PROGRAMMATION DES FONDS STRUCTURELS EUROPEENS 2014-2020  Programme Wallonie-2020.EU COMITE D’ACCOMPAGNEMENT DU PORTEFEUILLE « NOM DU PORTEFEUILLE » JJ.

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1 PROGRAMMATION DES FONDS STRUCTURELS EUROPEENS 2014-2020  Programme Wallonie-2020.EU
COMITE D’ACCOMPAGNEMENT DU PORTEFEUILLE « NOM DU PORTEFEUILLE » JJ MOIS ANNEE NOM DU CHEF DE FILE

2 ORDRE DU JOUR APPROBATION DE LA VERSION FINALE DU DERNIER PV
ETAT D’AVANCEMENT DES PROJETS ETAT D’AVANCEMENT FINANCIER DEMANDES DE MODIFICATIONS DIVERS

3 APPROBATION DE LA VERSION FINALE DU DERNIER PV
Quelques rappels pour le Chef de file : Le procès-verbal de chaque réunion liée au portefeuille de projet est rédigé par le Chef de file. Ce PV est envoyé à l’ensemble des personnes présentes et/ou membres du Comité d’accompagnement dans les 10 jours ouvrables pour examen. La version finale du PV, intégrant les éventuels commentaires des membres, est envoyée dans les 15 jours ouvrables qui suivent le premier envoi. Lors de la réunion suivante, le PV est approuvé formellement.

4 ETAT D AVANCEMENT DES PROJETS
Présentation de la mise en œuvre opérationnelle / physique des projets du portefeuille Avancement des marchés de services et / ou de travaux; Avancement des études Avancement des réalisations Partenaires, synergies… Illustrations pertinentes et/ou mise en situation sur carte Planning des actions prévues pour la période à venir (Plan d’actions) Identification (lorsqu’il y a lieu) des problèmes de mises en œuvre rencontrés et les pistes de solutions envisagées

5 ETAT D AVANCEMENT FINANCIER
Voir Canevas de prévisions semestrielles des dépenses /!\ En cas d’écart significatif entre les dépenses prévues et les dépenses effectives, fournir les explications en séance

6 MODIFICATIONS Demande de modifications du plan financier et / ou de la fiche-projet (+ justifications) : Procédure COMAC Procédure GW Autre demande de modification (+ justifications) : Plan d’actions Échéancier opérationnel d’un projet

7 Point divers Impacts du projet
Publicité et communication extérieure sur le portefeuille de projets Changement personne de référence ou de contact Rappel des délais éventuels : rapport annuel, rapport indicateurs, etc. Date et lieu de la prochaine réunion Eventuellement en fin de réunion, organisation d’une démonstration ou visite du site.