Numérisation partielle

Présentation au sujet: "Numérisation partielle"— Transcription de la présentation:

1 Numérisation partielle
Resource Sharing : Lending Requests Mise à jour 10/03/2016

2 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Créer une demande de digitalisation à partir du module du Prêt Interbibliothèques

3 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Add et choisir From Search ou Manually From Search = la demande de numérisation est complétée en partie, après avoir cherché et sélectionné le document dans ALMA. Manually = la demande de digitalisation est complétée manuellement à partir d’un formulaire.

4 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Add > choisir From Search > sélectionner l’item Rechercher et sélectionner le document ensuite cliquer sur Select ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

5 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Add > choisir From Search Compléter la demande ! choisir le bon format « digital » ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Entrer l’ du gestionnaire du prêt-interbibliothèques

6 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Add > choisir From Search ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Edit pour compléter/modifier les détails de la demande

7 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Add > choisir From Search Après avoir cliqué sur Edit ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing compléter les détails de la demande Pour info : si vous choisissez Add manually vous obtenez le même formulaire à compléter.

8 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request Après avoir ajouté la Lending Request, cliquer sur Manage Fulfillment Options pour le suivi de la fourniture du document ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Place Request pour créer la demande de digitalisation

9 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request Sélectionner Ship digitally et choisir Managing Department Si pas de code à barres Ship digitally n’apparaitra pas ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Sélectionner Partial Digitization, cliquer sur Add Request Attribute et ensuite sur Submit

10 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Voici le résultat que nous obtenons

11 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Création de demande de numérisation réussie ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Infos sur la demande

12 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Alma > Fulfillment > Pick From Shelf ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

13 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Pick From Shelf > impression Bordereau ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

14 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Scan Item > Destination Digitalisation ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

15 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Rôle de Work Order Operator -> Manage in Process Items ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

16 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Manage in Process Items > Actions > Next Step Manage in Process Items > Actions > Attach Documents ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

17 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Browse > fichier numérique dans l’ordi + URL et Notes éventuels Add Attachment Done (envoie par ) ou Save (fichier reste en attente) ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Le fichier numérique ne doit pas dépasser 10 MB. En cas de fichier plus lourd, utiliser le service Merci (pas un autre!) et copier-coller l’URL dans la zone URL. NB : site Merci de l’ULg

18 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Cliquer sur Save > possibilités : Edit : modifier fichier numérique + URL + Notes éventuels Supprimer l’Attachment Télécharger le fichier pour le consulter ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

19 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Après le clic sur Done > l’usager reçoit un avec fichier joint ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Fichier attaché Message pour restreindre la diffusion des fichiers numériques

20 Après avoir traité une demande… !
Lending Requests ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Scan item > Reshelve to…> Item in place

21 Clôturer la lending Request
ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Edit pour clôturer la lending request. A partir du menu Request Status, sélectionner Request Completed et cliquer sur Save. La lending request ne sera plus afficher sur la liste de vos lending requests

22 Clôturer la lending Request
Une deuxième methéde plus rapide : cocher la case de la demande, sélectionner « request completed » dans le menu déroulant et cliquer sur « Change Status » ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing