EVOLUTION DES DELEGATIONS

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1 EVOLUTION DES DELEGATIONS
Autodiagnostic de la délégation Délégation : APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

2 Auto diagnostic Pourquoi ? … Comment ? Pourquoi ? Comment ?
Cet autodiagnostic est posé par le directeur de la délégation en associant les acteurs, bénévoles et salariés, impliqués dans la vie et les actions de la délégation. L’autodiagnostic est remis au directeur régional et au RRDA pour validation dans le cadre de la préfiguration régionale (voir page suivante). De plus, l’autodiagnostic sera présenté au conseil départemental et au comité technique départemental dès que possible, en fonction du calendrier, chacune de ces deux instances pourra émettre émet un avis. L’autodiagnostic repose sur les quatre dimensions du cadre politique commun des délégations : Une triple mission Un programme d’actions Une dynamique territoriale Un réseau d’acteurs L’autodiagnostic comprend : La photographie 2014 de votre délégation Des propositions pour une projection en 2016 Cet autodiagnostic s’inscrit dans la démarche d’évolution des délégations, il est au cœur de l’étape d’appropriation et de co-construction. Ainsi, l’autodiagnostic doit vous permettre : de vous approprier le nouveau cadre politique commun des délégations et de contribuer à l’élaboration de la préfiguration concernant l’organisation des délégations Dans ce sens, l’autodiagnostic est un outil de dialogue entre les délégations et la direction régionale, mais aussi et en premier lieu entre les acteurs de la délégation, tout comme avec les directeurs des autres structures APF sur votre département. L’autodiagnostic de votre délégation alimentera une synthèse régionale et l’élaboration de la préfiguration concernant l’organisation des délégations. Avant de commencer votre autodiagnostic prenez connaissance du document : A propos de cet outil d’autodiagnostic : Ce document est au format PowerPoint, la plupart des pages sont composées de formes que vous pouvez copier, agrandir, rétrécir, vous pouvez aussi en rajouter, vous pouvez aussi copier chaque page une ou plusieurs fois pour gagner de la place … Bien sûr, si le Projet Stratégique régional ou Départemental, ou tout autre document, aborde tel ou tel point de cet autodiagnostic, vous pouvez joindre en annexe les pages concernées. APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

3 Commentaires et validation du directeur régional :
Auto diagnostic Délégation de : L’autodiagnostic est posé par le directeur de la délégation en associant les acteurs, bénévoles et salariés, impliqués dans la vie et les actions de la délégation ; puis il est transmis au directeur régional et au responsable régional du développement associatif, pour validation Commentaires du directeur de délégation sur l’élaboration de cet autodiagnostic : Commentaires et validation du directeur régional : L’autodiagnostic a été présenté au conseil départemental, le : L’autodiagnostic a été présenté au comité technique départemental, le : APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

4 Photographie 2014 La photographie des actions de proximité essentielles La photographie des actions de proximité possibles La photographie des actions à mener en commun La photographie des actions rémunératrices La carte des acteurs La carte des compétences La carte de la présence territoriale La carte des moyens Points forts de la délégation Points faibles de la délégation Opportunités externes Menaces externes APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

5 & & & Accueillir Accompagner Revendiquer Représenter Développer
Programme d’actions Délégation de : Photogaphie2014. Les actions de proximité essentielles & & & Accueillir Accompagner Revendiquer Représenter Développer Dynamiser Représentation dans les instances publiques, dans les collectifs inter- associatifs et auprès des collectivités locales Actions favorisant le lien associatif et social entre les acteurs : adhérents, élus, bénévoles, salariés, usagers… Accueil individualisé, écoute et orientation Animation de groupes de jeunes, de parents, SEP, de paroles, … Actions de revendication d’intérêt collectif Animation de la démocratie interne Actions locales de ressources Description sommaire …. Description sommaire …. Description sommaire …. Description sommaire …. Description sommaire …. Description sommaire …. Description sommaire …. APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

6 Les actions de proximité possibles
Programme d’actions Délégation de : Photogaphie2014. Les actions de proximité possibles & & & Accueillir Accompagner Revendiquer Représenter Développer Dynamiser réponses personnalisées aux demandes sociales Description sommaire …. actions de revendication d’intérêt local et/ou individuel animation du groupe éthique Description sommaire …. Description sommaire …. organisation de séjours de vacances Description sommaire …. animation de groupes initiatives Description sommaire …. organisation d’actions d’information du public Description sommaire …. animation de démarches participatives Description sommaire …. Autres action : Description sommaire …. organisation de sorties et d’activités de loisir Description sommaire …. recherche de financements locaux Description sommaire …. Description sommaire …. participation à un groupe d’entraide mutuelle Description sommaire …. innovations 5

7 Les actions à mener en commun
Programme d’actions Délégation de : Photogaphie2014. Les actions à mener en commun & & & Accueillir Accompagner Revendiquer Représenter Développer Dynamiser réponse à des demandes sociales spécifiques, défenses des droits des personnes (niveauII) Description sommaire …. défense des droits collectifs Description sommaire …. soutien et formation des adhérents, bénévoles et des élus Description sommaire …. organisation d’actions de sensibilisation Description sommaire …. communication interne Description sommaire …. administration des dossiers d’aides aux projets vacances ou de séjours APF Evasion Description sommaire …. organisation de campagnes de communication Description sommaire …. développement des legs Description sommaire …. organisation des relations médias Description sommaire …. développement du mécénat Description sommaire …. organisation d’actions d’information du public Description sommaire …. animation d’un observatoire des besoins Description sommaire …. recherche de subventions, dont subventions européennes, appels à projet Description sommaire ….

8 Pour aller plus loin … les actions rémunératrices
Programme d’actions Délégation de : Photogaphie2014. Pour aller plus loin … les actions rémunératrices Ces actions permettent de répondre aux besoins des personnes ou d’acteurs extérieurs à l’APF dans une relation marchande, à travers des prestations rémunérées Ces actions doivent pouvoir générer des ressources au bénéfice du projet associatif de l’APF mis en œuvre localement. Ces actions s’inscrivent dans un cadre national, dans le respect des principes de l’économie sociale et solidaire (ESS). Ces actions peuvent être conduites au niveau local ou régional. Action de conseil Action de formation Action de vente ou location de produits ou matériel Autre … Description de l’action Description de l’action Description de l’action Description de l’action L’action est menée : par la délégation par plusieurs délégations sur la région L’action est pilotée : par une délégation au niveau régional L’action est menée : par la délégation par plusieurs délégations sur la région L’action est pilotée : par une délégation au niveau régional L’action est menée : par la délégation par plusieurs délégations sur la région L’action est pilotée : par une délégation au niveau régional L’action est menée : par la délégation par plusieurs délégations sur la région L’action est pilotée : par une délégation au niveau régional APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

9 Un réseau d’acteurs Délégation de : La carte des acteurs Les adhérents
Photographie 2014 La carte des acteurs Les adhérents Les acteurs de la délégation Nombre Description… Les adhérents élus au conseil (CD) Les adhérents représentants APF Les acteurs salariés Les bénévoles engagés dans les actions Les bénévoles impliqués ponctuellement Les jeunes en service civique, en stage professionnel, en projet étudiant voir le coup de projecteur sur les jeunes ! Les personnes accueillies Nombre Description… Les personnes en situation de handicap Les familles et les proches Les acteurs associés Nombre Description… Les partenaires publics Les partenaires associatifs Les partenaires privés (entreprises, fondations…) Les autres acteurs de l’APF les usagers et les salariés des ESMS Les donateurs

10 Les jeunes à l’APF Ils ont moins de 30 ans Volontaires
Délégation de : Photographie 2014 Reconquérir les jeunes à l’APF et à l’extérieur : le projet associatif met un coup de projecteur sur les jeunes ! Ils ont moins de 30 ans ils sont engagés ou juste en lien avec l’APF , ils sont en situation de handicap ou non, adhérents ou non, dans votre délégation, ils sont : Volontaires en service civique Stagiaires Bénévoles Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? Elus APF Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? Etudiants avec projet collectif Usagers d’un établissement APF 1 action, 1 réussite dans votre délégation Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? Salariés Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? Autres 1 attente, 1 souhait dans votre délégation Combien ? Quels profils ? Quelles actions ?

11 Compétences existantes Compétences potentielles
Un réseau d’acteurs Délégation de : Photographie 2014 Compétences Compétences existantes Compétences potentielles Nb bénévoles Nb salariés Observations Organiser, assurer l'accueil associatif Orienter les personnes Animer le réseau d'acteurs locaux Mobiliser les acteurs de la vie associative autour d'un projet, d'une activité… Accompagner des référents de groupe ou responsables d'activités Animer un conseil départemental Représenter l'APF dans des instances locales Développer les adhésions Développer le bénévolat Mettre en oeuvre des projets Favoriser la mise en place de groupes relais, initiative Repérer des besoins de formation Transmettre des compétences Organiser la représentation de l'APF Manager une équipe Elaborer et suivre un budget Définir une politique de développement de ressources Concevoir une stratégie de communication Organiser la formation des acteurs Conduire des projets Animer et mobiliser une équipe projet Négocier Développer des partenariats Vendre des prestations Etablir et mettre en oeuvre un plan de communication Elaborer le contenu, les supports et les outils de communication Développer des ressources (repérer, convaincre, monter un dossier, argumenter ...) Apporter des réponses à des demandes spécifiques, non satisfaites ou émergeantes Organiser et assurer la défense des droits des personnes Gérer d'un point de vue administratif et logistique la vie associative 11

12 La présence territoriale
Délégation de : Photogaphie2014. La carte de la présence de l’APF (exemple !) Voir légende page suivante APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

13 Les activités de la délégation Les activités de la délégation
La présence territoriale Délégation de : Photogaphie2014. La carte de la présence APF Eléments de légende : Les activités de la délégation dans les murs Les activités de la délégation hors les murs Ces implantations de la délégation comprennent : les locaux dédiés aux actions de proximité de la délégation les établissements, services, entreprises adaptées APF dans lesquels sont menées des actions de la délégation Ces implantations de la délégation comprennent : les lieux dans lesquelles la délégation tient des permanences les partenaires chez lesquels la délégation mène des activités dans une logique d’inclusion Siège délégation Partenaire Groupe relais Lien entre les structures Etablissement Entreprise adaptée Siège délégation ???? APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

14 Des moyens pour l’action
Délégation de : Photogaphie2014. MOYENS ENGAGES Description et chiffres clés Les locaux utilisés pour les activités de la délégation Les véhicules Les frais de fonctionnement pour les activités de la délégation RESSOURCES LOCALES Description et chiffres clés Les actions ressources Les subventions Les partenariats privés

15 Synthèse des points forts
Délégation de : Points forts des missions des actions des acteurs de la présence territoriale des moyens Synthèse des points forts 1. 2. 3. 4. APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

16 Synthèse des points faibles
Délégation de : Points faibles des missions des actions des acteurs de la présence territoriale des moyens Synthèse des points faibles 1. 2. 3. 4. APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

17 Synthèse des opportunités
externes Délégation de : Opportunités pour les missions pour les actions pour les acteurs pour la présence territoriale pour les moyens Synthèse des opportunités 1. 2. 3. 4. APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

18 Synthèse des menaces Menaces externes Menaces pour les missions
Délégation de : Menaces pour les missions pour les actions pour les acteurs pour la présence territoriale pour les moyens Synthèse des menaces 1. 2. 3. 4. APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

19 2016 Projection Le programme des actions de proximité essentielles
Le programme des actions de proximité possibles Le programme des actions à mener en commun Le programme des actions rémunératrices La carte des acteurs La carte de la présence territoriale La carte des moyens APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

20 & & & Accueillir Accompagner Revendiquer Représenter Développer
Programme d’actions Délégation de : Projection 2016. Propositions pour les actions de proximité essentielles & & & Accueillir Accompagner Revendiquer Représenter Développer Dynamiser Représentation dans les instances publiques, dans les collectifs inter- associatifs et auprès des collectivités locales Actions favorisant le lien associatif et social entre les acteurs : adhérents, élus, bénévoles, salariés, usagers… Accueil individualisé, écoute et orientation Animation de groupes de jeunes, de parents, SEP, de paroles, … Actions de revendication d’intérêt collectif Animation de la démocratie interne Actions locales de ressources A créer / consolider / maintenir / développer A créer / consolider / maintenir / développer A créer / consolider / maintenir / développer A créer / consolider / maintenir / développer A créer / consolider / maintenir / développer A créer / consolider / maintenir / développer A créer / consolider / maintenir / développer APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

21 Propositions pour les actions de proximité possibles
Programme d’actions Délégation de : Projection 2016. Propositions pour les actions de proximité possibles En réponse aux besoins des personnes et des spécificités territoriales identifiés par la délégation : En fonction des capacités et des moyens de la délégation : … la délégation propose de s’engager dans les actions suivantes : & & & Accueillir Accompagner Revendiquer Représenter Développer Dynamiser réponses personnalisées aux demandes sociales A créer/consolider/maintenir/développer actions de revendication d’intérêt local et/ou individuel A créer/consolider/maintenir/développer animation du groupe éthique A créer/consolider/maintenir/développer organisation d’actions d’information du public A créer/consolider/maintenir/développer  animation de groupes initiatives A créer/consolider/maintenir/développer organisation de séjours de vacances A créer/consolider/maintenir/développer animation de démarches participatives A créer/consolider/maintenir/développer organisation de sorties et d’activités de loisir A créer/consolider/maintenir/développer  recherche de financements locaux créer/consolider/maintenir/développer participation à un groupe d’entraide mutuelle A créer/consolider/maintenir/développer  Innovations A créer/consolider/maintenir/développer

22 Propositions pour les actions à mener en commun au sein de la région
Programme d’actions Délégation de : Projection 2016. Propositions pour les actions à mener en commun au sein de la région Voir le cadre opérationnel commun Mode Projet Mode service Mode accompagnement Observations … réponse à des demandes sociales spécifiques, défenses des droits des personnes A créer/consolider/maintenir/développer administration des dossiers d’aides aux projets vacances ou de séjours APF Evasion organisation d’actions d’information du public défense des droits collectifs organisation d’actions de sensibilisation organisation de campagnes de communication organisation des relations médias animation d’un observatoire des besoins soutien et formation des adhérents, bénévoles et des élus communication interne développement des legs développement du mécénat recherche de subventions, dont subventions européennes, appels à projet

23 Pour aller plus loin … propositions pour les actions rémunératrices
Programme d’actions Délégation de : Projection 2016. Pour aller plus loin … propositions pour les actions rémunératrices Ces actions permettent de répondre aux besoins des personnes ou d’acteurs extérieurs à l’APF dans une relation marchande, à travers des prestations rémunérées Ces actions doivent pouvoir générer des ressources au bénéfice du projet associatif de l’APF mis en œuvre localement. Ces actions s’inscrivent dans un cadre national, dans le respect des principes de l’économie sociale et solidaire (ESS). Ces actions peuvent être conduites au niveau local ou régional. Action de conseil Action de formation Action de vente ou location de produits ou matériel Autre … Description de l’action Description de l’action Description de l’action Description de l’action L’action est menée : par la délégation par plusieurs délégations sur la région L’action est pilotée : par une délégation au niveau régional L’action est menée : par la délégation par plusieurs délégations sur la région L’action est pilotée : par une délégation au niveau régional L’action est menée : par la délégation par plusieurs délégations sur la région L’action est pilotée : par une délégation au niveau régional L’action est menée : par la délégation par plusieurs délégations sur la région L’action est pilotée : par une délégation au niveau régional APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

24 Propositions pour la carte des acteurs
Un réseau d’acteurs Délégation de : Projection 2016. Propositions pour la carte des acteurs Les adhérents Les acteurs de la délégation Nombre Propositions … Les adhérents élus au conseil (CD) Les adhérents représentants APF Les acteurs salariés Les bénévoles engagés dans les actions Les bénévoles impliqués ponctuellement Les jeunes en service civique, en stage professionnel, en projet étudiant Les personnes accueillies Nombre Propositions … Les personnes en situation de handicap Les familles et les proches Les acteurs associés Nombre Propositions … Les partenaires publics Les partenaires associatifs Les partenaires privés (entreprises, fondations…) Les autres acteurs de l’APF les usagers et les salariés des ESMS Les donateurs

25 Les activités de la délégation Les activités de la délégation
La présence territoriale Délégation de : Projection 2016 Propositions pour la carte de la présence APF Eléments de légende : Les activités de la délégation dans les murs Les activités de la délégation hors les murs Ces implantations de la délégation comprennent : les locaux dédiés aux actions de proximité de la délégation les établissements, services, entreprises adaptées APF dans lesquels sont menées des actions de la délégation Ces implantations de la délégation comprennent : les lieux dans lesquelles la délégation tient des permanences les partenaires chez lesquels la délégation mène des activités dans une logique d’inclusion Siège délégation Partenaire Groupe relais Lien entre les structures Etablissement Entreprise adaptée Siège délégation ???? APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

26 Des moyens pour l’action
Délégation de : Projection 2016 MOYENS ENGAGES Propositions … Les locaux utilisés pour les activités de la délégation Les véhicules Les frais de fonctionnement pour les activités de la délégation RESSOURCES LOCALES Propositions … Les actions ressources Les subventions Les partenariats privés 26 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014