Structure et Services « STS » Menu Structures : Divisions

Présentation au sujet: "Structure et Services « STS » Menu Structures : Divisions"— Transcription de la présentation:

1 Structure et Services « STS » Menu Structures : Divisions
Diffusion Nationale TOULOUSE – MAJ Avril 2009

2 Le menu "Divisions" est toujours visible
Le menu "Divisions" est toujours visible. Par contre si les nomenclatures ne sont pas encore récupérer (voir le menu "import"), il est inutilisable. De plus s'il existe des élèves inscrits dans une division il n'est pas possible de la supprimer. Et si le calcul des HSA est fait, il est impossible de supprimer ou d'ajouter de divisions. En année antérieur ou en mode consultation il n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier les divisions. Diapo précédente Diapo suivante

3 Pondérations : A quoi sert ce menu ?
* Ce menu permet de gérer les divisions de l'établissement. C'est à dire d'ajouter, de modifier ou de supprimer des divisions. * Il est possible d'éditer la liste des divisions. * La consultation de la liste des divisions peux se faire de plusieurs manières : - écran de synthèse - écran de détail avec affichage de la formation et de la spécialité des MEF - écran de détail avec affichage du libellé des MEF Diapo précédente Diapo suivante

4 Pondérations : Ce qu'il faut savoir :
* Un outil de recherche permet de trouver une division en saisissant une partie de son code ou de son libellé. * L"édition prend en compte le mode d'affichage sélectionné. * Lors de la création d'une division, seuls les caractères majuscules, les chiffres, les espaces et les caractères "-" et '_' sont tolérés. * Lors de la modification d'une division il n'est pas possible de modifier son code. * La somme des effectifs prévus de chaque lien MEF-Division ne doit pas dépasser 99 Diapo précédente Diapo suivante

5 Pondérations : Ce qu'il faut savoir (suite):
* A chaque création, modification ou suppression d'une division, ces changements sont automatiquement mis à jour dans SCOnet * En utilisant dans le menu Export la commande "Export/Structure" toute la structure est transmise à SCOnet, cela annule et remplace la structure déjà présente dans SCOnet. * Tous les jours, une mise à jours des effectifs calculés est faite depuis SCOnet. * Via le menu Export, en utilisant la commande "Export/Emploi du temps" toutes la structure est transmise au logiciel privé EDT. Diapo précédente Diapo suivante

6 Sommaire : Comment ajouter une division.
Comment modifier une division. Comment supprimer une division. Comment fonctionnent les modes d'affichage et l'édition. Diapo précédente Diapo suivante

7 Comment ajouter une division :
Appuyer sur le bouton "+" dans l'entête du tableau listant les divisions Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

8 Comment ajouter une division :
Saisir les données de la division à créer. Le code est une donnée obligatoire. Le libellé peut-être laisser vide. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

9 Comment ajouter une division :
Si vous cochez la case Création de deux groupes, STSWEB créera deux groupes rattachés automatiquement à la nouvelle division créée. Exemple : Si vous créez une division ‘2emeA’ , les deux groupes créés seront notés ‘2emeAA’ et 2emeAB’ Cocher la case Création de deux groupes Diapo précédente Diapo suivante

10 Comment ajouter une division :
Ajouter un ou plusieurs MEF d'appartenance Cliquer sur le bouton "+" en haut à droite du tableau listant les MEF. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

11 Comment ajouter une division :
Choisir les MEF d'appartenance de la division Cocher les cases du ou des MEF d'appartenance de la division. Puis valider Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

12 Comment ajouter une division :
Saisir les effectifs prévus pour chaque MEF. Saisir dans les cases correspondantes l'effectif de la division prévu pour chaque MEF. Le total est l'effectif prévu de la division. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

13 Comment ajouter une division :
Valider la création de la division. Appuyer sur le bouton "Valider" pour créer la nouvelle division. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

14 Comment modifier une division :
Choisir la division à modifier. Cliquer sur le lien du code de la division à modifier. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

15 Comment modifier une division :
Faire les modifications souhaitées. Dans cette page il est possible de modifier le libellé, les effectifs prévus de chaque MEF d'appartenance ou encore supprimer et ajouter des MEF. Ensuite Valider Ajouter un MEF de la même manière que pour la création de divisions A noter : La suppression et l'ajout de MEF ne sont possible seulement si aucun service n'est rattaché à la division Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

16 Comment supprimer une division.
Appuyer sur le bouton "-" de la division à supprimer Attention, pour pouvoir supprimer une division, celle-ci ne doit pas avoir d'élève inscrit (Effectif calculé différent de 0). Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

17 Comment fonctionnent les modes d'affichage et l'édition
Ce qu'il faut savoir sur l'édition des pondérations : * Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

18 Comment supprimer une division.
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19 Comment supprimer une division.
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20 Comment supprimer une division.
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21 FIN Retour sommaire Diapo précédente