INFORMATION DISTRICT 101 Année 2014.

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1 INFORMATION DISTRICT 101 Année 2014

2 LE FIFTY – ONE Les buts : Parrainer et guider les loisirs
Promouvoir l’Amitié, l’Estime et la Tolérance Organiser des réunions pour favoriser et développer la compréhension Le Fifty-One International aisbl est composé de l’ensemble des clubs F.O. Le F.O.I. est structuré en districts , placés sous la responsabilité d’un Gouverneur. Les districts : interface entre l’International et les clubs

3 Quelques noms F.O.I. 2014: District 101 – Exercice 2014
Gouverneur général : André BOULET Secrétaire général : Guy PANIS District 101 – Exercice 2014 Gouverneur : Arthur FREDERICH Past gouverneur : Jean-Claude de GHEEST Vices gouverneurs : Yves GAIGNAUX et Stany CORNET Trésorier : Jean-Pierre DESCHEPPER Secrétaire : René CONSTANT Bulletin : Jean-Christophe MINOR Service à la communauté : Guy LESENT Information : Paul GERARD

4 Le chef de protocole

5 Restaurateur-Menu-Nombre Accueil assis Conférencier pour matériel
Avant la réunion Restaurateur-Menu-Nombre Accueil assis Conférencier pour matériel

6 Le Jour de la réunion Avant
Contact avec le Président pour l’ordre du jour. Mise en place sur la table des fanions divers ( penser au fanion d’un club visiteur ). Mise à disposition des plaquettes. Rappels : tenue, pin, colliers. Ordre de préséances. Pendant Respect de l’horaire Dès 19h30 : apéritif A 20h15 : à table A 20h30 : repas A 22h00 : conférence A 22h45 : débat éventuel A 23h00 : clôture de la réunion

7 Ouvre la RS : n° - menu – (pensée du jour ), passe la parole au Président.
Le président : présentation des visiteurs et invités ( utilité des cartons ) dans l’ordre prévu par le ROI, (éventuellement des membres ), lève son verre «  A l’Amitié , au Fifty-One !». 1er plat. Parole au président pour communications de service : FOI - District - Clubs voisins - Club – autres. Parole aux responsables de Commission et aux membres. 22h : Conférence Avoir prévenu le conférencier : max 40 min Présentation par un membre Débat Conclusion Cadeau éventuel 23 h : il clôture la Xe RS du club et annonce la prochaine réunion.

8 Le CHEF DE PROTOCOLE A éviter : le désordre et le brouhaha A suggérer : faire demander la parole

9 Le COIN du DISTRICT

10 Adresses électroniques
Envoi à QUI, en ? J'envoie QUOI ? QUI ? Fonction Adresses électroniques QUAND ? PV de comité le président au gouverneur, vice-gouverneurs, past-gouverneur, secrétaire et commission information du district. Arthur Frederich, Yves Gaignaux, Stany Cornet, Jean-Claude De Gheest , René Constant, Guy Panis et Paul Gérard Dans les 10 jours suivants la réunion, soit par mail ou par poste. PV des R.S. le secrétaire au comité directeur du district, à l'International Comité directeur du D FOI Formulaires de candidature, démission, signés par le président. le président ou le secrétaire au gouverneur. Arthur Frederich au plus tôt dès rédaction. Pavé publicitaire ou texte publiable au rédacteur en chef du bulletin Jean-Christophe Minor avant le 5 du mois précédant la parution. Factures, cotisations ou commandes matériel de visibilité D101 le trésorier au trésorier du district Jean-Pierre Deschepper à échéance ou à tout moment. Commandes fournitures FOI au secrétariat du FOI Agenda des réunions le chef de protocole Michael Le Grand Changements de coordonnées (adresses, tél., local, comité, commissions, divers ) au gouverneur, au secrétaire du district, au rédacteur en chef du bulletin et à la commission Information. Arthur Frederich, René Constant, Jean-Christophe Minor et Paul Gérard + FOI ; aussi vite que possible. Activités importantes, imprimés, invitations, prix, modif dates RS à la Commission Information Paul Gérard Service à la communauté à la Commission Service à la Communauté. Guy Lesent à tout moment.

11 L’INFORMATION Bulletin Adresse groupe (51clubs101@yahoogroupes.fr )
Courrier postal Se déplacer pour visites hors clubs Et

12 Le site Web District 101

13 Merci de votre participation et de votre attention !