SMa4 et SMa5 Planification des gardes et des stages

Présentation au sujet: "SMa4 et SMa5 Planification des gardes et des stages"— Transcription de la présentation:

1 SMa4 et SMa5 Planification des gardes et des stages
ET si… Mme Goichon Septembre 2017

2 Et si je veux consulter mon planning ou les coordonnées d’un stage
Je vais sur le site suivant: Il est interdit de contacter les enseignantes référentes des stages des autres écoles même si le mail apparaît sur le site

3 Et si je ne trouve pas mon planning
Je consulte les fiches stages Certains stages sont en journalier (SDC, CS) et d’autres sont organisés en garde (SDC) par les cadres des services En l’absence d’information, je prends contact avec Mme Goichon

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5 Et si je constate une erreur
Je prends contact avec Mme Goichon A savoir : Si garde de 12 heures : planning de 9 gardes sur 3 semaines de stage Si garde de 10 heures : planning de 10 gardes sur 3 semaines de stage (en contrepartie, l’encadrement clinique pourra être programmé sur un jour de repos) Si mon planning est en journalier, je ne travaille pas les fériés

6 Dois-je contacter les cadres avant mon stage?
Pour trouver la réponse, je consulte la fiche stage concernée

7 Comment me rendre sur mon lieu de stage?
Pour trouver la réponse, je consulte la fiche stage concernée A savoir : Si j’utilise ma voiture, je me renseigne auprès de l’hôpital pour savoir les conditions de stationnement (ex: Saint-Denis, Evry : parking visiteurs payant)

8 Et si j’ai une difficulté en stage (ex: vécu d’une situation difficile, manque d’habiletés, …)
Je prends contact avec les enseignantes référentes de ma promotion le plus tôt possible

9 Et si j’ai un avis défavorable sur ma feuille d’appréciation de stage
Je prends contact avec les enseignantes référentes de ma promotion le plus tôt possible

10 Et si mon stage est invalidé par l’école
Je prends contact avec Mme Goichon En venant la voir dans son bureau ou par mail Le plus tôt possible et au plus tard avant la date du jury de 1ère session Pour que le mail puisse être pris en compte celui-ci doit comporter : NOM et prénom Année d’étude : SMa2 SMa3 SMa4 SMa5 type de stage à reprogrammer une proposition de période pour poser le rendez-vous une formule de politesse initiale et une formule de politesse finale Le stage est reprogrammé en juillet ou en août Les enseignantes référentes de ma promotion sont informées de la reprogrammation par Mme Goichon

11 Et si je n’ai pas effectué mon stage
1er temps : je prends contact avec les enseignantes référentes de ma promotion 2ème temps : je prends contact avec Mme Goichon En venant la voir dans son bureau ou par mail Le plus tôt possible et au plus tard avant la date du jury de 1ère session Pour que le mail puisse être pris en compte celui-ci doit comporter : le type de stage à reprogrammer, une proposition de période pour poser le rendez-vous, nom et prénom, année d’étude Le stage est reprogrammé en juillet ou en août Les enseignantes référentes de ma promotion sont informées de la reprogrammation par Mme Goichon

12 Et si je n’ai pas effectué une garde
1er temps : je prends contact avec les enseignantes référentes de ma promotion 2ème temps : je prends contact avec Mme Goichon En venant la voir dans son bureau ou par mail Le plus tôt possible et au plus tard avant la date du jury de 1ère session Pour que le mail puisse être pris en compte celui-ci doit comporter : le type de stage à reprogrammer, une proposition de période pour poser le rendez-vous, nom et prénom, année d’étude La garde est reprogrammée : Dans l’année (hors vacances de Noël) , dans la mesure du possible et dans le respect de la législation du travail et si raison médicale ou convocation officielle. Je dois obligatoirement remettre un justificatif à Mme Goichon En juillet ou en août, dans les autres cas Les enseignantes référentes de ma promotion sont informées de la reprogrammation par Mme Goichon

13 Et si je ne peux pas prendre ma garde
1er temps : je contacte sans délai le service où j’effectue mon stage 2ème temps : je contacte les enseignantes référentes de ma promotion le jour même 3ème temps : je prends contact avec Mme Goichon En venant la voir dans son bureau ou par mail Le plus tôt possible et au plus tard avant la date du jury de 1ère session Pour que le mail puisse être pris en compte celui-ci doit comporter : le type de stage à reprogrammer, une proposition de période pour poser le rendez-vous, nom et prénom, année d’étude La garde est reprogrammée : Dans l’année (hors vacances de Noël) , dans la mesure du possible et dans le respect de la législation du travail et si raison médicale ou convocation officielle. Je dois obligatoirement remettre un justificatif à Mme Goichon En juillet ou en août, dans les autres cas Les enseignantes référentes de ma promotion sont informées de la reprogrammation par Mme Goichon

14 Et si j’ai besoin d’un changement de garde
A savoir : La demande doit être exceptionnelle Les changements de gardes sont répertoriés et consultables par les enseignantes référentes de ma promotion Toute garde modifiée sans l’accord de Mme Goichon est invalidée Je prends contact avec Mme Goichon en venant la voir dans son bureau La garde est reprogrammée : Dans l’année (hors vacances de Noël) , dans la mesure du possible et dans le respect de la législation du travail et si raison médicale ou convocation officielle. Je dois obligatoirement remettre un justificatif à Mme Goichon En juillet ou en août, dans les autres cas Les enseignantes référentes de ma promotion sont informées de la reprogrammation par Mme Goichon

15 Encadrement cliniques
Transmettre les plannings organisés par les cadres en tout début de stage à Mme GOICHON

16 Et si j’ai un accident du travail
Je respecte la procédure mise en place par l’établissement de mon lieu de stage Je contacte les enseignantes référentes de ma promotion Je contacte le secrétariat de l’école le plus tôt possible : Au La déclaration doit être faite sous 48 heures (weekend non compris)

17 Et si j’ai un AES Je consulte la procédure mise sur le site

18 Bons stages!