MAINTIEN DE LEFFECTIF Bienvenue à cette session sur le maintien ou la rétention des effectifs.

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1 MAINTIEN DE LEFFECTIF Bienvenue à cette session sur le maintien ou la rétention des effectifs

2 INTRODUCTION Le recrutement : importance pour assurer la pérennité du club Identification dun membre potentiel, invitation, intronisation La rétention : 50% des nouveaux membres quittent au cours des trois premières années de leur affiliation Les raisons des départs, compréhension de ces raisons et connaissance des méthodes de prévention.

3 MAINTIEN DE LEFFECTIF (RETENTION) RAISONS DES DÉPARTS : Réunions longues et ennuyeuses : travail à faire Réunions intéressantes et bien structurées = source de motivation Fonctionnement efficace = membre motivé = effectif maintenu Implication des présidents, directeurs de leffectif, des parrains

4 MAINTIEN DE LEFFECTIF (RETENTION) Clans, conflits au sein du club : néfastes -Importance dêtre membre à part entière -Esprit de camaraderie = motivation = engagement = effectif maintenu -Ambiance chaleureuse -Rôle des officiers du club

5 Raisons de départs Au DM«U» nous perdons environ 550 membres Lions par année.

6 MAINTIEN DE LEFFECTIF (RETENTION) Manque dimplication Membre non impliqué = désintéressement = départ Membre non impliqué = désengagement = départ Membre non impliqué = absences fréquentes = départ Rôle des officiers du club

7 MAINTIEN DE LEFFECTIF (RETENTION) Manque de coopération et de cohésion Importance de la communication pour une saine harmonie Importance de lentraide, du travail déquipe Rôle des officiers du club

8 SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE LEFFECTIF Importance du rôle du Lion parrain, du mentor : le modèle Information sur le fonctionnement du club Intégration dans une activité intéressante Suivi dans son cheminement vers des responsabilités

9 SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE LEFFECTIF Être à laffût Assurer un soutien nécessaire au membre démotivé Voir à régler les conflits pour une meilleure dynamique dans le club Aller chercher les raisons de absences fréquentes : rôle du parrain

10 SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE LEFFECTIF Évaluer la santé du club Donne au club le diagnostic sur ses forces et ses faiblesses Importance de lévaluation du club pour sa croissance et son développement Permet de résoudre certains problèmes.

11 SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE LEFFECTIF Conserver un esprit ouvert Accepter les différences entre les membres Être sensible aux idées novatrices. Favoriser des visites inter-clubs

12 SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE LEFFECTIF Établir un programme de récompenses Reconnaître les actions des membres Stimule les implications Favorise le cheminement vers le leadership

13 CONCLUSION Le «Maintien de leffectif», cest laffaire de tous

14 Conclusion Objectif ultime : réduire les départs de 50% ou 275 membres par année

15 Conclusion Responsabilité première : officiers de clubs, directeurs de leffectifs des clubs, parrains, mentors

16 Conclusion Autres moyens à notre disposition : références dinformations pertinentes

17 Conclusion PRC 1 : Fiche dinformation sur la campagne présidentielle de maintien de leffectif PRC 2 : Se concentrer sur le travail déquipe PRC 3 : Se concentrer sur lamélioration des réunions longues et ennuyeuses PRC 4 : Se concentrer sur la dynamique du club PRC 5 : Se concentrer sur limplication PRC 7 : Guide du président (de club) de la commission du maintien de leffectif ME 13 : Guide dorientation

18 ME 15 et 15B : Comment évaluer votre club? ME 21 : Le parrainage est une responsabilité importante ME 22 : Les cérémonies dintronisation des nouveaux membres ME 40 : Les Lions font la différence ME 33 : Le Lions de poche ME 37 : Je suis un Lion HCTB : Conseils pour linvitation de membres extraits de la boîte à outils du club dynamique

19 Sources importantes : LCI Services des opérations de leffectif Adresse électronique : retention@lionsclubs.org retention@lionsclubs.org 630-571-5466, poste 340

20 Vos commentaires et suggestions À vous la parole

21 Personnes ressources District U-1 : Lion Harold GrohmanPDG Tel : 450-437-7557 grohman@videotron.ca District U-2 : à déterminer District U-3 : Lion Micheline Lavoie Tel : 418-725-0855 michelavoie@hotmail.com District U-4 : Lion Réginald Richard PDG Tel : 418-486-2934 regie@tellambton.com

22 Responsable Lion Jean-Paul Fournier, pdg 1997-1998 Commission «Maintien de leffectif» DM-U, 2009-2012 418-368-4821 jepafo07@hotmail.com