Secrétaire-Assistant(e)

Présentation au sujet: "Secrétaire-Assistant(e)"— Transcription de la présentation:

1 Secrétaire-Assistant(e)
un métier en progression…

2 … L’Assistant(e) …! Secrétaire-Assistant(e) Dactylo
Secrétaire de direction Dactylo Secrétaire-Assistant(e) … L’Assistant(e) …!

3 Secrétaire ou Assistant(e) ? telle est la question !
Le métier de secrétaire, poste clé dans l’entreprise, a su évoluer au fil des années. À l’origine statique, il s’est modernisé en s’offrant un panel de possibilités…

4 Pour commencer… Un peu d’histoire …/…

5 Gérer des dossiers purement administratifs comme les courriers, le classement, les rendez-vous, l’agenda, les réunions, représentait entre autres, le rôle principal d’une secrétaire…

6 Ne disait-on pas ? SECRET - TAIRE
Dans les années 1970, les qualités attendues chez une secrétaire étaient : l’organisation, la prise de sténo, la disponibilité, parler une 2e langue --> LE + Les qualités exigées : Ne disait-on pas ? SECRET - TAIRE Loyauté discrétion

7 De Secrétaire à Assistant(e)… … Un pas, enfin franchi !
À présent, l’Assistant(e) est reconnu pour savoir travailler en étroite collaboration avec le N°1 de l’entreprise et lui apporter ses connaissances professionnelles quant aux dossiers stratégiques. Réactif(ve), il/elle doit savoir anticiper les difficultés en amont…

8 Au fil du temps, la fonction a su évoluer vers plus de subordination nécessitant des connaissances telles que : la veille juridique, l’écologie, les moyens généraux, les conseils techniques, une implication renforcée sur le plan de l’interface.

9 Selon une étude menée par la F. F. M. A. S
Selon une étude menée par la F.F.M.A.S. Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat, 5 activités principales en ressortent.

10 Hier, la secrétaire exécutait…

11 À présent, l’Assistant(e) collabore !

12 L’importance, quant à l’aspect humain de la relation entre l’Assistant(e) et sa direction, devient le vecteur des résultats escomptés par une entreprise, dès lors qu’un respect mutuel existe. L’Assistant(e) détient désormais un rôle privilégié en animant l’interface entre le N°1, les cadres et les employés au sein d’une entreprise. La proximité avec le monde hiérarchique offre elle aussi un privilège qui demande de la retenue avec le personnel, seul point qui pourrait être négatif…

13 Poste phare d’une entreprise
Poste phare d’une entreprise ! En constante croissance, le rôle du Secrétaire-Assistant(e) a évolué vers une activité pilier…

14 Même si le rôle de Secrétaire-Assistant(e) se joue dans la discrétion, ce n’est qu’en apparence, car il nécessitera de la force de caractère mêlée à du self-control pour faire face à toutes les situations. Ce qui fait dire qu’une solide expérience sur le terrain est indispensable, avant de se présenter à la porte d’une D.R.H.

15 En conclusion, Secrétaire-Assistant(e), une profession à l’avenir prometteur…