Les étapes clés de l’entretien

Présentation au sujet: "Les étapes clés de l’entretien"— Transcription de la présentation:

1 Les étapes clés de l’entretien
Les nouveautés Une simplification du formulaire Une validation simplifiée pour le manager Une validation dans l’application pour les collaborateurs avec ordinateurs (managers – experts ) Les étapes clés de l’entretien AVANT L’ENTRETIEN Le manager indique la date de l’entretien, imprime le formulaire et le remet à son collaborateur 2 semaines avant la date de l’entretien Le collaborateur prépare son entretien sur papier Le manager prépare son entretien sur l’application Decidium Entretiens PENDANT L’ENTRETIEN L’entretien se déroule en face à face Les éléments peuvent être saisis dans l’application Decidium Entretiens au cours de l’entretien Attention à bien enregistrer régulièrement pour ne pas perdre vos éléments saisis APRES L’ENTRETIEN Le manager complète le compte-rendu des échanges dans l’application Decidium Entretiens Le manager autorise la lecture de l’entretien avant sa validation en cliquant sur « En relecture » Hors application, le collaborateur donne son accord (ou concertation sur les modifications éventuelles) APRES L’ENTRETIEN (…) Le manager « envoi pour validation » et valide définitivement l’entretien Si le collaborateur a un formulaire de campagne opérateur ou non prévu : Le manager imprime l’entretien et le remet au collaborateur pour signature Sinon : Le collaborateur valide l’entretien via l’application (équivalent à une signature électronique) et peut renseigner son commentaire. Guide du processus Entretien Annuel 2017 VOUS ETES MANAGER : Point de vigilance statut « en relecture » : « En relecture », vous pouvez encore modifier l’entretien, Vous avez cliqué sur « envoi pour validation » par erreur : « envoi pour validation », vous ne pouvez plus revenir sur l’entretien. Vous devez alors refuser l’entretien lorsque la fenêtre de l’entretien s’ouvre. Vous indiquez ensuite en commentaire « validation envoyée par erreur ». Cette action remettra l’entretien au statut « en préparation responsable ». VOUS ETES COLLABORATEUR : Accès au portail collaboratif: Un identifiant et mot de passe vous a été transmis par courrier sinon contactez Laurence Terme

2 Et Validation par le responsable Accepté par le collaborateur
Statut de l’entretien Manager Collaborateur Le manager prépare l’entretien sur l’application Mon équipe /¨Compléter les entretiens Indiquer la date de l’entretien Imprimer et remettre le formulaire au collaborateur Compléter les onglets de l’entretien  Le collaborateur prépare l’entretien Préparer son entretien sur support papier  En préparation Entretien en face à face Une fois la préparation terminée, le manager peut mettre le statut de l’entretien « en cours » Vient ensuite l’étape de l’entretien en face à face  En cours Le manager met l’entretien à disposition pour relecture Apporter les modifications à votre préparation. Compléter le compte rendu Cliquer sur « en relecture » puis sur enregistrer  Le collaborateur relit l’entretien Le collaborateur reçoit un Consulter son entretien avant la validation Faire un retour hors application (par mail ou oralement) auprès de votre responsable qui pourra apporter les modifications directement dans l’entretien  En relecture @ Le manager Valide l’entretien  Mettre à jour l’entretien selon les retours du collaborateur Dans l’entretien, cliquer sur le bouton « envoi pour validation » Une fenêtre s’ouvre reprenant l’entretien Cliquer sur  « oui » pour « Valider définitivement l’entretien » puis enregistrer. Envoi pour validation Et Validation par le responsable Le collaborateur accepte l’entretien  Une action apparaît sur la page d’accueil. Cliquer sur « un entretien à accepter » Formaliser votre commentaire Cliquer sur  « oui » pour « accepter l’entretien ». Une fois cette action faite le manager en sera informé par mail @ Accepté par le collaborateur Le manager Reçoit l’entretien finalisé Réceptionner dans votre boite mail l’entretien accepté et commenté par votre collaborateur  @