Formation Microsoft® Office® 2010

Présentation au sujet: "Formation Microsoft® Office® 2010"— Transcription de la présentation:

1 Formation Microsoft® Office® 2010
[Notes à l’instructeur : Pour accéder à d’autres présentations de formations Office 2010 à télécharger, consultez la page « Télécharger la formation Office 2010 » ( Si vous souhaitez obtenir une aide détaillée sur la personnalisation de ce modèle, consultez la toute dernière diapositive. Vous trouverez également des informations supplémentaires relatives aux leçons dans le volet Commentaires de certaines diapositives.] Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

2 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Contenu du cours Vue d’ensemble : barres des messages et plus encore Leçon : inclut six sections Test Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

3 Vue d’ensemble : barres des messages et plus encore
Dans Microsoft Office 2010, lorsque vous ouvrez des fichiers, les barres des messages peuvent vous avertir de problèmes éventuels et vous fournir des informations utiles sur ces derniers. Les barres des messages de sécurité permettent d’évaluer les risques éventuels du contenu de vos fichiers pour la sécurité et offrent la possibilité d’ouvrir ou de lire ce contenu tout en réduisant les risques. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

4 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Objectifs du cours Comprendre le contenu actif et son utilisation dans vos fichiers et programmes Utiliser le bouton Activer le contenu de la barre des messages pour autoriser l’exécution du contenu actif Utiliser le contenu actif en mode Microsoft Office Backstage Découvrir les documents approuvés Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

5 Objectifs du cours (suite)
Accéder au Centre de gestion de la confidentialité pour afficher les paramètres de sécurité ou les modifier Expliquer les raisons du mode protégé et activer la modification lorsqu’il apparaît Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

6 Contenu actif et barre des messages
Fichiers et programmes incluent parfois du contenu actif, conçu pour augmenter la productivité et simplifier l’usage des programmes. Il existe plusieurs types de contenu actif, les deux plus courants étant les macros et les contrôles ActiveX. Des informations sur le contenu actif s’affichent dans la barre des messages. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

7 Contenu actif et barre des messages
macros automatisent les tâches fréquemment utilisées pour gagner du temps lors de la frappe au clavier et de l’utilisation de la souris. contrôles ActiveX servent à afficher des animations, des boutons de commande, des listes d’options et des boîtes de dialogue. Des informations sur le contenu actif s’affichent dans la barre des messages. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

8 Contenu actif et barre des messages
Dans de nombreux cas, le contenu actif est sûr. Toutefois, il peut arriver que des personnes mal intentionnées exploitent le contenu actif afin de voler des informations, répandre des virus informatiques ou utiliser votre ordinateur à votre insu à des fins illégales. Des informations sur le contenu actif s’affichent dans la barre des messages. Votre ordinateur est ainsi menacé, tout comme le réseau de votre organisation. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

9 Contenu actif et barre des messages
Pour tenter d’éliminer ces risques, les programmes Microsoft Office 2010 peuvent désactiver le contenu actif. Comme l’image le montre, la barre des messages vous informe que votre fichier inclut du contenu actif et qu’il a été désactivé. Des informations sur le contenu actif s’affichent dans la barre des messages. Dans la section suivante, nous allons vous montrer comment vous pouvez activer le contenu actif lorsque vous savez que le fichier est de source fiable. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

10 Activer du contenu actif à l’aide de la barre des messages
Dans la section précédente, vous avez appris que le contenu actif servait à accroître la productivité, à étendre les fonctionnalités et aussi à exécuter des actions malveillantes. Cette menace potentielle pour votre ordinateur et le réseau de votre entreprise entraîne l’affichage de la barre des messages. Utilisez le bouton Activer le contenu dans la barre des messages pour activer le contenu actif de votre fichier. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

11 Activer du contenu actif à l’aide de la barre des messages
Si vous savez que le contenu provient d’une source fiable, vous pouvez cliquer sur Activer le contenu dans la barre des messages pour activer le contenu actif de votre fichier. Le contenu actif est ainsi activé et la barre des messages ne s’affiche plus lorsque vous rouvrez le fichier. Utilisez le bouton Activer le contenu dans la barre des messages pour activer le contenu actif de votre fichier. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

12 Activer du contenu actif à l’aide de la barre des messages
Si vous n’êtes pas sûr de la fiabilité de la source du fichier et si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires, vous pouvez utiliser les options de sécurité du mode Microsoft Office Backstage. Dans la section suivante, vous allez découvrir comment obtenir plus d’informations sur le contenu actif de votre fichier, quels types de contenu se trouvent dans votre fichier et d’autres options utiles. Utilisez le bouton Activer le contenu dans la barre des messages pour activer le contenu actif de votre fichier. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

13 Utilisation du contenu actif en mode Backstage
Lorsque votre fichier inclut du contenu actif, vous pouvez cliquer sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. À partir de là, vous pouvez en savoir plus sur le contenu actif de votre fichier. Comme le montre l’image, un message Avertissement de sécurité apparaît avec des informations sur les types de contenu actif qui ont été désactivés. Vous pouvez également cliquer sur les liens pour afficher les articles de l’aide sur le contenu actif. Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage et en savoir plus sur le contenu actif de votre fichier. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

14 Utilisation du contenu actif en mode Backstage
Vous pouvez utiliser l’option qui apparaît sur le bouton Activer le contenu lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas. Comme le montre l’image, deux options possibles apparaissent. Comme le montre l’image, deux options possibles apparaissent. Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage et en savoir plus sur le contenu actif de votre fichier. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

15 Utilisation du contenu actif en mode Backstage
La première option permet l’exécution du contenu pour toutes les sessions. La barre des messages ne s’affiche plus lorsque vous rouvrez ce contenu et le fichier devient un document approuvé. La deuxième option permet l’exécution du contenu pour une session uniquement, car il est jugé à risques. La barre des messages s’affiche lorsque vous rouvrez des fichiers avec du contenu actif qui s’exécute pour une session uniquement. Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage et en savoir plus sur le contenu actif de votre fichier. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

16 Utilisation du contenu actif en mode Backstage
Pour la première option comme pour la seconde, vous pouvez utiliser les Options avancées pour identifier le contenu actif que vous souhaitez exécuter. Lorsque vous autorisez le contenu actif à toujours s’exécuter ou lorsque vous cliquez sur Activer le contenu dans la barre des messages, le fichier devient un document approuvé, sujet que nous allons maintenant aborder. Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage et en savoir plus sur le contenu actif de votre fichier. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

17 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Documents approuvés Lorsque vous activez toujours le contenu actif d’un document, vous le transformez en document approuvé, stocké dans le dossier des documents approuvés sur votre ordinateur. Les documents approuvés sont des fichiers que vous avez approuvés et qui s’ouvrent sans la barre des messages. Lorsque vous cliquez sur Activer le contenu ou autorisez l’exécution du contenu pour toutes les sessions, le contenu devient un document approuvé. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

18 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Documents approuvés Si le fichier comporte du contenu actif et si du nouveau contenu actif est ajouté ou si le contenu existant est modifié, aucune barre des messages ne s’affiche lorsque vous rouvrez le fichier. La barre des messages peut toutefois réapparaître lorsque vous déplacez le fichier vers un nouvel emplacement. Lorsque vous cliquez sur Activer le contenu ou autorisez l’exécution du contenu pour toutes les sessions, le contenu devient un document approuvé. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

19 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Documents approuvés Comme vous l’avez découvert dans la section précédente, une partie du contenu actif ne peut pas être activée pour toutes les sessions. Ces fichiers ne peuvent pas devenir des documents approuvés. Le mode de gestion du contenu actif par les programmes Office est déterminé par l’administrateur système et les options disponibles dans le Centre de gestion de la confidentialité, que nous allons étudier maintenant. Dans la section suivante, vous allez découvrir comment afficher les options du Centre de gestion de la confidentialité et comment apporter des modifications aux paramètres de sécurité. Lorsque vous cliquez sur Activer le contenu ou autorisez l’exécution du contenu pour toutes les sessions, le contenu devient un document approuvé. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

20 Paramètres de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité
Dans le Centre de gestion de la confidentialité, vous pouvez effectuer des sélections pour gérer le mode d’interaction des programmes Office 2010 avec les macros, compléments, contrôles ActiveX et les autres types de contenu actif. C’est dans ce centre que vous pouvez afficher et sélectionner des options pour les documents approuvés, la confidentialité des informations, la barre des messages, le mode protégé et les autres domaines de sécurité. Remarque : il est possible que toutes les options du Centre de gestion de la confidentialité ne soient pas disponibles si l’administrateur système a mis en place des stratégies qui interdisent la modification de certaines fonctionnalités de sécurité. Vous pouvez cliquer sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité pour effectuer des sélections relatives à la sécurité de vos fichiers et programmes. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

21 Qu’est-ce que le mode protégé ?
Dans les sections précédentes, vous avez appris à approuver des fichiers avec du contenu actif. Comme certains fichiers peuvent représenter des risques encore plus importants, ils sont ouverts en mode protégé, indiqué par l’une des nombreuses barres des messages, comme le montre l’image. Chaque barre des messages comporte un message d’avertissement et porte la mention « Mode protégé ». L’intitulé Mode protégé apparaît dans la barre des messages lorsque votre fichier présente des risques potentiels pour la sécurité. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

22 Qu’est-ce que le mode protégé ?
Lorsque les fichiers sont ouverts en mode protégé, vous pouvez toujours les lire tout en limitant les risques. Certaines fonctions, comme modifier, enregistrer et imprimer les fichiers, sont toutefois désactivées. Lorsque le mode protégé est activé et que la barre des messages rouge apparaît, le risque peut être plus important pour la sécurité. L’intitulé Mode protégé apparaît dans la barre des messages lorsque votre fichier présente des risques potentiels pour la sécurité. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

23 Qu’est-ce que le mode protégé ?
Les fichiers sont ouverts en mode protégé, car les contrôles de sécurité ont échoué lors de leur ouverture. Les fichiers provenant d’Internet, les pièce jointes aux messages électroniques et les fichiers provenant d’autres emplacements considérés comme dangereux peuvent entraîner l’ouverture de ces derniers en mode protégé. L’intitulé Mode protégé apparaît dans la barre des messages lorsque votre fichier présente des risques potentiels pour la sécurité. Dans d’autres cas, les fichiers créés dans les versions antérieures d’Office peuvent également être ouverts en mode protégé. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

24 Qu’est-ce que le mode protégé ?
Si vous savez qu’un fichier provient d’une source fiable, vous pouvez quitter le mode protégé. Pour ce faire, cliquez sur le bouton permettant la modification s’il apparaît dans la barre des messages. Si le bouton permettant la modification n’apparaît pas dans la barre des messages, cliquez sur l’onglet Fichier puis, en mode Backstage, cliquez sur Modifier quand même. L’intitulé Mode protégé apparaît dans la barre des messages lorsque votre fichier présente des risques potentiels pour la sécurité. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

25 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Test - Question 1 Vous devez toujours approuver le contenu actif. (Choisissez une réponse.) Vrai. Faux. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

26 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Test - Question 1 Vous devez toujours approuver le contenu actif. Réponse : Faux. Vous devez toujours vérifier que le fichier provient d’une source fiable avant d’activer le contenu actif. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

27 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Test - Question 2 Le contenu actif comprend les macros, les compléments et les ports USB. (Choisissez une réponse.) Vrai. Faux. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

28 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Test - Question 2 Le contenu actif comprend les macros, les compléments et les ports USB. Réponse : Faux. Les ports USB ne sont pas du contenu actif. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

29 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Test - Question 3 L’onglet Fichier permet d’accéder au Centre de gestion de la confidentialité. (Choisissez une réponse.) Vrai. Faux. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

30 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Test - Question 3 L’onglet Fichier permet d’accéder au Centre de gestion de la confidentialité. Réponse : Vrai. Cliquez sur l’onglet Fichier pour effectuer certaines tâches, notamment accéder au Centre de gestion de la confidentialité où vous pouvez apporter des modifications aux paramètres de sécurité pour les programmes Office. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

31 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Test - Question 4 Parmi les actions suivantes, laquelle vous permet d’activer le contenu actif ? (Choisissez une réponse.) Cliquer sur les options relatives aux paramètres de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité. Cliquer sur Activer le contenu dans la barre des messages. Cliquer sur le bouton Mode protégé. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers

32 Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers
Test - Question 4 Parmi les actions suivantes, laquelle vous permet d’activer le contenu actif ? Réponse : Cliquer sur Activer le contenu dans la barre des messages. Le bouton Activer le contenu permet l’exécution du contenu actif, ce qui transforme le fichier en document approuvé. Vous pouvez également activer le contenu actif en mode Backstage à l’aide des options du bouton Activer le contenu lorsque l’avertissement de sécurité s’affiche. Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers