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1 Dans la barre de messages, cliquez sur Activer la modification,
Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 Dans la barre de messages, cliquez sur Activer la modification, puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du début pour démarrer le cours. Si vous n’arrivez pas à lire les vidéos de ce cours, vous devrez peut-être télécharger QuickTime ou simplement passer à PowerPoint 2013. j

2 Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365
Sous-titres Justin n’appartient à aucun de ces groupes. Je vais donc en créer un appelé Formation Contoso. Placez ensuite le curseur sur son image, cliquez sur le bouton Plus d’options, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts, puis choisissez un groupe. Vous souhaiterez certainement ajouter les personnes avec lesquelles vous travaillez étroitement à votre liste des contacts pour pouvoir les contacter rapidement. Je clique avec le bouton droit sur le nouveau groupe, je clique sur Renommer, puis je tape le nouveau nom. Pour ce faire, commencez à rechercher une personne de votre société. Tapez son nom dans la barre de recherche. Je peux à présent ajouter des contacts à ce groupe en les faisant glisser jusqu’à celui-ci. et le groupe Autre contacts, où sont placés les nouveaux contacts si vous ne les avez pas affectés à un autre groupe. Les contacts sont des éléments essentiels de l’environnement Office. Lync crée automatiquement deux groupes : le groupe Favoris, qui contient les personnes que vous contactez fréquemment, vous pouvez utiliser le bouton ici, Ajouter un contact, pour créer un groupe. Si vous ne vous trouvez pas dans la fenêtre Rechercher, Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 1/4 vidéos 1:12 1:17 1:00 0:50 Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Résumé Commentaires Aide

3 Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365
Sous-titres Les indicateurs de présence sont des outils utiles, car ils me permettent de gagner du temps et de rester concentré. Je peux voir ici que Anahita, Chloé et Peter sont occupés, et que Diane est disponible. Je dois aussi me rappeler de le redéfinir manuellement quand mon statut change. Quand je passe un appel Lync, mon statut de présence affiche automatiquement Occupé(e). mon statut change automatiquement quand je participe à une réunion planifiée. Comme mes options ont été configurées pour prendre en compte mon calendrier Outlook, Je peux également bloquer les communications de certaines personnes. Les personnes qui regardent mon indicateur de présence peuvent voir que je suis aussi disponible. je peux définir mon statut sur Ne pas déranger pour que seuls les contacts de mon groupe de travail puissent me contacter. Je peux également définir manuellement mon statut. Par exemple, quand je dois effectuer un travail urgent, Quand Lync détecte que j’effectue une présentation ou que je partage mon Bureau, l’application définit automatiquement mon statut sur « En présentation » pour bloquer toutes les alertes afin que je ne sois pas dérangée. Pour cela, je clique avec le bouton droit sur le contact à bloquer, je clique sur Changer le niveau de confidentialité, puis sur Contacts bloqués. Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 2/4 vidéos 1:12 1:17 1:00 0:50 Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Résumé Commentaires Aide

4 Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365
Sous-titres Quand j’ai plusieurs sessions de messages instantanés en cours, Lync les organise par onglets, La messagerie instantanée s’avère très utile quand je dois contacter une personne qui n’est pas joignable par un autre moyen ou quand j’ai besoin rapidement d’une réponse. Cliquez dessus pour répondre ou cliquez sur Ignorer pour la faire disparaître. Prenons comme exemple Annie. Comme elle participe actuellement à une réunion, je ne peux pas l’appeler. Elle peut en revanche répondre à un message instantané. [Bonjour Annie] Je pointe sur son image, puis je clique sur l’icône de message instantané. [Comment ça va ?] pour que je puisse facilement passer de l’un à l’autre. Quand vous recevez un message instantané, une alerte semblable à celle-ci s’affiche. Saviez-vous qu’il n’est pas nécessaire de se trouver dans Lync pour envoyer des messages instantanés ? Vous pouvez effectuer cette opération dans Office dès que vous voyez l’indicateur de présence d’une personne. Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 3/4 vidéos 1:12 1:17 1:00 0:50 Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Résumé Commentaires Aide

5 Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365
Sous-titres Pour ce faire, je pointe sur son image pour afficher le menu Lync rapide, puis je clique sur le bouton Carte de visite. Il s’agit de celui-ci. J’obtiens ainsi de nombreuses informations concernant Anahita. comme la participation d’Anahita à une réunion. Si je veux en savoir plus, comme l’emplacement de son bureau ou l’organisation à laquelle elle appartient, Vous pouvez ouvrir une carte de visite dans Office dès que vous voyez l’indicateur de présence d’une personne. Ma liste des contacts me permet de voir en un clin d’œil le statut de mes collègues et me fournit des informations supplémentaires, Pointez sur l’image ou l’icône de présence, puis cliquez sur la flèche vers le bas. je peux consulter sa carte de visite. Vous pouvez alors utiliser le menu Lync rapide pour commencer une conversation. Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 4/4 vidéos 1:12 1:17 1:00 0:50 Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Résumé Commentaires Aide

6 Ajouter des contacts et créer des groupes
Résumé du cours : présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 Aide Résumé du cours Ajouter des contacts et créer des groupes Ajouter un contact à votre liste des contacts 1. Dans la zone de recherche, tapez un nom ou une adresse de messagerie. 2. Pointez sur la photo de la personne, puis cliquez sur l’icône Autres options -> Ajouter à la liste des contacts. 3. Sélectionnez un groupe. Créer un groupe de contacts Effectuez l’une des opérations suivantes : • Lorsque vous ajoutez un contact, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts -> Nouveau groupe, puis donnez un nom au groupe. • Dans l’affichage Contacts, cliquez sur l’icône Ajouter un contact -> Créer un nouveau groupe. Utiliser la présence pour gérer le temps Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour synchroniser Lync avec votre calendrier Outlook, dans Lync, cliquez sur l’icône Options -> Personnel. • Pour définir votre statut de présence manuellement, cliquez sur votre statut actuel, puis sur un autre statut. • Pour empêcher une personne d’afficher vos informations de présence, cliquez avec le bouton droit sur l’entrée de ce contact, puis cliquez sur Modifier la relation de confidentialité -> Contacts bloqués. Envoyer et recevoir des messages instantanés Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour envoyer un message instantané, pointez sur la photo de la personne, puis cliquez sur l’icône MI. Vous pouvez également double-cliquer n’importe où sur l’entrée du contact. • Pour répondre à un message instantané entrant, cliquez n’importe où sur l’alerte de messagerie instantanée. Pour le rejeter, dans l’alerte, cliquez sur Ignorer. • Utilisez des conversations par onglets pour avoir plusieurs conversations par messagerie instantanée simultanément. Utiliser la carte de visite 1. Pointez sur la photo du contact, puis cliquez sur l’icône Afficher la carte de visite. 2. À partir de l’onglet Contact, affichez le calendrier et les numéros de téléphone personnel et professionnel du contact, passez un appel, envoyez un message instantané ou un message électronique, ou planifiez une réunion. Cliquez sur les autres onglets pour afficher d’autres informations, telles que le groupe de travail du contact. Voir aussi Autres cours de formation Pack de compatibilité Office Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 1 2 3 4 5 6 7 1:12 1:17 1:00 0:50 Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Résumé Commentaires Aide

7 Rechercher d’autres cours
Aide Évaluation et commentaires Résumé du cours Comment avez-vous trouvé ce cours ? Faites-nous part de vos impressions Nous vous remercions d’avoir visionné ce cours. Rechercher d’autres cours Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 1 2 3 4 5 6 7 1:12 1:17 1:00 0:50 Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Résumé Commentaires Aide

8 Aide Aide Utilisation des contrôles vidéo de PowerPoint
Résumé du cours Utilisation des contrôles vidéo de PowerPoint Pointez sur la partie inférieure d’une vidéo pour la démarrer, l’arrêter, l’interrompre ou la rembobiner. Faites glisser pour la rembobiner. Arrêt d’un cours Si vous visionnez en ligne, cliquez sur le bouton Précédent du navigateur. Si vous visionnez hors connexion, appuyez sur Échap. Si vous visionnez une vidéo, appuyez sur Échap une fois pour arrêter la vidéo, puis à nouveau pour arrêter le cours. Navigation dans la vidéo Vous pouvez atteindre n’importe quelle partie d’un cours en cliquant sur les miniatures (claires ou ombrées) situées sous la vidéo. Vous pouvez également cliquer sur les flèches Précédent et Suivant, ou appuyer sur les touches Page précédente ou Page suivante. Si vous avez téléchargé un cours et si vous ne parvenez pas à lire les vidéos Cliquez sur Activer la modification si vous voyez ce bouton. Si cette action ne fonctionne pas, cela signifie que vous exécutez peut-être PowerPoint 2007 ou une version antérieure. Si c’est le cas, veuillez télécharger la Visionneuse PowerPoint. En revanche, si vous exécutez PowerPoint 2010, vous devez installer QuickTime Player ou effectuer la mise à niveau vers PowerPoint 2013. Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 1 2 3 4 5 6 7 1:12 1:17 1:00 0:50 Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Résumé Commentaires Aide