Www.completeinnovations.com Repères-Action HDS Présentation du produit Le 11 mars 2013 1.

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1 www.completeinnovations.com Repères-Action HDS Présentation du produit Le 11 mars 2013 1

2 www.completeinnovations.com SURVOL Heures de service Quest-ce que HDS? Application Points de déplaisir du client Caractéristiques Avantages Compatibilité avec les tablettes Exigence pour la configuration Sommaire Matériel de soutien 2

3 www.completeinnovations.com Heures de service (HDS) 3 Les «heures de service» sont des réglementations gouvernant les heures de travail de la plupart des conducteurs commerciaux aux États-Unis et du Canada Les heures de service limitent le nombre dheures de conduite et de travail quotidiennes et hebdomadaires, et elles réglementent la durée minimale de repos que doivent prendre les conducteurs entre ces heures Les conducteurs sont tenus de garder un journal des heures de conduite et de travail, soit dans un registre en papier ou en format informatisé Lobjectif principal des réglementations sur les heures de service est de prévenir les accidents causés par la fatigue du conducteur Elles sappliquent typiquement au mouvement des biens commerciaux entre les différents États et provinces Les règles varient selon le pays, lÉtat ou la province et selon lindustrie; on y trouve des limites quotidiennes et des limites hebdomadaires

4 www.completeinnovations.com Repères-Action HDS 4 Notre application Repères-Action HDS automatise la documentation requise pour la conformité aux directives sur les heures de service, cette documentation prend du temps quand on la fait manuellement Elle remplace le format papier par une application sur une tablette basée sur Android et elle devient le journal informatisé du conducteur. Des entrées automatisées permettent déliminer les erreurs causées par lentrée manuelle, en plus de permettre de calculer automatiquement la disponibilité du conducteur Elle devient un journal mobile en temps réel, qui inclut notamment tout lhistorique du conducteur ainsi que tout rapport dinspection du véhicule

5 www.completeinnovations.com Automatisation des points de déplaisir pour Repères-Action HDS 5 Acceptation par le conducteur: est-ce que le système est facile à utiliser? Repères-Action HDS est conçu pour les conducteurs : son processus est très similaire à celui que le conducteur utilise actuellement pour son journal et ses rapports dinspection conducteur-véhicule (RICV). Son utilisation et son apparence sont familières, ainsi le temps dapprentissage est grandement réduit Erreurs de journal des conducteurs : quarrive-t-il si les conducteurs oublient de changer de statut de travail ? Repères-Action HDS offre une provision de changement de statut automatique intégrée, il inclut aussi déjà un éditeur que les gestionnaires peuvent utiliser pour effectuer des changements au journal du conducteur Garde la trace des sources de tout changement de statut : fait par le conducteur, fait automatiquement ou modifié par le gestionnaire

6 www.completeinnovations.com Automatisation des points de déplaisir pour Repères-Action HDS 6 Support pour lévolution des règles concernant les heures de service : peut-il accommoder les changements de règles à venir ? Repères-Action HDS est configurable pour les règles de lindustrie, ainsi, tout changement ou révision peut être ajouté facilement. Plusieurs des anciens systèmes pour les heures de service nétaient pas conçus pour être configurable, aussi, tout changement impliquait des coûts en temps et en argent. Support pour un audit « DOT » : vais-je avoir linformation dont nous avons besoin ? Repères-Action HDS enregistre toute linformation dhistorique de journal et de rapport dinspection conducteur-véhicule (RICV) requise pour un audit DOT ou du ministère Lapplication effectue le suivi de tous les changements au journal du conducteur, et conserve linformation originale ainsi que la version modifiée. Conforme aux réglementations tant canadiennes que celles des États- Unis.

7 www.completeinnovations.com Caractéristiques de Repères-Action HDS 7 Caractéristiques pour le conducteur Rapport des heures disponibles Heures de conduite en service et disponibles, en temps réel Mode dinspection routière Le bouton « Inspection » offre toute linformation nécessaire de leur journal DOT pour une inspection routière, incluant lhistorique de journal Rapport automatisé dinspection conducteur véhicule (RICV) Automatise les rapports dinspection du véhicule et de la remorque du conducteur Capacité de « changement de place » du conducteur Les conducteurs peuvent changer de véhicule et peuvent facilement transporter linformation de leur journal avec eux Équipes de chauffeurs et co-chauffeurs Permet aux équipes de conducteurs de produire un journal informatisé déquipe selon leurs règles respectives dheures de service

8 www.completeinnovations.com Caractéristiques de Repères-Action HDS 8 Caractéristiques pour le gestionnaire Rapports de journal des conducteurs Capacité de voir le journal DOT dun conducteur individuel sur demande, y compris le journal actuel et ceux archivés Rapport des heures disponibles Fournit linformation sur les heures de service disponibles pour les conducteurs Rapports des violations Indique quels conducteurs sont en violation Rapports dinspection des véhicules Fournit les rapports archivés et les rapports dinspection conducteur véhicule (RICV) en temps réel pour tous les véhicules, permettant une résolution hâtive des défauts Archive de journal du conducteur Lhistorique dinformation, accessible pour tout audit des autorités du transport (MTO, DOT, etc.)

9 www.completeinnovations.com Principaux avantages 9 Réduit lentrée manuelle de données en format papier Repères-Action HDS suit automatiquement la trace des heures de service et disponibles du conducteur Élimine le besoin deffectuer manuellement des calculs détaillés pour assurer sa conformité avec les règles concernant les heures de service Journal informatisé et portable Les conducteurs peuvent utiliser leur tablette Android pour gérer tous leurs rapports Voir les heures disponibles, gérer leur statut ou compléter leurs rapports dinspection de véhicule Transporter facilement leur journal entre les véhicules

10 www.completeinnovations.com Principaux avantages 10 Répartition améliorée Accès en temps réel aux heures de service et disponibles de chaque conducteur Fournit aux gestionnaires de flotte linformation requise pour prendre des décisions plus éclairées Préparation automatique pour un audit Archive automatiquement le journal du conducteur et linformation dinspection de véhicule Permet une préparation plus facile et plus rapide des rapports requis pour un audit

11 www.completeinnovations.com Compatibilité avec les tablettes 11 Repères-Action HDS est optimisé et testé pour les tablettes suivantes : Tablette Galaxy 7, 8.9 et 10.1 de Samsung Les exigences générales de matériel sont les suivantes : Une résolution de 1024 x 768 Bluetooth GPS Android OS 2.3.3 ou version ultérieure installée Et avoir la compatibilité avec un réseau de donnée à haute vitesse

12 www.completeinnovations.com Exigences pour linstallation 12 Pour installer la solution Repères-Action HDS, voici ce dont aura besoin le client : Repères-Véhicules MGS100, MGS200 ou MGS500 « JBOX » J1708 ou J1939, connecté entre le Repères- Véhicule et le ECM (module de contrôle électronique) du véhicule Une tablette basée sur Android pour linterface du conducteur Lapplication Repères-Action HDS installée sur la tablette Un compte existant avec AT&T ou Telus avec le MGS500 configuré avec une option « Hot Spot » OU Un plan de données additionnel de AT&T ou Telus avec un appareil basé sur Android équipé avec une carte SIM et le MGS100/MGS200

13 www.completeinnovations.com SOMMAIRE Produit Repères-Action HDS Description Une application de journal informatisé des heures de service et de rapports DVIR pour les tablettes basées sur Android Principales caractéristiques Rapport automatique sur les heures de conduite et les heures disponibles Alertes automatisées des violations aux règles sur les heures de service (HDS) Inspections routières Rapport dinspection conducteur véhicule (RICV) intégré avec fermetures numériques Principaux avantages Réduction de la paperasse remplie manuellement et sa charge de travail associée Fait le suivi des heures de conduite et disponibles du conducteur, en temps réel Automatise lenregistrement des rapports et linformation requise pour les audits Optimisé pour Samsung : tablette Galaxy 7, 8.9 et 10.1 13

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