Assemblée Générale 2017 Extraordinaire & Ordinaire

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1 Assemblée Générale 2017 Extraordinaire & Ordinaire
30 Juin 2017

2 Ordre du jour Assemblée Générale Extraordinaire
Modification des statuts Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral du Président Rapport Financier du Trésorier Rapport des commissaires aux comptes Cotisation Annuelle Élection du comité Questions / Réponses Mot du maire en clôture Vin d’honneur 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

3 Assemblée Générale Extraordinaire
30/06/2017 Assemblée Générale 2017

4 Modification des statuts : Article 10
ARTICLE 10 : Assemblée Générale Ordinaire L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit au moins une fois par an et comprend tous les membres de l’association à jour de leur cotisation. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués à la demande du Président ou du Comité, ou du tiers des membres de l'association. Pour la validité de ses décisions, la présence de la moitié de ses membres est nécessaire. Si le quorum n’est pas atteint, une nouvelle assemblée est convoquée, qui délibèrera valablement quel que soit le nombre des membres présents. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations. L’Assemblée Générale, après avoir délibéré, se prononce sur le rapport moral ou d’activité et sur les comptes de l’exercice financier. Elle délibère sur les orientations à venir. Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du Comité. Elle fixe aussi le montant de la cotisation annuelle. Les décisions de l’Assemblée sont prises à la majorité des suffrages exprimés. Le vote par procuration est autorisé mais limité à une procuration par membre disposant du droit de vote délibératif. Hormis pour l’élection du comité (voir article 11), les votes se font à main levée, sauf si une majorité des 2/3 des membres présents demandent le vote à bulletin secret. 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

5 Modification des statuts : Article 12
ARTICLE 12 : Assemblée Générale Extraordinaire Elle est notamment compétente pour la modification des statuts et pour la dissolution de l’association (article 13) Si besoin est, ou sur demande du tiers des membres, le Président peut convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire. Pour la validité de ses décisions, la présence de la moitié de ses membres est nécessaire. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’Assemblée Extraordinaire est convoquée à nouveau, mais à dix (10) jours d’intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre des membres présents. Les procédures de convocation et de vote sont les mêmes que celles des assemblées générales ordinaires prévues à l’article 10 des présents statuts. Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents. 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

6 Assemblée Générale ordinaire
30/06/2017 Assemblée Générale 2017

7 Rapport Moral du Président
Participation Fête Nationale - 14 Juillet Tartes Flambées – 28 Juillet Vide Grenier – 18 Juin 2017 Fête des Voisins – 19 mai 2017 Chasse Aux Trésors – 17 Avril 2017 Arbre de Noel – 18 Décembre 2016 Participation Défilé de la St Nicolas – 3 Décembre 2016 Rendez-Vous de l’Automne – 30 Octobre 2016 Brioches de l’Amitié – 8 Octobre 2016 Rando pour Tous Septembre 2016 Participation Tournoi de Pétanque – 17 Septembre 2016 Tartes Flambées – 8 Juillet Fête de la Musique – 17 Juin 2016 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

8 Le comité Alain Scheid Président Aude Klein Vice-Présidente
Didier Dussort Trésorier Yann Bertoldi Trésorier Adjoint Eric Meyer Secrétaire Alain Basseville Secrétaire Adjoint Gilles Brosius Jean-Francois Carentz Christophe Picardel 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

9 Rapport Financier du Trésorier
DEPENSES 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

10 Rapport Financier du Trésorier
RECETTES 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

11 Rapport Financier du Trésorier
BILAN YAQA à fin Juin 2016 Solde 2015/2016 2839,82 euros YAQA au 16 Juin 2017 Solde 2016/2017 2753,02 euros 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

12 Rapport des commissaires aux comptes
30/06/2017 Assemblée Générale 2017

13 Proposition montant de la cotisation annuelle
5 Eur / adhérent (adulte) 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

14 Comité ? Election du comité Candidats :
Veuillez sélectionner parmi les noms proposés 9 candidats en cochant la case associée. Les bulletins comportant plus de 9 noms seront considérés comme nuls et ne seront pas pris en compte dans les résultats du vote. 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

15 QUESTIONS / REPONSES 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

16 MOT DU MAIRE 30/06/2017 Assemblée Générale 2017

17 VIN D’HONNEUR 30/06/2017 Assemblée Générale 2017