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Publié parLucille Milot Modifié depuis plus de 6 années
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L’IMPRESSION MAITRISEE QUE POUVONS-NOUS FAIRE ?
Contexte: Un employé de bureau consomme en moyenne 75 kg de papier / an dont 14% finissent directement à la poubelle QUE POUVONS-NOUS FAIRE ? COURRIER
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L’IMPRESSION MAITRISEE
PLAN 1 – ECONOMISER LE PAPIER 2 – ECONOMISER L’ENCRE 3 – IMPRIMER EN PDF CREATOR COURRIER 2
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COMMENT MIEUX L’UTILISER ?
1 – ECONOMISER LE PAPIER Le papier est un produit naturel, renouvelable et recyclable COMMENT MIEUX L’UTILISER ? COURRIER 3
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1 – ECONOMISER LE PAPIER LIMITER LES IMPRESSIONS
Imprimer ce qui est nécessaire Se poser la question avant chaque impression Sélectionner les pages à imprimer Mail notamment Définir la zone d’impression (Excel) Masquer des lignes et / ou colonnes (Excel) Fichier / Zone d’impression / Définir ou Icône (EXCEL) COURRIER 4
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1 – ECONOMISER LE PAPIER UTILISER LA FEUILLE AU MAXIMUM
Imprimer en recto-verso Définir un profil impression Imprimer 2 pages par page Réduire les marges Réduire les marges de 2,5 à 1,5 cm permet de gagner 1 page / 6 Ajuster le nombre de pages (Excel) Démarrer / Paramètres / Imprimantes et télécopieurs / Options d’impression / Profil Fichier / Impression / Propriétés / Profil (WORD + EXCEL) Fichier / Mise en page / Marge (WORD + EXCEL) Fichier / Mise en page / Page (EXCEL) COURRIER 5
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1 – ECONOMISER LE PAPIER SYSTEMATISER LES APERCUS AVANT IMPRESSION
L’option « Ajuster » de Word permet de réduire d’une page le nombre de pages lorsqu’un texte se trouve en fin de document Fichier / Aperçu avant impression / Icône « Ajuster » (WORD) COURRIER 6
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y compris le papier recyclable blanc
1 – ECONOMISER LE PAPIER RECYCLER LE PAPIER DANS L’ÉCO-CARTON BLANC ET VERT, JE DÉPOSE À PLAT LE PAPIER DONT LA TEXTURE EST BLANCHE QUELS QUE SOIENT LES MOTIFS ET LE TAUX D’IMPRESSION y compris le papier recyclable blanc DANS L’ÉCO-CARTON NOIR ET BLANC, JE DÉPOSE À PLAT LE PAPIER DONT LA TEXTURE EST TEINTÉE, LES POST-IT DE COULEURS, LE PAPIER RECYCLÉ GRISÂTRE ET LES JOURNAUX COURRIER 7
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COMMENT L’ECONOMISER ?
2 – ECONOMISER L’ENCRE L’encre est un produit nocif pour l’environnement (processus de fabrication intense en CO2) COMMENT L’ECONOMISER ? COURRIER 8
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2 – ECONOMISER L’ENCRE LIMITER LA COULEUR MODE BROUILLON
Limiter particulièrement les fonds de couleur et les images Outils / Options Internet / Avancé / Impression en cours / Décocher « Imprimer les couleurs et les images d’arrière-plan » (Internet) MODE BROUILLON Privilégier ce mode pour les documents internes Fichier / Mise en page / Options d’impression / Brouillon (WORD) Fichier / Mise en page / Feuille / Qualité brouillon ( EXCEL) COURRIER 9
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2 – ECONOMISER L’ENCRE CHOIX DE LA POLICE
Les polices les plus économiques sont CENTURY GOTHIC et ECOFONT (-30% par rapport à d’autres polices) Définir une police par défaut (Excel, Word) Format /Police / Par défaut (WORD) Outils / Options / Général / Police Standard (EXCEL) COURRIER 10
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3 – IMPRIMER EN PDF CREATOR
On est responsable de ce qu’on imprime mais aussi des documents que l’on émet et transmet UTILISER PDF CREATOR, LOGICIEL D’IMPRESSION VIRTUELLE Fichier / Imprimer / Sélectionner « PDFCréator » dans le menu déroulant des noms d’imprimantes / Save / Enregistrer après avoir défini l’emplacement et éventuellement renommé (WORD + EXCEL) COURRIER 11
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3 – IMPRIMER EN PDF CREATOR
Avantages de l’impression en PDF CREATOR: Les options d’impression sont figées pour les destinataires Economie pour les diffusions en nombre Le fichier produit est beaucoup moins volumineux Intéressant pour les envois par mail Les formules de calcul n’apparaissent plus et les lignes ou colonnes masquées au préalable ne peuvent plus être affichées Intéressant pour les envois de documents d’organisation aux établissements COURRIER 12
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