LE MEILLEUR OUTIL, CEST VOUS