COURS EXCEL INITIATION EPN LES PICOULET Elsa DELAUNAY.

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1 COURS EXCEL INITIATION EPN LES PICOULET Elsa DELAUNAY

2 SOMMAIRE Objectif de cette formation : Connaître les principales fonctionnalités d’Excel – Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les fonctions SEANCE 1 et 2  : Présentation EXCEL Création d’un document Sauvegarder le fichier Mettre les données dans une cellule Changer de police, utiliser les couleurs, mettre en gras, en italique, souligné, centré et modifier la taille. Mettre en format monétaire Mettre un pourcentage Modifier une cellule ou supprimer une cellule Format de page : paysage portrait Fusionner et centrer Remplir les cellules (Petit carré en bas à droite d’une cellule) Faire un tableau Insérer et supprimer des lignes dans le tableau Ajouter un nouvel onglet

3 SOMMAIRE SEANCE 3 et 4 : Incrémentation automatique
Initiation aux Formules : addition, division, soustraction, multiplication, somme Fonction Max, Min, Moyenne, Nombre SEANCE 5 : Synthèse (exercices et pratiques) Introduction Fonction SI Statistiques

4 Présentation générale
Au démarrage Excel ouvre un classeur vierge, qui comprend par défaut trois feuilles de calcul. Ce sont ces feuilles dans lesquelles les données sont entrées et les calculs effectués.                                                                                           

5 La notion de CELLULE Nous avons cliqué sur la cellule B5, elle est la cellule active et se présente entourée d'un cadre noir. La lettre de la colonne B est en légère surbrillance, ainsi que le numéro de la ligne 5. Si vous saisissez quelque chose à ce moment là, c'est dans cette cellule que votre saisie sera rentrée. L'adresse de cette cellule active est rappelée dans la zone de Nom                                      

6 Format de cellule Mise en forme : mettre en gras, couleur, italique, souligner, centrer

7 Fusionner les cellules

8 Insérer un tableau

9 FORMULES DE CALCULS SIMPLES
ADDITION SOUSTRACTION MULITIPLICATION DIVISION SOMME Exemple : Faire une addition

10 METTRE EN POURCENTAGE

11 METTRE LES MONTANTS EN Euros

12 LES DATES

13 SAISIE SUR EXCEL EXERCICE 1 : Créer un document
Choisir l’orientation de la page (portrait ou paysage) et choisir la taille A4 Sauvegarder un document Fermer le fichier EXERCICE 2 : Saisir sur Excel (texte, nombre, date) Fusionner et centrer les cellules (pour le titre par exemple) Mise en forme : mettre en gras, couleur, italique, souligner Modifier une saisie (dans la cellule ou barre de formule) Supprimer des données par la touche Backspace               Elargir une colonne EXERCICE 3 Personnaliser les classeurs Copier coller dans un autre classeur

14 Suite cas pratique EXERCICE 3 : Faire un tableau
Sélection des données pour créer des encadrements Insérer et supprimer des lignes et des colonnes EXERCICE 4 Mettre des montants en euros et des dates NE PAS OUBLIER D ENREGISTRER

15 Les fonctions : = SI( Taper directement le début de votre fonction jusqu'à la première parenthèse - par exemple en saisissant =SI(  - puis en cliquant sur le bouton fx devant la barre de formule ou sur le bouton fx dans le ruban (onglet Formules)