A destination des élèves Votre inscription pas à pas

Présentation au sujet: "A destination des élèves Votre inscription pas à pas"— Transcription de la présentation:

1 A destination des élèves Votre inscription pas à pas
LA PROCEDURE A destination des élèves de terminales Votre inscription pas à pas

2 Pour quelles formations ?
CPGE LICENCES ÉCOLES BTS AUTRES FORMATIONS DUT Tous les élèves qui souhaitent poursuivre leurs études après le Bac sont concernés !

3 s’inscrire dans les formations Post Bac
Accès au site  Rechercher les formations  Se renseigner sur les établissements Obtenir des informations sur la procédure créer votre dossier d’inscription et de suivre toutes vos candidatures. À partir du 20 janvier 2016 : s’inscrire dans les formations Post Bac

4 Inscription et saisie des candidatures

5 Inscription et saisie des candidatures
Formuler ses vœux La procédure Admission Post Bac (APB) ne supporte pas l'approximation ni l'indécision. Il faut à la fois que vous disposiez de toutes les références de votre dossier et que vous soyez à terme vigilants à la hiérarchisation des vœux. L'équipe pédagogique est là pour vous accompagner tout au long des phases d'APB. Première phase, du 20 janvier au 20 mars, le choix des formations supérieures que vous envisagez d'intégrer.

6 Inscription et saisie des candidatures

7 Les instituts d’études politiques ( IEP)
Il existe des formations pouvant m’intéresser mais ne figurant pas dans APB : (IEP, certains BTS en apprentissage, les formations en contrat de professionnalisation, la plupart des écoles spécialisées du secteur sanitaire et social et les préparations à ces écoles, les formations des Beaux-Arts, les formations des établissements privés hors contrat, …) Si je suis intéressé(e) par une formation hors APB, je contacte directement l’établissement pour connaître la procédure de recrutement. Les écoles du paramédical (Attention : Les préparations aux écoles paramédicales et sociales en IDF ne passent pas par APB, contrairement à d’autres régions) Les écoles d’ingénieur post-bac Les écoles de commerce post-bac (La plupart des écoles de commerce post-bac ne sont pas sur APB, notamment celles qui font partie des concours communs suivants : le concours Accès le concours Link le concours Pass le concours Sésame le concours Team le MIP et plusieurs dizaines d’autres écoles qui ont un recrutement indépendant. Les instituts d’études politiques ( IEP) Sciences Po Paris : ouverture de la procédure d’admission en novembre. Pensez également aux doubles cursus qui sont accessibles sur dossier. Les écoles d’art ENSAD – Arts Déco ENSCI – les ateliers Les Gobelins – École de l’image ENSBA – Les Beaux-Arts Les écoles des Beaux-Arts, voir le site de l’Andea pour plus d’informations. 9 écoles ont rejoint APB en 2015. L’EPSAA – Arts graphiques Ville de Paris Les écoles privées Les classes préparatoires aux concours des écoles supérieures d’art Les licences sélectives Essentiellement les bi-licences et les doubles cursus qui présentent un niveau d’exigence élevé, notamment les licences de l’université Dauphine, certaines licences d’Assas et de l’UPMC.

8 Inscription et saisie des candidatures

9 Inscription et saisie des candidatures

10 Inscription et saisie des candidatures

11 Inscription et saisie des candidatures

12 Inscription et saisie des candidatures

13 Inscription et saisie des candidatures

14 Inscription et saisie des candidatures

15 Inscription et saisie des candidatures

16 Inscription et saisie des candidatures

17 Je confirme mes candidatures.
Une candidature confirmée devient définitive. Je peux ne pas la classer mais elle est comptabilisée dans le total des 24 candidatures auxquelles j’ai droit. J’imprime la fiche de candidature dès lors que j’ai confirmé la candidature correspondante. Cela me permet de garder une trace écrite de mon voeu. Cette fiche est à joindre obligatoirement au dossier papier quand il est demandé.

18 Inscription et saisie des candidatures
Jusqu’au 02 avril 2016 Constituer ses dossiers de candidatures et confirmer Si la candidature nécessite l’envoi d’un dossier papier Compléter le dossier en ligne (bulletins, cv, lettre de motivation…) Confirmer la candidature Imprimer la fiche de vœu Envoyer le dossier (fiche de vœu et pièces demandées) par courrier à l’établissement S’assurer que l’établissement a reçu le dossier et qu’il est complet (au plus tard entre le 03 au 6 mai.) Dès l'envoi de vos dossiers papier , consultez régulièrement votre messagerie électronique ; en effet, si des pièces manquent à l'un de vos dossiers, un message vous en avertira. Vous vérifiez que vos dossiers papier sont bien parvenus aux établissements sollicités et qu'ils sont complets en vous connectant à votre dossier électronique Pour les candidatures entièrement en ligne Compléter le dossier en ligne (bulletins, cv, lettre de motivation…) Confirmer la candidature Résultats et réponses Vous consultez votre dossier électronique à chaque phase d'admission par internet et quand une proposition vous est faite, vous y répondez à partir de votre dossier électronique. En l'absence de réponse, vous serez considéré comme démissionnaire. La confirmation de la candidature est impossible si tous les éléments demandés ne sont pas entièrement saisis. Une candidature non confirmée le 02 avril sera annulée

19 Inscription et saisie des candidatures
Avant le 31 mai Je classe mes candidatures selon mes préférences en fonction de mon projet (l’ordre des vœux n’est pas communiqué aux établissements). Le classement est déterminant : Si je reçois une proposition d’admission (la meilleure possible par rapport à ma liste de vœux), les vœux moins bien classés s’annulent automatiquement. Exception : si j’obtiens la réponse « retenu sous réserve de contrat » pour une formation par apprentissage, je conserve la possibilité de recevoir une proposition d’admission sur un voeu moins bien classé.

20 Un calendrier en 5 grandes étapes
- 1ère étape - du 20 janvier au 20 mars - Inscription et saisie des candidatures - 2ème étape - jusqu’au 2 avril - Confirmation des candidatures et envoi des dossiers - 3ème étape - jusqu’au 31 mai - Hiérarchisation des vœux - 4ème étape - du 08 juin au 19 juillet - 3 Phases d’admission - 5ème étape - Inscription administrative dans l’établissement d’accueil du 08 juin 14h au 13 juin 14h du 23 juin 14h au 28 juin 14h du 14 juillet 14h au 19 juillet 14h

21 Inscription et saisie des candidatures
1ère étape Inscription et saisie des candidatures - Du 20 janvier au 20 mars - Créer son dossier sur le site APB en indiquant son : Numéro INE (Identifiant National Élève) 10 chiffres + 1 lettre Mail (obligatoire et à conserver tout au long de l’année) Attention ! Évitez d’utiliser une adresse « Hotmail ou live.fr, APB signale une forte instabilité sur ces adresses, fréquemment invalides. Numéro de téléphone portable (élève et parents) 1

22 1ère étape Inscription et saisie des candidatures 1ère étape Inscription et saisie des candidatures A chaque fois que vous enregistrez une nouvelle candidature, un message vous demande de la classer dans votre liste mais, à cette étape, ce n’est pas un engagement. Jusqu’au 20 mars, vous avez tout intérêt à formuler un très grand nombre de vœux. L’ORDRE de cette liste reste modifiable jusqu’au 2 avril minuit. Date jusqu'à laquelle vous pouvez DÉCLASSER des vœux mais vous ne pouvez PAS en ajouter, ni en supprimer.

23 Inscription et saisie des candidatures
1ère étape Inscription et saisie des candidatures - Du 20 janvier au 20 mars - Saisir l’ensemble de ses candidatures : 1 candidature = 1 formation + 1 établissement 24 candidatures maximum Aucune candidature ne peut être ajoutée ou retirée après le 20 mars, la phase d’inscription est terminée. 2

24 APB et code confidentiel
1ère étape APB et code confidentiel Après avoir fourni ces renseignements, il vous est attribué un n° de dossier APB et un code confidentiel. Attention ! Ils sont affichés à l’écran une seule fois. À chaque connexion sur le site de l'admission post-bac, votre code confidentiel vous sera demandé pour accéder à votre dossier. Au secours !!! j'ai perdu mon code confidentiel!!!! Que faire si vous les avez perdu? Eh bien rien du tout, car je ne pourrai rien faire pour vous! Alors conservez bien les identifiants de connexion, le n° de dossier APB et le code confidentiel.

25 Inscription et saisie des candidatures
1ère étape Inscription et saisie des candidatures Je saisis l’ensemble de mes demandes : 24 candidatures maximum dont 12 maximum par type de formation > 12 pour CPGE+CPES (dont 6 maximum par filière CPGE. Pour l’internat en CPGE, une même candidature peut se dédoubler en 2 voeux : avec et sans internat. Dans ce cas, 12 candidatures avec internat peuvent entraîner 24 voeux) > 12 pour 1ère année universitaire (L1+DEUST+DU) > 12 pour BTS+BTSA+DMA+DTS > 12 pour DUT > 12 pour les écoles d’ingénieurs (1 réseau d’écoles = 1 vœu) > 12 pour les écoles d’architecture > 12 pour les écoles nationales d’art > 12 pour autres formations (DCG, MAN hôtellerie, mention complémentaire, année préparatoire à l’entrée en L1, prépas des professions paramédicales et sociales) > 3 pour les MANAA 1 demande = 1 formation dans 1 établissement

26 Inscription et saisie des candidatures
1ère étape Inscription et saisie des candidatures Bien que non sélectives, certaines L1 et PACES ont une capacité d’accueil limitée, c’est-à-dire que le nombre de places est inférieur au nombre de demandes. Dans ce cas, l’application APB prend en compte l’académie dans laquelle je passe le bac ou celle où je réside, puis l’ordre de mes voeux, puis procède à un tirage aléatoire si nécessaire. - Certaines L1 ou PACES demandent un dossier de candidature, en particulier pour les étudiants en réorientation et pour les candidats d’une académie différente de celle de la formation demandée. Il est donc important que je lise la rubrique « en savoir plus » lorsque je sélectionne une formation.

27 Inscription et saisie des candidatures
1ère étape Inscription et saisie des candidatures - Du 20 janvier au 20 mars - Hiérarchiser ses vœux : Obligatoire Confidentiel Hiérarchisation modifiable jusqu’au 31 mai Important : un vœu satisfait annule les vœux de rang inférieur 3

28 Confirmation des candidatures et envoi des dossiers
2ème étape Confirmation des candidatures et envoi des dossiers - Jusqu’au 2 avril minuit-  Confirmation obligatoire des candidatures  Impression de l’ensemble des fiches de candidatures Date limite d’envoi : 2 avril 2016

29 2ème étape - Jusqu’au 2 avril -
Confirmation des candidatures et envoi des dossiers - Jusqu’au 2 avril -  Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé OU  Constitution et envoi des dossiers papier pour les formations qui le demandent  Vérifier l’accusé de réception publié sur le dossier APB du 3 au 6 mai Dans la plupart des cas, il n’est pas demandé de dossiers papier pour l’université…

30 ! 3ème étape - Jusqu’au 31 mai -
Hiérarchisation des vœux - Jusqu’au 31 mai -  Vérification de la hiérarchie des vœux quelques jours avant la date limite  Modification éventuelle de cette hiérarchie Rappel : un vœu satisfait annule les vœux de rang inférieur ! La dernière modification effectuée sera celle qui sera prise en compte pour les phases d’admission.

31 4ème étape - Du 08 juin au 19 juillet - 3 Phases d’admission
 Du 08 juin 14h au 13 juin 14h  Du 23 juin 14h au 28 juin 14h  Du 14 juillet 14h au 19 juillet 14h

32 4ème étape - Du 08 juin au 19 juillet -
3 Phases d’admission - Du 08 juin au 19 juillet - 4 réponses possibles du candidat [oui définitif] J’accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite. [oui mais] Pour l’instant, j’accepte cette proposition, mais je maintiens ma candidature pour d’autres vœux mieux placés. [non mais] Je refuse cette proposition et je la perds, mais je maintiens ma candidature sur des vœux mieux placés. [démission générale] Je ne suis plus candidat(e) à aucune formation.

33 4ème étape 1ère phase 2ème phase 3ème phase 3 Phases d’admission
du 08 juin (14h) au 13 juin (14h) 2ème phase du 23 juin (14h) au 28 juin (14h) 3ème phase du 14 juillet (14h) au 19 juillet (14h) Si [oui définitif], prendre contact avec l’établissement pour s’inscrire ! A chaque phase, répondre à l’éventuelle proposition d’admission, la meilleure possible selon la hiérarchie des vœux. Si [oui mais] se connecter à la phase suivante. Sans réponse dans les délais imposés, le candidat est considéré comme démissionnaire.

34 Les phases de proposition d’admission
Pour savoir si j’ai obtenu ou non une proposition, je me connecte à mon dossier APB. A partir du 8 juin, 3 phases de proposition d’admission se succèdent : Phase 1 : du 8 juin 14h au 13 juin 14h Phase 2 : du 23 juin 14h au 28 juin 14h Phase 3 : du 14 juillet 14h au 19 juillet 14h Attention, chaque phase a une durée limitée de 5 jours Je ne peux avoir, au mieux, qu’ UNE SEULE PROPOSITION par phase, la meilleure possible en tenant compte : - de ma liste préférentielle de voeux - du classement des candidats réalisé par les établissements pour les formations sélectives - à partir de la 2ème phase, des places libérées par les autres candidats

35 Les phases de proposition d’admission Réponse des candidats
En cas de proposition d’admission, OUI définitif - J’accepte cette proposition et aucune autre proposition ne me sera faite OUI MAIS - J’accepte pour l’instant mais je maintiens ma candidature pour mes voeux mieux classés, je participe alors obligatoirement à la phase suivante Si lors de la phase suivante, je veux rester en OUI MAIS, je dois impérativement confirmer ce OUI MAIS sous peine d’être considéré(e) comme démissionnaire. Si une formation mieux classée m’est proposée ultérieurement, je perdrai automatiquement mes droits sur la proposition actuelle. NON MAIS - Je refuse la proposition mais je maintiens ma candidature pour mes voeux mieux classés Je ne suis pas sûr(e) d’avoir une autre proposition et ne pourrai plus être admis(e) dans la formation que je refuse ni dans les formations moins bien classées. Ma place sera disponible pour un autre candidat. DEMISSION générale - Je ne suis plus candidat(e) pour aucune formation de ma liste de voeux, je quitte la procédure

36 Les phases de proposition d’admission
Les phases de proposition d’admission Réponse des candidats Les réponses « OUI MAIS » et « NON MAIS » ne sont pas disponibles dans les cas suivants : lorsqu’une proposition m’est faite sur mon 1er voeu Lorsqu’une proposition m’est faite et que les voeux mieux placés dans ma liste ne me sont pas accessibles, les établissements n’ayant pas retenu ma candidature Lorsqu’il s’agit de la dernière phase d’admission Tous mes vœux sont annulés si je ne donne pas de réponse à une proposition dans les délais impartis : je suis alors considéré(e) comme « candidat démissionnaire ». Tant que je n’ai pas donné une réponse définitive (« OUI définitif » ou « Je renonce à tous mes vœux »), je dois me connecter à la phase d’admission suivante.

37 Après un [oui définitif]
5ème étape Inscription administrative dans l’établissement d’accueil Après un [oui définitif]  Prendre connaissance du message établissement concernant les modalités d’inscription (onglet « admission » - rubrique « message établissement »).  S’inscrire IMPÉRATIVEMENT dans l’établissement où le candidat a été admis. Après avoir répondu « oui définitif », je dois effectuer mon inscription administrative en me conformant aux instructions de l’établissement et en respectant les dates limites.

38 La procédure complémentaire d’admission
Du 24 juin au 9 septembre 2016 Si à l’issue de la procédure normale, vous n’êtes admis-e dans aucune formation, vous pouvez encore participer à la procédure complémentaire qui présente sur le site, les formations dans lesquelles il reste des places vacantes. « Je n’ai pas pu me porter candidat dans les délais prévus » « Je n’ai eu aucune proposition d’admission » Candidature en procédure complémentaire sur des formations non sélectionnées en procédure normale dans lesquelles il reste des places. Vous avez accepté la proposition d’admission qui vous a été faite, il vous reste encore une dernière étape : aller vous inscrire dans l’établissement. 1- Inscription et saisie des candidatures 2 – Consultation des propositions 3 – Reponses aux propositions 4 – Inscription administrative

39 La procédure complémentaire d’admission
Pour qui ? → ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars → ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission → ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission Comment ? → Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux voeux sur les places restées vacantes : 12 maximum → Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée (72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre) → Inscription administrative dans l’établissement

40 Cas Particuliers : Le dispositif "Meilleurs bacheliers"
Le dispositif "Meilleurs bacheliers" permet aux 10 % de meilleurs bacheliers de chaque filière d'accéder aux établissements sélectifs... Chaque candidat concerné  reçoit un mail et un SMS l'informant qu'il peut bénéficier du dispositif. . Il a une nouvelle rubrique "meilleurs bacheliers" dans son dossier APB. Le candidat qui est éligible à ce dispositif peut avoir une proposition d'admission le 14 juillet sur une formation où il était "en attente" et/ou il peut postuler en procédure complémentaire sur une formation tout en gardant l'admission qu'il avait en procédure normale. Droit d’accès des « meilleurs bacheliers » -Je suis élève de Terminale -J’ai fait acte de candidature sur APB -J’obtiens mon baccalauréat avec un classement qui me place dans les 10% meilleurs bacheliers de ma filière (professionnelle, technologique, L, ES ou S) dans mon établissement Alors je bénéficie d’un droit d’accès dans une formation sélective publique. Lycéens boursiers et entrée en CPGE -Je suis boursier(ère) ou susceptible de le devenir -Je suis candidat(e) à une CPGE Dans le cadre de l’égalité des chances, mon dossier est examiné avec une attention particulière en commission d’admission.

41 Dès maintenant… Se rendre sur les salons de l’orientation :
 Prendre rendez-vous avec Mme NIGGI  Solliciter un entretien personnalisé auprès du professeur principal  Participer à l’orientation active  Aller aux Journées Portes Ouvertes des établissements Se rendre sur les salons de l’orientation : Les 2 salons les plus importants de l’année. -Salon Admission Post Bac - 08 et 09 janvier 2016 - Salon de l’ADREP- Enseignement Supérieur du Vendredi 22 janvier de 13h à 18h et le Samedi 23 janvier de 10h à 18h  S’informer sur les métiers et les formations sur

42 Pour plus d’information
 A partir du site Une question sur la procédure APB ? Utiliser la rubrique « Contact » SITES WEB Site SAIO Paris ONISEP Académies de Paris – Créteil - Versailles (Orientation / Enseignement supérieur / S’inscrire dans le supérieur / APB) Site du ministère : Portail de l’étudiant PERSONNES RESSOURCES • le conseiller d’orientation Mme Niggi • le professeur principal • Mme Zahaf TEMPS FORTS D’INFORMATION : salons, forums…

43 Salon Admission PostBac – les 8 et 9 janvier 2016
Le Salon APB Île-de-France se déroulera le vendredi 8 et samedi 9 janvier 2016. Le Salon APB a la particularité d’offrir un panorama très complet des filières de formation post-bac en Île-de-France : les universités et tous les IUT, les CPGE, les BTS, les CFA, les écoles post-bac d’ingénieurs et de commerce. Les élèves de Terminale mais aussi les Premières pourront : - avoir toutes les informations officielles sur la procédure APB, directement auprès des experts des rectorats (SAIO de Versailles, Paris, Créteil) et leur poser toutes les questions en direct ; - rencontrer les 60 conseillers d’orientation psychologues pour des entretiens individuels (environ 1250 réalisés chaque année) ; - participer aux 30 conférences co-pilotées par le CIO des Enseignements supérieurs ; - se renseigner sur les BTS d’Île-de-France, tous les IUT et universités, les CPGE, les CFA et les écoles (plus de 200 exposants et 600 professionnels). Nouveauté 2016 : la création d’un espace présentant les dispositifs de réussite et d’accompagnement des élèves dans le supérieur. Le salon en chiffres : 200 exposants 30 conférences 1 espace procédure APB des 3 rectorats 1 espace handicap Conseil

44 Salon de l’ADREP– les 22 et 23 janvier 2016
LE SALON ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ADREP AURA LIEU vendredi 22 janvier 2016 de 13h à 18h et samedi 23 janvier 2016 de 10h à 18h Espace Champerret (Porte de Champerret, Paris 17) Soucieuse de proposer aux jeunes lycéens et étudiants une large sélection des meilleures formations tous domaines et filières confondus, l’adrep accueille près de 250 exposants. Dans un seul et même lieu, les meilleurs établissements scolaires présentent leurs programmes et leurs débouchés. Universités, IUT, écoles, lycées, prépas, BTS, CFA donnent la possibilité aux jeunes et à leurs familles de découvrir la variété des études proposées dans le domaine de la santé, du tourisme, des arts, du commerce, du journalisme, de la communication, des langues sans oublier des filières scientifiques et techniques. Plus qu’un salon d’information, il accompagne les jeunes dans leur avenir en leur permettant d’obtenir des conseils personnalisés auprès de diverses équipes pédagogiques.

45 Programme du 23 et 24 janvier - Dans un seul et même lieu, retrouvez une large sélection des meilleures formations.

46 Bonne inscription sur APB
Et je vous mets en ligne sur le cahier de textes, les guides Onisep et le guide du candidat APB B.T.S., D.U.T. , C.P.G.E. universités, grandes écoles, écoles spécialisées… Pour pouvoir les visualiser vous devez disposer d'un logiciel capable d'afficher des fichiers PDF. Avant de lancer une impression, posez-vous la question de savoir si vous avez réellement besoin d'une version papier de votre document. Pour en conserver un exemplaire, il peut être plus judicieux d'en faire une copie numérique. Le format PDF est fait pour cela, et vous permet ainsi d'éviter de les imprimer. Et faire un geste pour la planète.....Sauvez des arbres, ne gâchez pas le papier.. Bonne inscription sur APB