Suivi des vœux des élèves tout au long de la procédure APB

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1 Suivi des vœux des élèves tout au long de la procédure APB
Guide du Professeur principal Suivi des vœux des élèves tout au long de la procédure APB 04/01/2017

2 Les étapes du suivi • Suivi des vœux élèves - Diapo de 1 à 5 - À partir du 20 janvier Avant le 20 mars : Suivi des candidatures Avant le 2 avril : Contrôle de la constitution des dossiers Formulation des vœux par les candidats : • Phase normale : Du 20 janvier au 20 mars • Procédure complémentaire : Du 27 juin au 25 septembre • Suivi des réponses - Diapo 6 - À partir du 8 juin Au terme de chaque phase : Attention, réponse des candidats dans les temps impartis Phases d’admission : • Première phase : Du 8 au 15 juin • Deuxième phase : Du 26 juin au 3 juillet • Troisième phase : Du 14 au 21 juillet Délais de réponse des candidats : 1 semaine jusqu’au 20 août 72 heures jusqu’au 31 août 24 heures au delà 04/01/2017 SAIO NICE

3 En tant que professeur principal, vous ne visualisez que vos classes.
1 • Accès au suivi des vœux élèves Du 20 janvier à la fin de la campagne 1 – À partir des menus : Exemple d’un affichage complet pour un établissement : En tant que professeur principal, vous ne visualisez que vos classes. 04/01/2017 SAIO NICE

4 Du 20 janvier à la fin de la campagne
2 • Synthèse des vœux élèves Du 20 janvier à la fin de la campagne Ce tableau synthétise pour chaque classe le nombre d’élèves, les vœux qu’ils ont émis sur APB ainsi que la nature de ces vœux. Rapidement, vous pouvez constater si des élèves n’ont pas émis de vœux. 20 mars date limite de formulation des vœux Exemple : Effectif = Nbr inscrits ≤ Au moins un vœu 04/01/2017 SAIO NICE

5 Du 20 janvier à la fin de la campagne
3 • Accès au détail des classes Du 20 janvier à la fin de la campagne Pour suivre les candidatures des élèves d’une classe, cliquez sur « Détails » 04/01/2017 SAIO NICE

6 Du 20 janvier à la fin de la campagne
4 • Détails des classes et accès élèves Du 20 janvier à la fin de la campagne Pour chaque élève, vous pouvez suivre le nombre de vœux émis ainsi que le type de formation. Pour la classe sélectionnée, vous retrouvez vos élèves. Pour accéder aux candidatures incomplètes vous devez cliquer sur le nom ou n° d’inscription de l’élève. Vous constatez ainsi l’état d’avancement de la procédure. Les nombres entre parenthèses vous indiquent les candidatures incomplètes ou non validées. 04/01/2017 SAIO NICE

7 Du 20 janvier à la fin de la campagne
5 • Détails des élèves Du 20 janvier à la fin de la campagne Après avoir choisi un élève, vous pouvez constater l’état d’avancement de la procédure. ATTENTION : L’État « Non confirmé » permet d’alerter l’élève qui doit finaliser son dossier (CV, lettre de motivation, documents annexes si demandés) avant le 2 avril. 04/01/2017 SAIO NICE

8 6 • Suivi des réponses À partir du 8 juin
En cliquant sur « Détails », vous accédez aux détails des situations de vos élèves Pour chacune des phases d’admission, vous pouvez voir la « Situation » de vos élèves afin de savoir si ils ont répondu ou non à leurs propositions. En cas de non-réponse du candidat, il sera démissionné automatiquement sans pouvoir revenir sur cette décision lors des prochaines phases. 04/01/2017 SAIO NICE