Assemblée générale Jeudi 3 mars 2016.

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1 Assemblée générale Jeudi 3 mars 2016

2 Ordre du jour Présentation des participants et remerciements.
Rapport moral et d’activité… Vote Rapport financier Approbation des comptes de l’exercice en cours. Intervention de Mme Udriou notre sophrologue Orientations Questions diverses Verre de l’amitié

3 Accueil et présentation
Des invités et des élus Des membres du CA Des membres du bureau De l’association aujourd’hui :

4 L’association familiale
325 adhérents 30% tour du pin, 35% vallons, 35% extérieur femmes hommes Principales activités moins de 20 28 10 hiphop couture peinture 20-30 4 1 sophrologie yoga 30-40 7 bourses parents 40-50 33 8 sophro 50-60 35 60-70 82 15 bridge scrabble 70-80 47 pause café 80-90 6 TOTAL 264 61 325

5 L’association familiale
325 adhérents 30% tour du pin, 35% vallons, 35% extérieur

6 L’association familiale
13 activités régulières 12 actions ponctuelles 19 animateurs Plus de 100 bénévoles sur toutes ces actions

7 Rapport moral et d’activité
Sur l’année courant du 1er septembre 2014 au 31 août 2015 Présenté par Jean-Baptiste Durand et Daniel Ginon

8 Le bureau 2014/2015 Daniel Ginon : président
Irène Bourget: vice-présidente Geneviève Fréchet: trésorière comptable Maryvonne Moine : Trésorière mai à septembre Régine Sabatier: trésorière adjointe Maryse Lenaour: secrétaire Marie-Hélène Thomas : secrétaire de mai à septembre Agnès Verger: secrétaire adjointe Membre : Christiane Pois

9 Point sur les activités régulières
ATELIERS Créatifs 6 BRIDGE 17 BRODERIE 9 COUTURE ADO et enfants 7+7 COUTURE Adulte 44 DIETETIQUE 5 GYM Marche Nordique 7+8 HIP HOP 13 INFORMATIQUE 10 JEUX de cartes 18 PAUSE CAFE 15 PEINTURE Adultes et enfants 8+6 SCRABBLE SOPHROLOGIE 19 YOGA 63 TOTAL 299 2014 2015 + ADA

10 Point sur les activités régulières
Animateur Responsable CREATION COUTURE ADULTES Stéphanie POTARD Geneviève Fréchet COUTURE ENFANT à partir de 7 ans COUTURE ADO 12 à 18 ANS BRODERIE DENTELLE AU FUSEAU Isabelle VERDET ATELIERS CREATIFS ENFANTS ADULTES Ch. PONTET Aude GROS Agnès Verger DIETETIQUE Vanessa ROY SOPHRO-RELAXATION Annie UDRIOU Régine SABATIER HATHA - YOGA Armelle PACCALIN Laurence Paget GYM Marche Nordique Marie-Christine PERRAUDIN Daniel GINON Aide au démarche administrative ADA Marie-Hélène THOMAS PEINTURE ADULTE et ENFANT Aude Gros PAUSE CAFE BRICOLAGE Agnès VERGER J. GUILLAUD BATAILLE JEUX DE CARTES Irène BOURGET Huguette SERBOURCE SCRABBLE Michèle DURAND Marie PAWIK Michèle. DURAND BRIDGE Bernard PEYCELON Bernard HIP HOP Mounir MAKHLOUFI Initiation à l’informatique Bernard PHILIP Noëlle RABATEL Maryvonne MOINE

11 Point sur les actions ponctuelles
Les bourses aux jouets et vêtements : Maryvonne L a participation au 8 décembre : Agnès, Geneviève Soirée de la Sainte Agathe : Irène et Régine Le grand Carnaval : Agnès 3 nouveautés 2014/2015: L’exposition des ateliers artistiques : Aude, Stéphanie La Battle Kids generation Hiphop : Daniel Participation à la fête du Miron : Agnès

12 Communication Les brèves : un numéro en mai 2015 Le site internet :
avec Marie-Hélène Le site internet : avec Maryvonne et Noëlle La plaquette de présentation : nouvelle formule avec Sylviane

13 Coordination L’embauche d’une coordinatrice Nadia Gavard qui a travaillé de septembre 2014 à février 2015 dans l’association Poursuite de la réflexion sur le profil de poste cette année.

14 Rapport financier Sur l’année courant du 1er septembre 2014
au 31 août 2015 Présenté par Régine Sabatier et Marylise Thoulet

15 Compte de résultat +6000 rupture de contrat -13000 IFC
+8000 produits financiers

16 2014/2015 2013/2014 2012/2013

17 20 adhérents cette année au lieu de 12.
Résultat par activité Activité Recettes Dépenses Résultat Yoga 13985 14641 -656 Gym marche 2371 1641 230 Sophrologie 3810 3138 672 Ateliers créatifs 606 522 84 Informatique 5497 2850 2647 Couture 16859 17359 -500 Entraide silhouette 1280 2696 -1416 Dentelle 1510 1556 46 Peinture 2586 2083 503 Pause café 60 Scrabble 132 50 82 Bourse vêtement 975 2889 86 Bourse jouets 2902 2975 -73 Sainte Agathe 816 759 57 Carnaval 805 932 -127 Bridge 345 Jeux de cartes Hiphop 2569 4160 -1600 Battle hiphop 2354 2499 -145 Pause pour cette année 2016 20 adhérents cette année au lieu de 12.

18 Bilan synthétique

19 Approbation des comptes de l’exercice en cours
…

20 Montant de l’adhésion et des cotisations
Proposition du CA: La carte d’adhésion reste à 14€ par famille (demi-tarif pour le dernier trimestre avril-juin) Les cotisations des activités restent identiques (paiement par trimestre) Vote : …

21 Intervention de Madame Udriou
«  Apprendre à être bien dans son corps »

22 Orientations : pour l’année 2015 - 2016
Présenté par Jean-Baptiste Durand

23 Quels objectifs ? Rajeunir la pyramide des âges de nos adhérents
toucher des familles jeunes et les impliquer Faire venir nos adhérents en famille Créer des événements familiaux Attirer les hommes Ouvrir sur des nouveaux domaines Tenter des nouvelles activités, des nouvelles approches Développer une structure pérenne, moderne et accueillante Soigner la structure de l’administratif et de l’accueil, travailler à l’amélioration des locaux, Favoriser les liens entre membres et entre activités.

24 Feuille de route Pérenniser les actions phares de l’association :
Soutenir tous les animateurs et bénévoles qui font vivre ses activités et ses actions depuis de nombreuses années. Développer des partenariats : avec les associations de la ville : Avant-Garde, Authentique musique, médiathèque… avec des instances départementales : ORGECO38, ADF38… Travailler l’intergénérationnel : En famille : cycloshow, mission XY : 30 avril 2016 En association : exposition des créations couture, peinture, broderie + soirée festive des familles : 28 mai 2016 Animer des événements pour les jeunes familles : Partenaire de convivialité soirée hiphop : le 2 avril 2016 La Battle Kids generation Hip-hop : le 9 avril 2016 Tenter des nouvelles activités : « Yoga du rire » avec Annie Udriou depuis septembre 2015 « Cycloshow » avec Philippe de Parscau « Cours d’œnologie » avec David Dancer : septembre 2016 Développer une structure pérenne, moderne et accueillante : création d’un poste de « secrétariat coordination animation » Mise en place d’un nouveau site internet : Création de la page facebook : Renforcer le lien entre activités et entre instances.

25 Proverbe africain

26 Verre de l’amitié