CRWD UC4.1 Gestion de projet web

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1 CRWD UC4.1 Gestion de projet web
CALENDRIER 13/10/ :30 – 17:00 20/10/ :30 – 12:30 27/10/ :30 – 12:30 03/11/ :30 – 12:30 10/11/ :30 – 16:30 17/11/ :30 – 12:30

2 II- Méthode de gestion de projet « traditionnelle »
CRWD UC4.1 Gestion de projet web PLAN DU MODULE I- Analyse du besoin II- Méthode de gestion de projet « traditionnelle » III- Méthodes agiles IV- Outils de gestion agile : SCRUM – KANBAN V- Évaluation contrôle continu QCM étude de cas

3 I- ANALYSE DU BESOIN / Plan
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN Plan I- ANALYSE DU BESOIN / Plan 1. Introduction 2. Les 3 étapes de l'analyse du besoin 3. La cahier des charges 4. Exemple d'appels d'offres 5. Le diagramme de Gantt

4 Comment savoir si le projet est réussi ?
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN Introduction Comment savoir si le projet est réussi ? Satisfaction de l'utilisateur final Comment y parvenir ? Identifier le profil de l'utilisateur

5 Promouvoir l'image d'un produit ou d'une société Site institutionnel
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN Introduction - Différents type de produits web Site vitrine Promouvoir l'image d'un produit ou d'une société Site institutionnel Promouvoir une institution Site marchand (e-commerce) Vendre des produits Site communautaire Réseau sociaux Site collaboratif Rassembler des acteurs autour d’un centre d’intérêt Blog Partager une opinion

6 Négociation avec le client Ergonome Designer
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN Introduction - Différents Acteurs d'un projet web Commercial Négociation avec le client Ergonome Designer Réalise l'interface fonctionnelle du site (wireframes). Graphiste Intègre la charte graphique Développeur Réalise l'ensemble des fonctionnalités techniques Intégrateur Intègre les contenus

7 Pourquoi un chef de projet ? Interlocuteur unique
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN Introduction - Différents Acteurs d'un projet web Pourquoi un chef de projet ? Interlocuteur unique Relais entre l'équipe et le client

8 l’étude des besoins et des attentes (audit client),
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 1. Les 3 étapes 3 étapes : l’étude des besoins et des attentes (audit client), la rédaction du rapport de synthèse, la rédaction du cahier des charges fonctionnel.

9 I- ANALYSE DU BESOIN / AUDIT CLIENT
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 1. Les 3 étapes I- ANALYSE DU BESOIN / AUDIT CLIENT Auditer votre client (ou vous-même) « Bonjour, Je suis propriétaire d'une boutique de jeux vidéo d'occasion à Caen et je souhaiterai avoir un site internet. Pouvez-vous me faire une proposition financière. Merci »

10 I- ANALYSE DU BESOIN / AUDIT CLIENT
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 1. Les 3 étapes I- ANALYSE DU BESOIN / AUDIT CLIENT Auditer votre client (ou vous-même) Le but de cet audit préalable est de déterminer l’objectif primaire du projet et les objectifs secondaires, la ou les cibles, la nature du contenu du site, les spécificités techniques, l'aspect graphique et la stratégie de communication. Il faut donc collecter le maximum d’informations lors de cette étape afin de pouvoir réaliser une étude approfondie du projet (faisabilité, étude de marché, de la concurrence)...

11 I- ANALYSE DU BESOIN / RAPPORT DE SYNTHÈSE
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 1. Les 3 étapes I- ANALYSE DU BESOIN / RAPPORT DE SYNTHÈSE Rapport de synthèse En vous appuyant sur les informations fournies lors de l’audit, rédigez une synthèse pour définir noir sur blanc les objectifs du projet, le profil de la cible, la perception de la cible, le message principal à délivrer et l’avantage compétitif.

12 I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 2. Cahier des charges I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES Définition. Un cahier des charges de site internet est un document référentiel formalisant à la fois les objectifs à atteindre tout en intégrant toutes les contraintes techniques, esthétiques et fonctionnelles du projet. Ce document conçu par le client permet ensuite de sélectionner un prestataire puis d'organiser la relation avec ce dernier (le cahier des charges sert alors de référentiel contractuel). Après réception du cahier des charges, le prestataire doit fournir un cahier des spécifications. C'est un document confirmant ou déclinant la faisabilité du projet.

13 I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 2. Cahier des charges I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES Une démarche normalisée La démarche de réalisation d'un cahier des charges est dite normalisée, car elle est régie par des normes. Ce sont des sortes de lois, que tous les concepteurs respectent afin de se comprendre entre eux. (AFNOR) La démarche de rédaction du Cahier des Charges Fonctionnel compte 3 étapes principales : L'introduction au problème posé L'expression fonctionnelle du besoin Les solutions proposées pour répondre à ce besoin

14 I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 2. Cahier des charges I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES 1. L'introduction au problème posé Donner une description succincte du projet. Expliquer en quoi il consiste, son objectif, une éventuelle prévision des dépenses et bénéfices s'il y a lieu, etc. Donner un contexte : Les études effectuées et celles à effectuer, ainsi qu'une liste exhaustive des personnes concernées par le projet si elles sont connues à l'avance.

15 I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 2. Cahier des charges I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES 2. Expression fonctionnelle du besoin Son nom Ses critères : ils indiquent dans quelles conditions la fonction en question est considérée comme réalisée. Son niveau : si le critère de la fonction est défini d'une façon numérique, le niveau est la valeur qui est associée à ce critère. Sa flexibilité : il est possible, dans certains cas, d'accorder une tolérance au niveau de réalisation d'une fonction.

16 I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 2. Cahier des charges I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES 3. Solutions proposées pour répondre au besoin Transition entre la rédaction du Cahier des Charges et la conception. On commence ici à proposer des pistes de recherche pour la réalisation de chacune des fonctions. L'objectif est d'organiser au mieux la suite du projet, en le découpant en "sous projets".

17 I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES Les outils au service du concepteur La bête à cornes Elle indique à quoi sert le produit.

18 I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 2. Cahier des charges I- ANALYSE DU BESOIN / CAHIER DES CHARGES Cahier des charges pour la réalisation d’un site web 1. Contexte de la commande et présentation générale 2. Objectifs de communication et publics-cibles assignés au site 3. Principes éditoriaux du futur site 4. Fonctionnement détaillé du site 5. Référencement 6. Livrables et attendus

19 I- ANALYSE DU BESOIN / APPEL D'OFFRE
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 3. Appels d'offres I- ANALYSE DU BESOIN 2. Cahier des charges I- ANALYSE DU BESOIN / APPEL D'OFFRE Dossier de consultation pour les entreprises DCE C’est un dossier qui regroupe tous les documents administratifs liés à la consultation, tels que : l’acte d’engagement (AE); le cahier des clauses administratives particulières (CCAP); le cahier des clauses techniques particulières (CCTP); ces deux pièces peuvent être remplacées par un seul et même document le Cahier des clauses particulières (CCP). la décomposition du prix globale et forfaitaire (DPGF) et/ou le bordereau des prix unitaires (BPU)

20 I- ANALYSE DU BESOIN / APPEL D'OFFRE
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 3. Appels d'offres I- ANALYSE DU BESOIN / APPEL D'OFFRE Dossier de consultation pour les entreprises DCE Ce dossier de consultation permet à l’entreprise de connaître les besoins du pouvoir adjudicateur, ainsi que la procédure administrative adoptée par ce dernier. Ce dossier est accompagné d’un règlement de consultation (RC) qui n’est autre que « la règle du jeu » il comporte les éléments essentiels de la consultation. Il rappelle l’objet de la consultation, la date et l’adresse où doivent être envoyées les candidatures et offres. Il détermine les critères de sélection des candidatures et les critères d’attribution de l’offre, ainsi que la durée d’exécution du marché et le délai de validité des offres. Enfin il indique les coordonnées des personnes pouvant apporter des renseignements administratifs et techniques.

21 I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 4. diagramme de Gantt I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt Le diagramme de Gantt, est l'un des outils les plus efficace pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes activités (tâches) qui constituent un projet. La colonne de gauche du diagramme énumère toutes les tâches à effectuer, tandis que la ligne d'en-tête représente les unités de temps les plus adaptées au projet (jours, semaines, mois etc.). Chaque tâche est matérialisée par une barre horizontale, dont la position et la longueur représentent la date de début, la durée et la date de fin.

22 I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 4. diagramme de Gantt I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt Sur ce diagramme dit "fléché" les liens d'antériorité entre les tâches sont représentés par des flèches. Par exemple la tâche 8 ne peut commencer que lorsque la tâche 6 est finie

23 I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 4. diagramme de Gantt I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt Ce diagramme permet donc de visualiser d'un seul coup d'œil : Les différentes tâches à envisager La date de début et la date de fin de chaque tâche La durée escomptée de chaque tâche Le chevauchement éventuel des tâches, et la durée de ce chevauchement La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble En résumé, un diagramme de Gantt répertorie toutes les tâches à accomplir pour mener le projet à bien, et indique la date à laquelle ces tâches doivent être effectuées (le planning).

24 I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 4. diagramme de Gantt I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt Fragment d'un diagramme de Gantt plus complexe

25 I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN 4. diagramme de Gantt I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt Mise en place Définissez les paramètres du projet, tels sa date de début, sa date de fin Définissez le calendrier du projet, autrement dit le nombre de jours de travail dans la semaine, le nombre d'heures par jour, les périodes chômées et ainsi de suite. Saisissez les noms des tâches et leur durée. Dressez la liste des ressources disponibles et assignez des ressources aux tâches. Créez des liaisons entre les tâches pour indiquer la manière dont elles dépendent les unes des autres. Définissez les contraintes de tâche nécessaires.

26 I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt
CRWD UC4.1 Gestion de projet web I- ANALYSE DU BESOIN Évaluation I- ANALYSE DU BESOIN / Diagramme de Gantt En fonction des éléments de l'analyse que vous avez effectuée, réalisez un cahier des charges répondant au besoin du client. Réalisez un planning prévisionnel du déroulement du projet en utilisant un diagramme de Gantt. A remettre au plus tard le 10 novembre.