Formation Microsoft® Office SharePoint® Server 2007

Présentation au sujet: "Formation Microsoft® Office SharePoint® Server 2007"— Transcription de la présentation:

1 Formation Microsoft® Office SharePoint® Server 2007
[Nom de votre société] présente : Formation Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Avant de commencer : Pour participer à ce cours, les participants doivent avoir des connaissances de base sur les différents types d’entrées du calendrier Microsoft Office Outlook (événements, rendez-vous, réunions), ou avoir suivi la présentation de formation en ligne, intitulée « Calendrier I : Notions de base du calendrier Outlook ». Ils doivent également comprendre le fonctionnement des calendriers Microsoft Office SharePoint 2007, savoir ce qu’est un calendrier sur un site SharePoint et comment y accéder, ou avoir suivi la présentation de formation en ligne intitulé « Calendriers SharePoint I : Tirer parti de votre calendrier d'équipe. » [Notes pour l’instructeur : Pour une aide détaillée sur la personnalisation de ce modèle, voir la dernière diapositive. Lisez également le texte de leçon supplémentaire dans le volet de notes de certaines diapositives. Animations Adobe Flash : ce modèle contient des animations Flash, exécutables sous PowerPoint 2000 et toute version ultérieure. Toutefois, Pour enregistrer ce modèle dans PowerPoint 2007, sélectionnez un format de fichier PowerPoint antérieur : Présentation PowerPoint (*.ppt) ou Modèle PowerPoint (*.pot) (les types de fichiers disponibles se trouvent dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, en regard de Type de fichier). Avertissement : si vous enregistrez le modèle dans un format de fichier PowerPoint 2007, tel que Présentation PowerPoint (*.pptx) ou Modèle PowerPoint (*.potx), les animations ne sont pas conservées dans le fichier enregistré. Par ailleurs : étant donné que cette présentation contient des animations Flash, l’enregistrement du modèle peut entraîner l’affichage d’un message d’avertissement relatif aux informations personnelles. Cet avertissement ne s’applique pas à cette présentation, sauf si vous ajoutez des informations aux propriétés du fichier Flash proprement dit. Cliquez sur OK dans la boîte du message.] Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

2 Contenu de la formation
Vue d’ensemble : SharePoint et Outlook Leçon : Se connecter à Outlook et afficher ou modifier le calendrier à partir d’Outlook Cette leçon se termine par une petite série de questions pour tester votre niveau de compréhension. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

3 Vue d’ensemble : SharePoint et Outlook
Votre entreprise utilise-t-elle Microsoft Windows® SharePoint® Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007 ? Effectuez-vous le suivi de planifications ou des événements partagés dans un calendrier sur un site SharePoint ? Si tel est le cas et que vous utilisez Outlook 2007, ce cours vous apprend à connecter votre calendrier SharePoint à Outlook. Vous pourrez alors afficher et mettre à jour le calendrier directement à partir d’Outlook, programme que vous utilisez vraisemblablement déjà tous les jours. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

4 Objectifs de la formation
Connecter le calendrier SharePoint à Outlook et le visualiser en même temps que votre calendrier Outlook principal. Utiliser Outlook pour entrer ou modifier les éléments du calendrier dans le calendrier SharePoint directement, même en mode hors connexion. Copier des éléments d’un calendrier à l’autre afin de simplifier la planification. Déconnecter un calendrier SharePoint lorsque vous ne souhaitez plus y accéder à partir d’Outlook. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

5 Leçon Se connecter à Outlook et afficher ou modifier le calendrier à partir d’Outlook

6 Se connecter à Outlook et afficher ou modifier le calendrier à partir d’Outlook
Vous avez déjà compris les avantages de l’utilisation d’un calendrier sur un site SharePoint, et savez vous en servir. Mais alors, comment suivre votre propre planification dans Outlook ? Devez-vous basculer sans arrêt entre le navigateur Web et Outlook ? Si vous utilisez Outlook, vous pouvez connecter le calendrier partagé à Outlook. À partir d’Outlook, vous profitez pleinement des avantages du calendrier partagé, car vous pouvez l’utiliser en parallèle avec votre planning de travail personnel pour comparer facilement les planifications et éviter les conflits. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

7 Afficher le calendrier SharePoint dans Outlook
La connexion du calendrier SharePoint à Outlook est rapide et simple. Animation : cliquez sur le bouton droit, puis cliquez sur Lire. Vous pouvez visualiser plusieurs calendriers à la fois dans Outlook et afficher en même temps le calendrier partagé et votre planification personnelle. Par ailleurs, toute personne pouvant afficher le calendrier SharePoint est en mesure de le connecter à Outlook sur son ordinateur. Exécutez l’animation pour voir un exemple de connexion du calendrier SharePoint à Outlook et avoir une idée de sa présentation à partir de là. N’essayez pas de mémoriser les différentes étapes, car les étapes complètes sont incluses dans le lien Aide-mémoire, accessible à la fin de cette formation. [Notes pour l’instructeur : pour lire l’animation lorsque vous visualisez le diaporama, cliquez avec le bouton droit sur l’animation, puis cliquez sur Lire. Après avoir lu le fichier une fois, vous devrez peut-être cliquer sur Rembobiner (après avoir cliqué avec le bouton droit), puis cliquer sur Lire. Si vous cliquez sur la diapositive pour y entrer du texte ou pour accéder à la diapositive suivante, mais que rien ne se produit, cliquez en dehors de l’animation. Il est parfois nécessaire de cliquer deux fois. Si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation, reportez-vous aux notes de la dernière diapositive de cette présentation relatives à la lecture d’une animation Adobe Flash. Si les problèmes persistent, la diapositive qui suit celle-ci est un duplicata de diapositive constitué d’éléments graphiques statiques. Supprimez la diapositive actuelle ou la diapositive suivante avant de montrer la présentation.] À partir du calendrier sur le site SharePoint, cliquez sur Se connecter à Outlook dans le menu Actions. Une fois la connexion établie, vous pouvez afficher le calendrier partagé dans la fenêtre principale d’Outlook. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

8 Afficher le calendrier SharePoint dans Outlook
La connexion du calendrier SharePoint à Outlook est rapide et simple. À partir du calendrier sur le site SharePoint, cliquez sur Se connecter à Outlook dans le menu Actions. Une fois la connexion établie, vous pouvez afficher le calendrier partagé dans la fenêtre principale d’Outlook. Vous pouvez visualiser plusieurs calendriers à la fois dans Outlook et afficher en même temps le calendrier partagé et votre planification personnelle. Par ailleurs, toute personne pouvant afficher le calendrier SharePoint est en mesure de le connecter à Outlook sur son ordinateur. Pour connaître les étapes complètes, voir le lien Aide-mémoire, accessible à la fin de cette formation. [Note pour l’instructeur : cette diapositive est identique à la diapositive précédente, sauf qu’elle comporte des éléments graphiques statiques à la place d’une animation. Utilisez cette diapositive si vous ne parvenez pas à visualiser l’animation. Supprimez la diapositive actuelle ou la diapositive précédente avant de montrer la présentation.] Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

9 Entrer un élément de calendrier à partir d’Outlook
Une fois la connexion établie, vous pouvez créer, modifier ou supprimer des événements et des rendez-vous dans votre calendrier SharePoint, tout comme dans votre propre calendrier. Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lire. Comme nous l’avons expliqué précédemment, connectez le calendrier SharePoint à Outlook et affichez-le à partir de là . Sa présentation est très similaire à celle de votre calendrier Outlook principal. Pour créer une nouvelle entrée de calendrier, cliquez d’abord sur le calendrier partagé dans Outlook. Exécutez l’animation pour voir un exemple et comprendre le fonctionnement général du processus. Pour connaître les étapes complètes, voir le lien Aide-mémoire, accessible à la fin de cette formation. L’Aide-mémoire inclut également les étapes qui vous permettent de vérifier que vous disposez des autorisations appropriées pour ajouter ou modifier des éléments, condition préalable nécessaire pour créer, modifier ou supprimer des éléments intégrés. Pour obtenir ces autorisations, contactez la personne responsable de la configuration du calendrier SharePoint. [Note pour l’instructeur : pour lire l’animation lorsque vous visualisez le diaporama, cliquez avec le bouton droit sur l’animation, puis cliquez sur Lire. Après avoir lu le fichier une fois, vous devrez peut-être cliquer sur Rembobiner (après avoir cliqué avec le bouton droit), puis cliquer sur Lire. Si vous cliquez sur la diapositive pour y entrer du texte ou pour accéder à la diapositive suivante, mais que rien ne se produit, cliquez en dehors de l’animation. Il est parfois nécessaire de cliquer deux fois. Si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation, reportez-vous aux notes de la dernière diapositive de cette présentation relatives à la lecture d’une animation Adobe Flash. Si les problèmes persistent, la diapositive qui suit celle-ci est un duplicata de diapositive constitué d’éléments graphiques statiques. Supprimez la diapositive actuelle ou la diapositive suivante avant de montrer la présentation.] Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

10 Entrer un élément de calendrier à partir d’Outlook
Une fois la connexion établie, vous pouvez créer, modifier ou supprimer des événements et des rendez-vous dans votre calendrier SharePoint, tout comme dans votre propre calendrier. Comme nous l’avons expliqué précédemment, connectez le calendrier SharePoint à Outlook et affichez-le à partir de là. Sa présentation est très similaire à celle de votre calendrier Outlook principal. Pour créer une nouvelle entrée de calendrier, cliquez d’abord sur le calendrier partagé dans Outlook, puis modifiez-la à partir de ce programme. Pour connaître les étapes complètes, voir le lien Aide-mémoire, accessible à la fin de cette formation. L’Aide-mémoire inclut également les étapes qui vous permettent de vérifier que vous disposez des autorisations appropriées pour ajouter ou modifier des éléments, condition préalable nécessaire pour créer, modifier ou supprimer des éléments intégrés. Pour obtenir ces autorisations, contactez la personne responsable de la configuration du calendrier SharePoint. [Note pour l’instructeur : cette diapositive est identique à la diapositive précédente, sauf qu’elle comporte des éléments graphiques statiques à la place d’une animation. Utilisez cette diapositive si vous ne parvenez pas à visualiser l’animation. Supprimez la diapositive actuelle ou la diapositive précédente avant de montrer la présentation.] Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

11 Entrer un élément de calendrier à partir d’Outlook
Les entrées que vous créez dans le calendrier partagé via Outlook apparaissent également dans le calendrier du site SharePoint. Vous le savez probablement déjà, mais il est bon de le rappeler : Comme le calendrier est partagé, la plupart des actions que vous effectuez dans le calendrier partagé, notamment la création, la modification ou la suppression d’un rendez-vous se répercutent sur les autres utilisateurs. N’oubliez pas que l’ajout de nouveaux éléments, et plus particulièrement la modification ou la suppression d’un élément existant peuvent affecter les autres utilisateurs. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

12 À propos des rappels Outlook
Lorsque vous connectez un calendrier SharePoint à Outlook, vous pouvez définir des rappels, comme vous le faites pour tout rendez-vous Outlook. Les rappels ne fonctionnent que pour vous-même, et ils sont émis à partir d’Outlook uniquement. Les rappels ne sont pas partagés et ils ne sont pas accessibles à partir de la version du calendrier située sur le site Web. Pour connaître les étapes complètes de la définition des rappels, voir le lien Aide-mémoire, accessible à la fin de cette formation. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

13 Copier une entrée privée vers un site public
Dans Outlook, vous pouvez afficher deux calendriers simultanément  : votre calendrier de travail personnel qui n’apparaît pas sur le site SharePoint, et le calendrier public, qui lui est visible. Supposons que vous souhaitiez afficher un rendez-vous ou un événement dans les deux calendriers. Devez- vous créer ce rendez-vous deux fois ? Non ! Il suffit pour cela d’en créer une copie. Pour votre planification, il peut être essentiel de faire apparaître un rendez-vous dans les deux calendriers. Supposons par exemple que vos employés publient leur planning de vacances dans le calendrier d’un site d’équipe SharePoint, pour permettre à tout le monde de consulter les absences et les présences. Vous allez également publier vos propres vacances sur ce site, mais souhaitez par ailleurs les inscrire dans votre propre calendrier afin que ne pas planifier un engagement professionnel pendant cette période. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

14 Copier une entrée privée vers un site public
Voici la méthode la plus rapide pour copier un élément de votre calendrier personnel vers le calendrier SharePoint. Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lire. L’animation illustre ce processus qui peut paraître complexe, alors qu’il ne l’est pas. Pour connaître les étapes complètes, voir le lien Aide-mémoire, accessible à la fin de cette formation. Remarque : il n’est pas recommandé de faire glisser un élément entre les deux calendriers, car il est facile de le copier accidentellement au mauvais endroit. [Notes pour l’instructeur : pour lire l’animation lorsque vous visualisez le diaporama, cliquez avec le bouton droit sur l’animation, puis cliquez sur Lire. Après avoir lu le fichier une fois, vous devrez peut-être cliquer sur Rembobiner (après avoir cliqué avec le bouton droit), puis cliquer sur Lire. Si vous cliquez sur la diapositive pour y entrer du texte ou pour accéder à la diapositive suivante, mais que rien ne se produit, cliquez en dehors de l’animation. Il est parfois nécessaire de cliquer deux fois. Si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation, reportez-vous aux notes de la dernière diapositive de cette présentation relatives à la lecture d’une animation Adobe Flash. Si les problèmes persistent, la diapositive qui suit celle-ci est un duplicata de diapositive constitué d’éléments graphiques statiques. Supprimez la diapositive actuelle ou la diapositive suivante avant de montrer la présentation.] Sélectionnez l’élément concerné, cliquez sur Copier dans un dossier à partir du menu Edition, puis sélectionnez le calendrier partagé dans le dossier Listes SharePoint en tant que destination. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

15 Copier une entrée privée vers un site public
Voici la méthode la plus rapide pour copier un élément de votre calendrier personnel vers le calendrier SharePoint. Sélectionnez l’élément concerné, cliquez sur Copier dans un dossier à partir du menu Edition, puis sélectionnez le calendrier partagé dans le dossier Listes SharePoint en tant que destination. Ce processus peut paraître complexe, alors qu’il ne l’est pas. Pour connaître les étapes complètes, voir le lien Aide-mémoire, accessible à la fin de cette formation. Remarque : il n’est pas recommandé de faire glisser un élément entre les deux calendriers, car il est facile de le copier accidentellement au mauvais endroit. [Notes pour l’instructeur : cette diapositive est identique à la diapositive précédente, sauf qu’elle comporte des éléments graphiques statiques à la place d’une animation. Utilisez cette diapositive si vous ne parvenez pas à visualiser l’animation. Supprimez la diapositive actuelle ou la diapositive précédente avant de montrer la présentation.] Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

16 Copier un élément public vers un dossier privé
Vous pouvez également copier un élément du calendrier SharePoint vers votre calendrier personnel. Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lire. Dans Outlook, sélectionnez l’élément du calendrier SharePoint que vous souhaitez faire apparaître dans votre calendrier personnel. Cliquez sur Copier dans un dossier, puis copiez cet élément vers le dossier Calendrier de votre boîte aux lettres personnelle. L’animation illustre le processus qui est très similaire à la méthode décrite précédemment pour copier des éléments de votre calendrier personnel vers le calendrier SharePoint. [Notes pour l’instructeur : pour lire l’animation lorsque vous visualisez le diaporama, cliquez avec le bouton droit sur l’animation, puis cliquez sur Lire. Après avoir lu le fichier une fois, vous devrez peut-être cliquer sur Rembobiner (après avoir cliqué avec le bouton droit), puis cliquer sur Lire. Si vous cliquez sur la diapositive pour y entrer du texte ou pour accéder à la diapositive suivante, mais que rien ne se produit, cliquez en dehors de l’animation. Il est parfois nécessaire de cliquer deux fois. Si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation, reportez-vous aux notes de la dernière diapositive de cette présentation relatives à la lecture d’une animation Adobe Flash. Si les problèmes persistent, la diapositive qui suit celle-ci est un duplicata de diapositive constitué d’éléments graphiques statiques. Supprimez la diapositive actuelle ou la diapositive suivante avant de montrer la présentation.] Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

17 Copier un élément public vers un dossier privé
Vous pouvez également copier un élément du calendrier SharePoint vers votre calendrier personnel. Dans Outlook, sélectionnez l’élément du calendrier SharePoint que vous souhaitez faire apparaître dans votre calendrier personnel. Cliquez sur Copier dans un dossier, puis copiez cet élément vers le dossier Calendrier de votre boîte aux lettres personnelle. Le processus est très similaire à la méthode décrite précédemment pour copier des éléments de votre calendrier personnel vers le calendrier SharePoint. [Notes pour l’instructeur : cette diapositive est identique à la diapositive précédente, sauf qu’elle comporte des éléments graphiques statiques à la place d’une animation. Utilisez cette diapositive si vous ne parvenez pas à visualiser l’animation. Supprimez la diapositive actuelle ou la diapositive précédente avant de montrer la présentation.] Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

18 Travailler en mode hors connexion
Lorsque vous voyagez avec votre ordinateur, vous pouvez utiliser le calendrier SharePoint sans être connecté au réseau de l’entreprise. Lorsque vous connectez le calendrier SharePoint à Outlook, une copie de celui-ci est créée sur votre ordinateur. Lorsque vous vous déconnectez du réseau de l’entreprise, cette copie est toujours accessible, et vous pouvez continuer à l’utiliser en mode hors connexion. Lorsque vous vous reconnectez au réseau de l’entreprise, les deux versions du calendrier sont synchronisées. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

19 Synchroniser vos entrées
Supposons que vous avez entré un élément dans le calendrier SharePoint en procédant à partir d’Outlook. Dans combien de temps les autres utilisateurs verront ce nouvel élément ? La vitesse de synchronisation standard est de 30 minutes. Sans aucune autre action de votre part, le calendrier est synchronisé entre le site SharePoint et votre ordinateur toutes les 30 minutes environ. Ce délai est fonction de votre situation, et elle est varie selon que la personne chargée de la configuration de votre site SharePoint a utilisé ou non les paramètres de synchronisation par défaut. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

20 Synchroniser vos entrées
Si le délai de 30 minutes est trop long, vous pouvez toujours forcer la mise à niveau des entrées du calendrier SharePoint afin qu’elle se produise avant. Voici comment procéder : Dans Outlook, cliquez pour sélectionner le dossier du calendrier SharePoint sous Autres calendriers. Cliquez sur Envoyer/Recevoir dans le menu Outils, puis cliquez sur Ce dossier. L’action Envoyer/Recevoir envoie vos informations vers le calendrier sur le site SharePoint. Au même moment, vous recevez des mises à jour à partir de ce site. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

21 Déconnecter le calendrier d’Outlook
Comment déconnecter le calendrier SharePoint à partir d’Outlook ? Cliquez avec le bouton droit sur l’entrée du calendrier sous Autres calendriers. Dans le menu contextuel, cliquez sur Supprimer « nom du calendrier SharePoint » (où Nom du calendrier SharePoint est le nom du calendrier partagé). Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

22 Déconnecter le calendrier d’Outlook
Ceci supprime la copie du calendrier à partir d’Outlook et de votre ordinateur, sans affecter le calendrier sur le site SharePoint. Si vous changez d’avis et souhaitez vous reconnecter, vous pouvez toujours le faire à partir du site SharePoint de nouveau. Tip: If your aim is to temporarily hide the SharePoint calendar from view, simply clear the check box next to the name of the SharePoint calendar (in the Navigation Pane under Other Calendars). Not sure you’ll remember all of this? Don’t worry, you won’t be expected to. The Quick Reference Card that’s linked to at the end of this course includes summary steps for everything we’ve talked about in the course. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

23 Test - Question 1 Pour connecter un calendrier SharePoint à Outlook, à partir de quel composant procédez-vous ? (Choisissez une réponse.) Outlook Le calendrier sur le site SharePoint Peu importe : l’un ou l’autre Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

24 Test - Réponse à la question 1
Le calendrier sur le site SharePoint . À partir de cet emplacement, cliquez sur la commande Se connecter à Outlook dans le menu Actions. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

25 Test - Question 2 Vous pouvez entrer un rendez-vous dans un calendrier SharePoint directement à partir d’Outlook. (Choisissez une réponse.) Vrai Faux Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

26 Test – Réponse à la question 2
Vrai ! Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

27 Test - Question 3 Supposons que vous souhaitez copier un rendez-vous du calendrier SharePoint vers votre calendrier Outlook principal. Quelle est la meilleure méthode ? (Choisissez une réponse.) Couper et coller du navigateur vers Outlook. Afficher les deux calendriers dans Outlook, et utiliser la commande Copier vers un dossier. Afficher les deux calendriers dans Outlook et faire glisser cette entrée de l’un vers l’autre. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

28 Test – Réponse à la question 3
Afficher les deux calendriers dans Outlook, et utiliser la commande Copier vers un dossier. Cette méthode est simple et efficace, et vous ne risquez pas de copier accidentellement une entrée au mauvais endroit. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

29 Aide-mémoire Pour afficher un résumé des tâches abordées dans ce cours, voir l’Aide-mémoire. Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook

30 UTILISATION DE CE MODÈLE
Ce modèle Microsoft Office PowerPoint® fournit des conseils sur la manière dont les utilisateurs de Microsoft Office Outlook® 2007 peuvent connecter leurs calendriers Microsoft Office SharePoint® à Outlook. Conçu pour être présenté à un groupe, vous pouvez le personnaliser à votre guise. Le contenu de ce modèle est adapté de la formation Microsoft Office Online « Calendriers SharePoint II : Connecter un calendrier SharePoint à Outlook¯». Diapositive du titre : la toute première diapositive comprend un texte d’espace réservé, à la place duquel vous devez taper le nom de votre société. Vous pouvez également supprimer totalement la zone de texte si vous ne souhaitez pas ce texte. Animations : des effets d’animations personnalisées sont appliqués tout au long de la présentation. Il s’agit des effets Insertion furtive, Étirer, Dissolution interne et Damier. Tous les effets sont compatibles avec les versions antérieures jusqu’à Microsoft PowerPoint 2000. Pour modifier les effets des animations, dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l’animation, puis utilisez les options proposées. Si cette présentation contient une animation Adobe Flash : pour lire le fichier Flash, vous devez inscrire un contrôle Microsoft ActiveX, appelé objet Shockwave Flash, sur votre ordinateur. Pour ce faire, téléchargez la dernière version du lecteur Adobe Flash à partir du site Web Adobe. Avertissement sur l’enregistrement des animations Flash : les animations Flash sont compatibles avec les versions antérieures jusqu’à PowerPoint 2000. Toutefois, si vous souhaitez enregistrer ce modèle dans PowerPoint 2007, enregistrez-le dans le format de fichier PowerPoint antérieur : Présentation PowerPoint  (*.ppt) ou Modèle PowerPoint  (*.pot). (Les types de fichiers apparaissent dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, en regard de Type de fichier.) Si vous l’enregistrez dans un format de fichier PowerPoint 2007, tel que Présentation PowerPoint (*.pptx) ou Modèle PowerPoint (*.potx), les animations ne seront pas conservées dans le fichier enregistré. Transitions des diapositives : la transition Balayage vers le bas est appliquée tout au long du diaporama. Si vous souhaitez une autre transition, dans le menu Diaporama, cliquez sur Transition, puis utilisez les options proposées. Liens hypertexte vers la formation en ligne : le modèle contient un lien vers la version en ligne de cette formation, ce qui vous permet d’accéder à l’Aide-mémoire publié pour cette formation. En-têtes et pieds de page : le modèle contient un pied de page qui comprend le titre de la formation. Vous pouvez modifier ou supprimer les pieds de page à l’aide de la boîte de dialogue En-tête et pied de page (accessible à partir du menu Affichage). UTILISATION DE CE MODÈLE Reportez-vous au volet des notes ou à la page complète des notes (menu ou onglet Affichage) pour obtenir une aide détaillée sur ce modèle.