Réunion de présentation 15/12/2015

Présentation au sujet: "Réunion de présentation 15/12/2015"— Transcription de la présentation:

1 Réunion de présentation 15/12/2015
Stats au stade 2016 Réunion de présentation 15/12/2015

2 Plan de la présentation
Bref rappel historique sur les stats au stade Présentation du site sélectionné Le planning Répartition des rôles Création d'un logo Stats au stade 2016

3 Les stats au stade, c'est quoi?
Manifestation sportive et festive du personnel de l'Insee Existe depuis 1993 ! Déjà fait par la DR de Bretagne en 2007 Se déroule du vendredi soir au dimanche après-midi Compétition sportive le samedi après-midi (foot, pétanque, tennis de table, randonnée) Une asso nationale à Nantes (ASTAS) Un site web : Stats au stade 2016

4 Le lieu d'hébergement Centre Vacanciel à Mûr de Bretagne
Stats au stade 2016

5 Présentation du Vacanciel
Capacité d'hébergement : 230 personnes Capacité de restauration : 230 personnes Site arboré, à proximité immédiate du lac de Guerlédan Une salle des fêtes sonorisée Du matériel sportif et des terrains (pétanque et tennis de table) Des terrains de foot municipaux Stats au stade 2016

6 Planning Manifestation du 27 au 29 mai 2016 Publicité intranet : fait
Inscriptions : début janvier – début mars Réception des chèques : jusqu'à début avril Stats au stade 2016

7 L'organisation Un comité d'organisation composé de : Agnès Palaric
Valérie Duval Jean-François Hervé Jean-François Portier Julien Lepage Eric Haize Alban Guichard Stats au stade 2016

8 L'organisation Travail découpé en 4 pôles
Un binôme à la tête de chaque pôle Besoin d'une équipe de personnes jusqu'en mai Puis autant de monde que possible pendant le weekend Stats au stade 2016

9 Pôle transport / hébergement
Organiser le transport entre Rennes et Mûr-de-Bretagne Faire le dispatch des chambres Accueillir les participants le vendredi et samedi Stats au stade 2016

10 Pôle inscriptions / communication
Communiquer sur les stats au stade (Intranet, messagerie) Gérer la boîte fonctionnelle Récupérer les inscriptions et mettre à jour un fichier de suivi Réceptionner les chèques Stats au stade 2016

11 Pôle sports / enfance Organiser les activités sportives : pétanque, foot, tennis de table, randonnée, autre ? Tenir la feuille des matchs Gérer les lots à distribuer Animer des activités pour les enfants le samedi après-midi Stats au stade 2016

12 Pôle soirée / bar Achats des boissons
Animations du vendredi et du samedi soir Tenir le bar Jeu pendant le dîner du samedi soir Stats au stade 2016

13 Logo de l'édition 2016 2015 2014 2013 Stats au stade 2016

14 Logo de l'édition 2016 Des petites contraintes :
doit rappeler la Bretagne être prêt début janvier Mais des avantages : utilisé dans notre communication imprimé sur les tee shirts des organisateurs publié sur le site de l'ASTAS Stats au stade 2016

15 Merci de votre attention Place aux questions !
Stats au stade 2016 Merci de votre attention Place aux questions ! Retrouvez tous les documents sur le réseau N:/Stats-au-stade-2016