Télécharger la présentation
1
Utilisation du rôle de structure
Retour d'expérience Utilisation du rôle de structure 1
2
Petit Historique 05/2012 : Club U Sifac – Gestion des autorisations
Présentation d'une nouvelle approche basée sur l’utilisation d’un rôle de structure visant à réduire le nombre de rôles dérivés à générer et à maintenir 07/2012 : Mise en place d'une solution « exploratoire » avec l’Amue «Définition et utilisation d’un rôle de structure" (scénario B présenté au Club utilisateur) 07/2014 : Intégration de la solution dans la souche SIFAC et déploiement du rôle SIFAC_GEN_STRUCT_AFFECTATION 2
3
Périmètre Initial du rôle :
Métier Gestionnaire dépenses (Bon de Cde jusqu'à la MIRO) Niveau "organisationnel" : Soc / Perim Fi / CF / CC / CP Le principe : Dérivation unique des rôles souches métiers en positionnant les niveaux organisationnels portés par le rôle de structure à "NA« pour Non Applicable) Dérivation du rôle de structure SIFAC_GEN_STRUC_AFFECTATION pour chaque combinaison des niveaux organisationnels (Société / périmètre financier / Centre financier / Centre de coût / Centre de profit ) Affectation d'un rôle métier et d'un rôle de structure à l'utilisateur 3
4
Quelques Chiffres Création d'une nouvelle structure < 2min
Nombre de Structures (CF) Nombre de rôle dérivés Scénario A 82 2918 Scénario B 118 82 rôles Structures 36 rôles souches souches dérivés à NA (métier GestionnaireDépenses) Potentiellement 253 rôles souches à dériver en « NA » Création d'une nouvelle structure < 2min Affectation d'autorisations à un utilisateur < 1min 4
5
Avantages Limites Conseil
nombre de rôles dérivés réduit de manière significative gain de temps à la création / maintenance des structures gain de temps à la gestion des autorisations utilisateurs meilleure visibilité ! Limites Un utilisateur ne peut pas avoir plusieurs métiers sur des structures différentes (problèmes déjà existant avec l’approche initiale problématique liée à la séparation des taches métiers) Conseil Impulser une codification intuitive de la structure facilitant ainsi les hierarchies Mettre en place une convention de nommage des rôles 5
