Sylvain Machefert – SCD Bordeaux 3 smachefert u-bordeaux3.fr

Présentation au sujet: "Sylvain Machefert – SCD Bordeaux 3 smachefert u-bordeaux3.fr"— Transcription de la présentation:

1 Sylvain Machefert – SCD Bordeaux 3 smachefert u-bordeaux3.fr
Donner du style à sa thèse Sylvain Machefert – SCD Bordeaux 3 smachefert u-bordeaux3.fr @

2 1 Généralités Domaine public // Nasa // Wikimedia Commons

3 Visibilité 0 prêt 476 téléchargements Version papier
exemple d'une thèse de 2009 Version papier 0 prêt Version électronique 476 téléchargements CC-BY-NC-SA // Maurizio D'Arrigo // Flickr

4 L'ordinateur est (un peu) plus qu'une machine à écrire
CC-BY-SA // Bundesarchiv // Wikimedia Commons

5 S'épargner un travail fastidieux
- Génération de sommaires, index - Unifier l'apparence du texte - Permettre des rebonds, rendre le document beaucoup plus riche CC-BY-SA // böhringer friedrich // Wikimedia Commons

6 Simplifier les usages ultérieurs
CC-BY-SA // E. Corvilla // Wikimedia Commons

7 2 Quelques normes CC-BY-NC-ND // Morgan // Flickr

8 Principaux éléments Page de titre Pages liminaires Table des matières
Corps de la thèse Sources Annexes Index cf. : Guide de présentation des thèses

9 Éléments obligatoires
Page de titre Éléments obligatoires Nom de l’établissement Type de doctorat Champ disciplinaire Noms et prénoms de l’auteur Titre de la thèse Noms et prénoms du directeur de recherche Date de soutenance Noms et prénoms des membres du jury

10 Normes de présentation
Texte justifié Police de caractère de taille 12 Interligne 1,5 Marges droite et gauche de 2,5 cm Marge haute de 1,5 cm Marge basse de 2 cm

11 3 À Bordeaux 3 CC-BY-SA // Phillip Maiwald // Wikimedia Commons

12 2012 CC-BY // Joe Lanman // Flickr

13 Informations sur le site institutionnel

14 Service Commun de la Documentation
Ecole doctorale Sabine Veillon Marie-Christine Landry Service Commun de la Documentation Françoise Pomian Sylvain Machefert CC-BY-SA // Pioupiou // Wikimedia Commons

15 4 Tour d'horizon CC-BY-NC-ND // Daniel // Flickr

16 Word 2003

17 Word 2010 La majeure partie de ce qui va nous intéresser est dans l'onglet Accueil

18 Fonctions essentielles
Police de caractères (type, taille, corps, etc.) Paragraphe (interligne, retrait, et.) Marges Styles Numérotation En tête et pied de pages Insertion

19 5 En pratique (C) // Danzo08 // sxc.hu

20 Modèle de présentation Squelette préenregistré (.dot)
Contient une feuille de style Deux options : Utiliser un modèle fourni par l’établissement Créer son modèle Les modèles

21 Les modèles de documents
Téléchargez un modèle exemple Lyon 2 ( ) Enregistrez le fichier .dot dans le répertoire modèles C:\Windows\Application Data\Microsoft\Modèles Créez un nouveau document Choisissez Modèles puis Sur mon ordinateur Sélectionnez le modèle précédemment installé (ou double cliquer sur le fichier .dot) Les modèles Charger un modèle Exercice : charger le modèle test Bordeaux 3 :

22 Partir d'un document vierge Appliquer les styles
Enregistrer ce fichier au format modèle de document Les modèles Charger un modèle Créer un modèle

23 Format > Style et mise en forme ou Création d'un style
Modification des styles Gestion des options disponibles Les modèles Charger un modèle Créer un modèle Les styles Exercices Modification sur les styles Import de texte dans le fichier (à styliser)

24 Insertion > Références > Tables et index
À chaque modification, pensez à « Mettre à jour les champs » Possibilité de créer des TDM par section par exemple Table des matières Exercice : mettre à jour le sommaire du fichier courant.

25 Se placer après le mot que l'on souhaite « commenter »
Insertion > référence > note de bas de page Table des matières Notes de bas de page Exercice : renvoi depuis une note de bas de page.

26 Sélectionner le mot puis insertion > Référence > Tables et index > index > Marquer entrée Un index qui a été appliqué sur du texte s’écrit : {XE « texte »} Table des matières Notes de bas de page Gestion des Index (1)

27 Pour générer l'index : Insertion > Références > Tables et index
Table des matières Notes de bas de page Gestion des Index (2)

28 Pour mettre à jour l'index, le sélectionner puis F9
Table des matières Entrée l’une en dessous de l’autre n° de pages non alignés Index classé par ordre alphabétique Notes de bas de page Gestion des Index (3) Pour mettre à jour l'index, le sélectionner puis F9 De manière générale, pour les champs automatiques : sélectionner tout le texte (ctrl + A) et taper F9 pour tout mettre à jour

29 marquer automatiquement les entrées de l'index dans un document
Il est possible de : créer plusieurs index marquer automatiquement les entrées de l'index dans un document mettre en forme les entrées d'index. Pour ces fonctionnalités avancées, voir la page mise en place par Lyon 2 : Table des matières Notes de bas de page Gestion des Index (4) Exercice : Créer un index sur les mots indiqués à la fin du document : manuellement / en marquage auto

30 Pour ajouter une image : Insertion > Images > À partir du fichier
Table des matières Notes de bas de page Gestion des Index Gestion des images Bouton le plus utile, pour gérer l'alignement de l'image par rapport au texte Exercice : ajouter une table des illustrations en fin de fichier.

31 Les sauts de section sont principalement utiles pour intégrer des pages avec une orientation de type paysage au milieu d'un document « portrait ». Table des matières Notes de bas de page Word 2003 Word 2010 Gestion des Index Menu insertion Onglet mise en page Gestion des images Sauts de sections (1)

32 Menu Fichier → Mise en page
Gestion de l'orientation Table des matières Word 2003 Word 2010 Menu Fichier → Mise en page Onglet Mise en page → Section mise en page → Marges → Marges personnalisées Notes de bas de page Gestion des Index Gestion des images Sauts de sections (2)

33 Infos sur le dépôt des thèses
Guide pour la diffusion, la rédaction et la présentation de la thèse à l'usage des doctorants Guide du Ministère pour la rédaction et la présentation des thèses Infos sur le dépôt des thèses Infos rédaction thèses Insa Lyon Normes de rédaction des bibliographies Règles typographiques Table des matières Notes de bas de page Gestion des Index Gestion des images Sauts de sections Ressources supplémentaires

34 Support créé à partir de celui d'Élise Chomienne, Bordeaux 3.
MERCI Pour le S.A.V. : - smachefert u-bordeaux3.fr - bureau du 1er étage de la BU donnant sur les salles de lecture @