Formation à Microsoft® Office Project 2007

Présentation au sujet: "Formation à Microsoft® Office Project 2007"— Transcription de la présentation:

1 Formation à Microsoft® Office Project 2007
[Nom de votre société] présente : Formation à Microsoft® Office Project 2007 Avant de commencer : Ce cours suppose que les stagiaires savent déjà créer des tâches et affecter des durées. [Remarque pour le formateur : pour obtenir une aide détaillée sur la personnalisation de ce modèle, voir la toute dernière diapositive. Consultez également le texte de leçon supplémentaire dans le volet Commentaires de certaines diapositives.] Liaison des tâches de projet

2 Liaison des tâches de projet
Contenu du cours Vue d’ensemble : Gagner du temps lors de la gestion de votre projet Leçon 1 : Liens d’interdépendance Leçon 2 : Créer des liens d’interdépendance des tâches Leçon 3 : Créer un temps de retard et un temps d’avance Deux des trois leçons incluent une liste de tâches suggérées ; toutes contiennent un ensemble de questions de test. Liaison des tâches de projet

3 Vue d’ensemble : Gagner du temps lors de la gestion de votre projet
Une fois que vous avez défini les tâches de votre projetet que vous avez estimé leur durée, vous êtes prêt à les lier. La liaison des tâches crée une planification basée sur une séquence et des interdépendances, indépendamment des dates spécifiques. Si la date de début, la durée ou la date de fin d’une tâche change, Project replanifie automatiquement toutes les tâches liées. La liaison rend votre planification plus flexible et plus fiable. Liaison des tâches de projet

4 Liaison des tâches de projet
Objectifs du cours Appliquez les quatre types d’interdépendances des tâches. Sachez utiliser chacune des interdépendances des tâches. Sachez quand et comment utiliser les temps d’avance et de retard. Liaison des tâches de projet

5 Liens d’interdépendance
Leçon 1 Liens d’interdépendance

6 Liens d’interdépendance
Vous pouvez utiliser quatre types d’interdépendances des tâches (ou liens) pour définir les relations entre les tâches de votre planification Project. Si vous liez des tâches, Project ajuste automatiquement votre planification à la moindre modification. En revanche, si vous entrez des dates de début et de fin spécifiques pour les tâches, vous remplacez cet ajustement automatique. Par conséquent, vous pouvez voir l’avantage que représente l’utilisation des types d’interdépendances Project pour la liaison des tâches. Si vous entrez des dates de début et de fin spécifiques, cela signifie qu’à chaque modification, vous devrez effectuer les mises à jour manuellement ; en outre, vous devrez tout le temps penser à mettre à jour votre planification. Avec les quatre types simples de liens indiqués sur l’image (Fin à début, Début à début, Fin à fin et Début à fin) vous pouvez créer des planifications pour de nombreuses situations ; de plus, vos planifications sont prêtes à gérer toute modification éventuelle. Liaison des tâches de projet

7 Liaison des tâches de projet
Une fois que vous avez défini les tâches de votre planification et que vous avez estimé le temps nécessaire à leur réalisation, vous êtes prêt à planifier les tâches en créant des liens d’interdépendance des tâches. Par défaut, Project planifie toutes les tâches afin qu’elles commencent à la date de début du projet et calcule la date de fin du projet en fonction de la dernière tâche à terminer. Lorsque vous entrez les interdépendances des tâches, Project ajuste la planification pour affecter des dates plus précises à chaque tâche. Liaison des tâches de projet

8 Liaison des tâches de projet
L’image illustre les concepts. Toutes les tâches d’une planification Project démarrent à la date de début du projet sauf spécification contraire. Si aucune interdépendance ou contrainte n’est appliquée aux tâches, la date de fin du projet est la même que la date de fin de la tâche la plus longue. Liaison des tâches de projet

9 Liaison des tâches de projet
L’image illustre les concepts. Les interdépendances des tâches, par exemple l’interdépendance Fin à début entre la première et la seconde tâche (voir l’illustration), peuvent modifier la date de fin prévue du projet. Liaison des tâches de projet

10 Prédécesseurs et successeurs
Les quatre types d’interdépendances illustrés dans l’image peuvent vous aider à planifier votre situation réelle. Un prédécesseur est une tâche dont la date de début ou de fin détermine la date de début ou de fin de son successeur. Un successeur est une tâche dont la date de début ou de fin est déterminée par son prédécesseur. Liaison des tâches de projet

11 Prédécesseurs et successeurs
Les quatre types d’interdépendances illustrés dans l’image peuvent vous aider à planifier votre situation réelle. Le type de relation existant entre un prédécesseur et un successeur détermine le type d’interdépendance des tâches à utiliser. Liaison des tâches de projet

12 Interdépendances Fin à début
Lorsque le travail de la tâche 2 ne peut démarrer qu’après la fin de l’ensemble du travail de la tâche 1, les tâches ont une interdépendance Fin àdébut (FD).   L’interdépendance FD est créée par défaut lorsque vous liez deux tâches dans Project. Selon l’ordre dans lequel vous sélectionnez les tâches, la première est traitée comme prédécesseur et la seconde comme successeur. La tâche 1 est le prédécesseur de la tâche 2 et la tâche 2 est le successeur de la tâche 1. Exemple réel : vous ne pouvez imprimer un manuel qu’après sa rédaction. Si vous avez un doute sur la relation existant entre deux tâches, il est recommandé de créer une interdépendance FD. Si vous déterminez plus tard que les tâches ont une relation différente, vous pouvez modifier le type de l’interdépendance. Liaison des tâches de projet

13 Interdépendances Début à début
Lorsque le travail de la tâche 2 ne peut pas démarrer tant que la tâche 1 n’a pas démarré, les tâches ont une interdépendance Début àdébut (DD).   Dans la réalité, les interdépendances DD se produisent généralement lorsque vous voulez que le travail de deux tâches se chevauche. Par exemple, « Niveler le béton » (tâche 2) ne peut pas commencer tant que « Couler les fondations » (tâche 1) n’a pas commencé. Liaison des tâches de projet

14 Interdépendances Début à début
Le chevauchement des travaux permet également de réduire la durée totale d’un projet. Si l’exécution de la tâche 1 prend 10 jours, si l’exécution de la tâche 2 prend 5 jours et si vous définissez une interdépendance FD, la durée totale des deux tâches est de 15 jours. Si vous définissez une interdépendance DD, la durée totale des deux tâches n’est que de 10 jours (délai nécessaire à la tâche 1). Par conséquent, lorsque deux tâches ont une interdépendance FD, mais que le travail peut se chevaucher ou être effectué en parallèle, songez à changer leur interdépendance en DD afin de réduire la durée totale de votre projet. Liaison des tâches de projet

15 Interdépendances Fin à fin
Lorsque la date de fin de la tâche 1 détermine la date de fin de la tâche 2, les tâches ont une interdépendance Fin àfin (FF).   Par exemple, « Inspecter les installations électriques » (tâche 2) ne peut pas être terminée tant que « Poser les câbles électriques » (tâche 1) n’est pas terminée. Liaison des tâches de projet

16 Interdépendances Fin à fin
À l’instar des interdépendances DD, les interdépendances FF réduisent la durée totale nécessaire à la réalisation du travail pour les deux tâches, si le travail peut se chevaucher ou être effectué en parallèle. Si l’exécution de la tâche 1 prend 10 jours, si l’exécution de la tâche 2 prend 5 jours et si vous définissez une interdépendance FD, la durée totale des deux tâches est de 15 jours. Si vous définissez une interdépendance FF, la durée totale des deux tâches n’est que de 10 jours (délai nécessaire à la tâche 1). Par conséquent, lorsque deux tâches ont une interdépendance FD, mais que le travail peut se chevaucher ou être effectué en parallèle, songez à changer leur interdépendance en FF afin de réduire la durée totale de votre projet. Liaison des tâches de projet

17 Interdépendances Début à fin
Lorsque la date de début de la tâche 1 détermine la date de fin de la tâche 2, les tâches ont une interdépendance Début à fin (DF). C’est ainsi que vous créez laplanification juste-à- temps. Imaginez le scénario suivant : une tâche liée doit être terminée avant un jalon ou une date de fin de projet (la date effective n’ayant pas d’importance) et vous ne voulez pas qu’une date de fin au plus tard affecte la tâche juste-à-temps. Créez une interdépendance DF entre la tâche à planifier juste à temps (prédécesseur) et sa tâche liée (successeur). Dans la réalité, le type d’interdépendance DF se produit moins fréquemment que les autres types d’interdépendances. Liaison des tâches de projet

18 Liaison des tâches de projet
Test 1, question 1 Si vous n’êtes pas sûr que le travail de la tâche A soit lié au travail de la tâche B, quel type d’interdépendance devez-vous créer ? (Choisissez une réponse.) Début à début (DD). Fin à début (FD). Fin à fin (FF). Début à fin (DF). Liaison des tâches de projet

19 Test 1, question 1 : réponse
Fin à début (FD). En utilisant le type d’interdépendance FD, vous évitez tout risque de conflit de planification et vous tirez parti des fonctionnalités de Project pour la mise à jour automatique de la planification lorsque des modifications ont lieu. Liaison des tâches de projet

20 Liaison des tâches de projet
Test 1, question 2 Une fois que les tâches « Poser la moquette » et « Installer l’éclairage » sont terminées, la tâche « Peindre les murs » doit démarrer immédiatement. Pour définir ces relations entre les tâches dans votre planification, quels sont les types d’interdépendances que vous devez créer ? (Choisissez une réponse.) « Poser la moquette » Fin à début avec « Installer l’éclairage » et « Installer l’éclairage » Fin à début avec « Peindre les murs ». « Poser la moquette » Début à début avec « Installer l’éclairage » et « Peindre les murs » Fin à début avec « Poser la moquette ». « Poser la moquette » Fin à fin avec « Installer l’éclairage » et « Peindre les murs » Fin à début avec « Poser la moquette ». Liaison des tâches de projet

21 Test 1, question 2 : réponse
« Poser la moquette » Fin à fin avec « Installer l’éclairage » et « Peindre les murs » Fin à début avec « Poser la moquette ». Dès que les tâches « Poser la moquette » et « Installer l’éclairage » sont terminées, vous pouvez commencer la tâche « Peindre les murs ». Liaison des tâches de projet

22 Liaison des tâches de projet
Test 1, question 3 Il faut 12 jours à un rédacteur pour rédiger un manuel et 6 jours à un réviseur pour le corriger. Quel type d’interdépendance permet d’effectuer le travail le plus rapidement possible ? (Choisissez une réponse.) FD — à la fin de la rédaction, la révision peut commencer. DD — la rédaction et la révision commencent en même temps. FF — la révision se termine en même temps que la rédaction. Liaison des tâches de projet

23 Test 1, question 3 : réponse
FF — la révision se termine en même temps que la rédaction. La révision se termine en même temps que la rédaction. Dans la mesure où les deux tâches se chevauchent, la durée totale est de 12 jours. Liaison des tâches de projet

24 Créer des liens d’interdépendance des tâches
Leçon 2 Créer des liens d’interdépendance des tâches

25 Créer des liens d’interdépendance des tâches
Il est temps d’apprendre à créer des liens entre les tâches, puis à déterminer le moment où ces liens doivent être créés. Si vous déplacez une tâche ou si vous en insérez une nouvelle, Project la lie automatiquement de la même façon que les tâches qui l’entourent. En ordonnant d’abord toutes vos tâches, vous vous assurez que le lien souhaité est bien conservé. Lorsque vous liez deux tâches, Project crée une interdépendance Fin à début par défaut. Liaison des tâches de projet

26 Créer une interdépendance FD
Une fois que vous avez identifié deux tâches qui doivent être interdépendantes, identifiez une tâche en tant que prédécesseur. Sélectionnez ensuite le prédécesseur en cliquant sur son numéro. Appuyez ensuite sur la touche Ctrl, puis sélectionnez le successeur de la tâche que vous avez déjà sélectionnée. Cliquez ensuite sur Lier les tâches        dans la barre d’outils Standard.   Liaison des tâches de projet

27 Créer une interdépendance FD
Une fois que vous avez identifié deux tâches qui doivent être interdépendantes, identifiez une tâche en tant que prédécesseur. Sélectionnez ensuite le prédécesseur en cliquant sur son numéro. Si vous devez supprimer un lien d’interdépendance : Sélectionnez les tâches liées. L’ordre de sélection n’a pas d’importance. Cliquez sur Dissocier les tâches       dans la barre d’outils Standard.   Liaison des tâches de projet

28 Taper des interdépendances dans la colonne Prédécesseurs
Et si vous deviez définir des interdépendances entre des tâches qui sont relativement éloignées dans la planification Project ? Project offre une solution simple, comme indiqué dans la figure 1 : Vous pouvez créer des liens d’interdépendance en tapant directement dans la colonne Prédécesseurs. Liaison des tâches de projet

29 Taper des interdépendances dans la colonne Prédécesseurs
Et si vous deviez définir des interdépendances entre des tâches qui sont relativement éloignées dans la planification Project ? Notez d’abord le numéro du prédécesseur. Faites défiler ensuite la liste jusqu’à la tâche qui doit devenir son successeur. Par exemple, si vous tapez 10DD,125DD (la virgule est requise) dans le champ Prédécesseurs de la tâche 235, Project définit un lien d’interdépendance Début à début entre les tâches 10 et 235, ainsi qu’entre les tâches 125 et 235. Si vous tapez uniquement le numéro de la tâche dans la colonne Prédécesseurs, Project crée une interdépendance Fin à début. Conseil : vous n’avez pas à taper les numéros de tâches dans un ordre spécifique ; toutefois, vous devez les séparer par des virgules. Dans le champ Prédécesseurs du successeur, tapez le numéro du prédécesseur et l’abréviation correspondant à l’interdépendance appropriée : DD, FF, FD ou DF. Liaison des tâches de projet

30 Taper des interdépendances dans la colonne Prédécesseurs
Et si vous deviez définir des interdépendances entre des tâches qui sont relativement éloignées dans la planification Project ? Pour supprimer un lien d’interdépendance dans la colonne Prédécesseurs, sélectionnez le numéro du prédécesseur, puis appuyez sur la touche Suppr. Liaison des tâches de projet

31 Suggestions d’applications pratiques
Créez une interdépendance FD à l’aide du bouton Lier les tâches. En un clic, créez plusieurs interdépendances FD. Créez une interdépendance FD en la tapant dans la colonne Prédécesseurs. Changez une interdépendance FD en interdépendance DD. Changez la durée d’une tâche. [Remarque pour le formateur : Project 2007 étant installé sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur le lien dans la diapositive pour accéder à une application pratique en ligne. À travers l’application pratique, vous pouvez effectuer chacune de ces tâches dans Project, en suivant les instructions fournies pour vous guider. Important : si vous ne disposez pas de Project 2007, vous ne pouvez pas accéder aux instructions de l’application pratique.] Application pratique en ligne (requiert Project 2007) Liaison des tâches de projet

32 Liaison des tâches de projet
Test 2, question 1 Quelle méthode pouvez-vous utiliser pour faire d’une tâche moins importante (ayant un numéro de tâche supérieur) dans la liste des tâches le prédécesseur d’une tâche plus importante (ayant un numéro de tâche inférieur) dans la liste ? (Choisissez une réponse.) À l’aide de la souris, faites glisser les tâches de haut en bas, puis cliquez sur Lier les tâches. Maintenez enfoncée la touche Ctrl, cliquez sur la tâche inférieure, cliquez sur la tâche dont la position est plus élevée dans la liste des tâches, puis cliquez sur Lier les tâches. Maintenez enfoncée la touche Maj tout en cliquant sur chaque tâche, puis cliquez sur Lier les tâches. Liaison des tâches de projet

33 Test 2, question 1 : réponse
Maintenez enfoncée la touche Ctrl, cliquez sur la tâche inférieure, cliquez sur la tâche dont la position est plus élevée dans la liste des tâches, puis cliquez sur Lier les tâches. Les tâches sont liées dans l’ordre dans lequel vous les avez sélectionnées en utilisant la touche Ctrl. Liaison des tâches de projet

34 Liaison des tâches de projet
Test 2, question 2 La durée de votre planification Project actuelle est de 11 jours ; en outre, elle comporte une interdépendance Fin à début entre l’ensemble des quatre tâches. La tâche 1 prend deux jours, la tâche 2 prend trois jours, la tâche 3 prend quatre jours et la tâche 4 prend deux jours. Quelles sont les modifications qui permettent de créer une planification Project avec la durée totale la plus courte, sans modifier la date de début du projet ? (Choisissez une réponse.) Créer une interdépendance Début à fin entre la tâche 1 et la tâche 2. Créer une interdépendance Début à fin entre la tâche 2 et la tâche 3. Créer une interdépendance Début à fin entre la tâche 3 et la tâche 4. Liaison des tâches de projet

35 Test 2, question 2 : réponse
Créer une interdépendance Début à fin entre la tâche 3 et la tâche 4. Cela réduit la durée totale à 9 jours sans affecter la date de début de la planification Project. Liaison des tâches de projet

36 Créer un temps de retard et un temps d’avance
Leçon 3 Créer un temps de retard et un temps d’avance

37 Créer un temps de retard et un temps d’avance
La vie est parfois compliquée. Et si votre planification devait inclure des relations complexes entre les tâches ? Dans Project, vous pouvez créer un temps de retard entre la fin d’une tâche et le début d’une autre. Vous pouvez également faire se chevaucher des tâches. Liaison des tâches de projet

38 Créer un temps de retard et un temps d’avance
L’image illustre chaque approche. Pour créer un retard, utilisez le temps de retard. Il représente ce qui doit se passer entre deux tâches, par exemple l’attente d’une livraison de fournitures. Évidemment, le temps d’avance et le temps de retard s’ajustent en tenant compte des autres modifications. La date de début ou la date de fin peut changer, mais la tâche suivante reste liée et planifiée exactement comme vous le souhaitez. Pour créer un chevauchement, utilisez le temps d’avance. Si une tâche peut démarrer une semaine avant la fin de la tâche antérieure, cela permet de gagner un temps d’avance de sept jours pour cette seconde tâche. Liaison des tâches de projet

39 Liaison des tâches de projet
Temps de retard Le temps de retard représente un retardentre des tâches dépendantes. Par exemple, vous planifiez le début de la révision d’un manuel trois jours après le début de sa rédaction. Pour la tâche « Réviser le manuel », entrez 3 dans le champ Retard sous l’onglet Prédécesseurs de la boîte de dialogue Informations sur la tâche, puis cliquez sur OK. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue en double-cliquant sur le successeur. Remarque : les jours représentent l’unité par défaut pour le temps de retard mais vous pouvez également les entrer de manière spécifique à l’aide de J ou j. Vous pouvez entrer d’autres unités de temps en les tapant : M ou m pour les minutes, H ou h pour les heures, S ou s pour les semaines et Mo ou mo pour les mois. Liaison des tâches de projet

40 Liaison des tâches de projet
Temps de retard Le temps de retard représente un retardentre des tâches dépendantes. Vous pouvez également entrer le temps de retard directement dans la colonne Prédécesseurs du successeur dans la partie graphique de l’affichage Diagramme de Gantt. Si la tâche 1 est « Rédiger le manuel » et si la tâche 2 est « Réviser le manuel », dans la colonne Prédécesseurs de la tâche 2, vous pouvez taper 1DD3. Liaison des tâches de projet

41 Liaison des tâches de projet
Temps d’avance Le temps d’avance représente un chevauchement entre des tâches dépendantes. Par exemple, si la tâche « Préparer les reliures » peut démarrer deux jours avant la fin de son prédécesseur « Imprimer le manuel », vous pouvez créer un temps d’avance de deux jours ; par conséquent, le travail des tâches se chevauchera, car il aura lieu en même temps. Liaison des tâches de projet

42 Liaison des tâches de projet
Temps d’avance Le temps d’avance représente un chevauchement entre des tâches dépendantes. Vous entrez le temps d’avance sous forme de valeur négative dans le champ Retard sous l’onglet Prédécesseurs de la boîte de dialogue Informations sur la tâche.   Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue en double-cliquant sur le successeur dans la liste des tâches. Vous pouvez également entrer le temps d’avance directement dans la colonne Prédécesseurs du successeur dans la partie graphique de l’affichage Diagramme de Gantt. Si la tâche 4 est « Imprimer le manuel » et si la tâche 5 est « Préparer les reliures », dans la colonne Prédécesseurs de la tâche 5, vous devez taper 4FF-2. Pour cet exemple, double-cliquez sur « Préparer les reliures » afin d’ouvrir la boîte de dialogue, sélectionnez l’onglet Prédécesseurs, puis tapez -2 dans le champ Retard.Pour terminer, cliquez sur OK. Liaison des tâches de projet

43 Suggestions d’applications pratiques
Créez un temps de retard entre les tâches. Créez un temps d’avance entre les tâches. Ajoutez une tâche. [Remarque pour le formateur : Project 2007 étant installé sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur le lien dans la diapositive pour accéder à une application pratique en ligne. À travers l’application pratique, vous pouvez effectuer chacune de ces tâches dans Project, en suivant les instructions fournies pour vous guider. Important : si vous ne disposez pas de Project 2007, vous ne pouvez pas accéder aux instructions de l’application pratique.] Application pratique en ligne (requiert Project 2007) Liaison des tâches de projet

44 Liaison des tâches de projet
Test 3, question 1 Supposez que la tâche « Peindre les murs » ne puisse pas démarrer tant que la tâche « Poser la moquette » n’a pas démarré. Les deux tâches durent dix jours et peuvent se chevaucher. Quel type d’interdépendance et quel temps de retard ou temps d’avance faut-il pour effectuer le travail dans l’ordre approprié, le plus rapidement possible ? (Choisissez une réponse.) « Poser la moquette » Début à début avec « Peindre les murs » et un temps d’avance de trois jours. « Poser la moquette » Début à fin avec « Peindre les murs » et un temps de retard de trois jours. « Poser la moquette » Début à début avec « Peindre les murs » et un temps de retard de trois jours. Liaison des tâches de projet

45 Test 3, question 1 : réponse
« Poser la moquette » Début à début avec « Peindre les murs » et un temps de retard de trois jours. Cela permet de planifier d’abord le début de la tâche « Poser la moquette », puis le début de la tâche « Peindre les murs » trois jours plus tard. Liaison des tâches de projet

46 Liaison des tâches de projet
Test 3, question 2 La tâche « Sélectionner des images » doit être effectuée au moins une semaine avant la fin de la tâche « Présentation ». Quel type d’interdépendance et quel temps de retard ou temps d’avance faut-il pour effectuer l’ensemble du travail le plus rapidement possible ? (Choisissez une réponse.) « Sélectionner des images » Fin à fin avec « Présentation » et un temps d’avance d’une semaine. « Sélectionner des images » Début à fin avec « Présentation » et un temps d’avance d’une semaine. « Sélectionner des images » Fin à fin avec « Présentation » et un temps de retard d’une semaine. Liaison des tâches de projet

47 Test 3, question 2 : réponse
« Sélectionner des images » Fin à fin avec « Présentation » et un temps d’avance d’une semaine. Les tâches sont liées par leurs dates de fin, mais la tâche « Sélectionner des images » doit se terminer une semaine avant la fin de la tâche « Présentation ». Liaison des tâches de projet

48 Liaison des tâches de projet
Test 3, question 3 La tâche « Rédiger le manuel » doit prendre 15 jours, la tâche « Réviser le manuel » doit prendre 12 jours. Quel type d’interdépendance et quel temps de retard ou temps d’avance faut-il pour effectuer tout le travail en 18 jours ? (Choisissez une réponse.) Affecter à la tâche de révision un type d’interdépendance Début à début avec un temps d’avance de 6 jours. Affecter à la tâche de révision un type d’interdépendance Début à début avec un temps de retard de 6 jours. Affecter à la tâche de révision un type d’interdépendance Fin à début avec un temps d’avance de 6 jours. Liaison des tâches de projet

49 Test 3, question 3 : réponse
Affecter à la tâche de révision un type d’interdépendance Début à début avec un temps de retard de 6 jours. La révision doit démarrer 6 jours après le début de la rédaction. La rédaction et la révision se chevauchent pendant 9 jours, puis la révision se poursuit pendant 3 jours de plus, ce qui donne une durée totale de 18 jours. Voilà une bonne planification ! Liaison des tâches de projet

50 Liaison des tâches de projet
Aide-mémoire Pour obtenir un résumé des tâches abordées dans ce cours, voir l’Aide-mémoire. Liaison des tâches de projet

51 UTILISATION DE CE MODÈLE
Ce modèle Microsoft Office PowerPoint® fournit un contenu de formation sur la liaison des tâches dans Microsoft Office Project 2007 afin de rendre votre planification plus flexible et plus fiable. Il est conçu spécialement pour être présenté à un groupe et peut être personnalisé en fonction des besoins. Le contenu de ce modèle est adapté du cours de formation Microsoft Office Online intitulé « Liaison des tâches de projet ». Fonctionnalités du modèle Diapositive de titre : sur la toute première diapositive figure le texte de l’espace réservé que vous devez remplacer par le nom de votre société. Vous pouvez également supprimer la zone de texte entière si vous ne souhaitez pas inclure ce texte. Animations : des effets d’animation personnalisés sont appliqués à la présentation. Ces effets sont les suivants : Insertion, Étirer, Dissolution et Damier. Tous les effets sont visibles dans les versions antérieures jusqu’à Microsoft PowerPoint 2000. Pour modifier les effets d’animation, dans le menu Diaporama, cliquez sur Animation personnalisée, puis utilisez les options qui s’affichent. Si cette présentation contient une animation Macromedia Flash : pour lire le fichier Flash, vous devez inscrire un contrôle Microsoft ActiveX, appelé Shockwave Flash Object, sur votre ordinateur. Pour ce faire, téléchargez la dernière version du lecteur Flash d’Adobe sur le site Web d’Adobe. Avertissement relatif à l’enregistrement d’animations Flash : les animations Flash sont lues dans les versions antérieures jusqu’à PowerPoint 2000. Cependant, si vous souhaitez enregistrer ce modèle dans PowerPoint 2007, enregistrez-le dans un format de fichier PowerPoint antérieur : Présentation PowerPoint  (*.ppt) ou Modèle PowerPoint  (*.pot). (Vous pouvez voir les types de fichiers dans la boîte de dialogue Enregistrer sous en regard de Type de fichier.) Si vous l’enregistrez dans un format de fichier PowerPoint 2007, par exemple Présentation PowerPoint (*.pptx) ou Modèle PowerPoint (*.potx), les animations ne sont pas conservées dans le fichier enregistré. Transitions entre les diapositives : la transition Balayage vers le bas est appliquée au diaporama. Si vous en souhaitez une autre, accédez au menu Diaporama, cliquez sur Transition, puis utilisez les options qui s’affichent. Liens hypertexte vers le cours en ligne : le modèle contient des liens vers la version en ligne de ce cours de formation. Les liens vous permettent d’accéder à la session d’atelier pratique de chaque leçon, ainsi qu’à l’Aide-mémoire publié pour ce cours. Remarque : Project 2007 doit être installé pour permettre l’affichage des sessions d’ateliers pratiques. Si vous ne disposez pas de Project 2007, vous ne pouvez pas accéder aux instructions de l’application pratique. En-têtes et pieds de page : le modèle contient un pied de page qui indique le titre du cours. Vous pouvez modifier ou supprimer les pieds de page dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page (qui s’ouvre à partir du menu Affichage). UTILISATION DE CE MODÈLE Consultez le volet Commentaires ou affichez la page complète des remarques (menu ou onglet Affichage) pour obtenir une aide détaillée sur ce modèle.