Cost IT n’est pas uniquement un outil pour vous simplifier la tâche ….

Présentation au sujet: "Cost IT n’est pas uniquement un outil pour vous simplifier la tâche …."— Transcription de la présentation:

1 Cost IT n’est pas uniquement un outil pour vous simplifier la tâche ….
c’est avant tout une méthode éprouvée qui vous guide pas à pas

2 Vous suivez des étapes structurées et détaillées ……
au point qu’aucune aide en ligne n’est nécessaire

3 Dressez un inventaire de l’infrastructure technique en 10 catégories
en nombre et en coût unitaire

4 Pour chaque chapitre vous renseignez : type de composant / durée de vie / nombre / coût unitaire
ou vous importez votre propre base de données composants

5 Price lists et calculettes licences sont proposées
pour certains constructeurs / éditeurs leaders

6 Vient la fin de l’étape 1 avec la synthèse :

7 Dans un premier temps l’étape 2 vous convie à convertir les ressources physiques …

8 en types de VM ( machines virtuelles )
inventoriées en nombre et coût unitaire

9 puis à distinguer VM techniques et VM facturables
car seules les secondes pourront être associées à un service dans les étapes à venir

10 L’étape 3 est consacrée à établir le catalogue des services
Pour chaque service vous renseignez nom du service / client / logiciel / mode d’hébergement ou vous importez votre propre base de données catalogue

11 Dans l’étape 4 vous associez les VM facturables aux services du catalogue
en distinguant ou non les ressources de stockage

12 Les licences logicielles métiers proviennent de plusieurs sources : progiciels, SaaS,
applications maison, peu importe ….. cette présentation est adaptée à tous les cas possibles

13 Un rappel sur les sources des « licences » logicielles
Transférez les achats externes soit en immos fermes, soit en charges Rubrique de gestion / Section GENERALE ETUDES PRODUCTION PERSONNEL INFRASTRUCTURE TECHNIQUE APPLICATIONS METIER POSTES CLIENTS FRAIS DIVERS DE GESTION TOTAL X ACHATS X Transférez les immos fermes en dotations aux amortissements LICENCES LOGICIELLES Transférez les coûts internes de développement en immos en cours PRODUCTION IMMOBILISEE

14 Vient la fin des étapes 1 à 5 où le coût des VM, du stockage et des licences logicielles
métiers est affecté aux services et aux clients : oui mais avez-vous analysé la consommation de ressources pour faire fonctionner la multitude des postes clients ?

15 C’est l’objet de l’étape 6
C’est l’objet de l’étape 6.1 de construire le coût d’une configuration-type en fonction des services qu’elle utilise, que vous pouvez renseigner ou importer : Prenez soin à ne créer que des configurations dont l’écart de coût unitaire est conséquent ! La majorité des DSI adopte ce principe

16 Des calculettes sont proposées pour les principaux forfaits :

17 L’étape 6.2 permet d’affecter les configurations-types aux services et aux clients
La synthèse des étapes 1 à 6 fournit donc le coût de toutes les ressources consommées par service et par client : VM, stockage, licences logicielles et PC

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19 Merci pour votre attention
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