Formation Utiliser l'outil ownCloud

Présentation au sujet: "Formation Utiliser l'outil ownCloud"— Transcription de la présentation:

1 Formation Utiliser l'outil ownCloud
OwnCloud – 27 avril 2015 Formation Utiliser l'outil ownCloud

2 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 27 avril 2015

3 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 27 avril 2015

4 Principe de fonctionnement
Un serveur central Service Référence des données Des clients Ordinateurs Smartphones Tablettes ownCloud – 27 avril 2015

5 Principe de fonctionnement
Accès aux données Depuis l'interface web Depuis son ordi Sont gérés… Les fichiers Les agendas Les carnets d'adresses ownCloud – 27 avril 2015

6 Principe de fonctionnement
Les documents sont dupliqués sur chaque poste utilisateur Chacun possède donc une copie locale, et peut travailler dessus, même déconnecté La mise à jour avec le serveur se fera dès que le réseau est retrouvé ownCloud – 27 avril 2015

7 Principe de fonctionnement
ownCloud – 27 avril 2015

8 Principe de fonctionnement
Historique ownCloud – 27 avril 2015

9 Principe de fonctionnement
Versions ownCloud – 27 avril 2015

10 Principe de fonctionnement
Suppressions ownCloud – 27 avril 2015

11 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 27 avril 2015

12 Configurer son ordinateur : conseils
Généralités Éviter les chemins trop longs Éviter les caractères spéciaux Pour les dossiers partagés Éviter le déplacement de dossiers trop volumineux ou en cours d'utilisation par d'autres Éviter le renommage de dossiers en cours d'utilisation par d'autres ownCloud – 27 avril 2015

13 Configurer son ordinateur : pratique
Travaux pratiques sur un poste réel Configurer la synchronisation de tous les dossiers Synchronisation sélective : un sous-dossier uniquement Synchronisation sélective : un dossier global sans certains sous-dossiers ownCloud – 27 avril 2015

14 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 27 avril 2015

15 Gérer les partages et leurs options
Partage avec : Un utilisateur Un groupe Des extérieurs Options (pour le partage avec les extérieurs) Mot de passe Modification autorisée (ou pas) Expiration automatique ownCloud – 27 avril 2015

16 Gérer les partages et leurs options
Groupe Notification (si courriel renseigné) Re-partage Création Modification Suppression ownCloud – 27 avril 2015

17 Gérer les partages et leurs options
Calendrier(s) ou événement(s) Contacts ou carnet(s) d'adresse ownCloud – 27 avril 2015

18 Gérer les partages et leurs options
Voir ce que l'on a partagé Voir ce qu'on nous a partagé ownCloud – 27 avril 2015

19 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 27 avril 2015

20 Synchronisation et partage
Configurer Thunderbird Lier DropBox à son cloud ownCloud – 27 avril 2015

21 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 27 avril 2015

22 Utilisateurs et groupes d'utilisateurs
Menu > Utilisateurs Création/suppression de groupe Création/suppression d'utilisateur Gestion des quotas ownCloud – 27 avril 2015

23 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 27 avril 2015

24 Droits d'accès : travaux pratiques
Partage de dossiers Créer un groupe d'utilisateurs Créer un utilisateur pour un permanent Créer un utilisateur pour un stagiaire Partager un dossier au groupe Gérer les droits d'accès Créer un calendrier partagé ownCloud – 27 avril 2015

25 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 27 avril 2015

26 Bon Cloud !