MODERNISATION DE L’ETAT CIVIL :

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1 MODERNISATION DE L’ETAT CIVIL :
Partenariat entre les communes de TCHAOUROU et VIRTON, DANS LE CADRE DE LA COOPERATION INTERNATIONALE COMMUNALE MENEE PAR L’UNION DES VILLES ET DES COMMUNES DE WALLONIE ASSISES DE LA  COOPERATION DECENTRALISEE - COTONOU -  4 et 5 Novembre Pierre SCHARFF, Sénateur-Maire honoraire de VIRTON

2 PLAN DE PRESENTATION Contexte. Actions menées. Coût des interventions.
Difficultés. Perspectives.

3 Contexte Système traditionnel d’enregistrement des faits d’état civil;
Pertes de registres; Disparition de fiches des registres; Difficultés d’archivage; Absence d’outils de gestion informatisée; Gestion manuelle.

4 Actions menées Plaidoyer et adoption d’un outil de gestion informatisé de l’état civil validé par le Gouvernement béninois pour 5 communes béninoises Tchaourou, Bèmbèrèkè, Djidja, Natitingou, Savalou; Cahier des charges du logiciel : compétences requises du fournisseur, fonctionnalités du logiciel, processus de mise en œuvre du système de gestion informatisée : gestion du système, intégration des données existantes, mise à jour, impression, sauvegarde, restauration…; Choix du Logiciel RADIANCE.

5 2- Actions menées (suites)
Scannérisation, numérisation et saisie de tous les registres de naissances, décès, mariages et autres des années 1945 à nos jours soient plus d’un million de fiches d’état civil numérisées; Formation des responsables d’état civil des cinq communes ; Equipement des services d’état civil en équipement et matériels informatiques (ordinateurs, armoires de rangement etc);

6 2- Actions menées (suite)
Organisation de séances de sensibilisation des populations à travers le Cinéma Numérique Ambulant ; Equipement de certains arrondissements en énergie solaire; Cartonnage de tous les registres de naissances, décès et mariage; Mise en route de quelques centres secondaires d’état civil pilotes.

7 3- Coût de la modernisation de l’ETAT CIVIL.
La modernisation de l’ETAT CIVIL menée de 2010 à 2016 dans les 5 communes précitées, dans le cadre du programme de Coopération Internationale Communale de l’Union des Villes et Communes de Wallonie financée par le Ministère de la Coopération belge s’élève à plus de 100 millions cfa.

8 4- Difficultés Engagement récent de l’Etat béninois en matière d’état civil; Analphabétisme de la population peu sensibilisée à l’importance des déclarations d’état civil; Faible niveau des personnes en charge de l’état civil; Problèmes du réseau électrique; Réseau télécom insuffisant;

9 5- Perspectives Accompagner les communes à opérationnaliser les centres secondaires d’état civil; Décentraliser l’informatisation de l’état civil dans les arrondissements; Renforcement de capacités; Plaidoyer pour l’intégration des acquis du logiciel RADIANCE au niveau national.

10 MERCI DE VOTRE AIMABLE ATTENTION