Quels outils collaboratifs pour mon association ?

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1 Quels outils collaboratifs pour mon association ?
ownCloud – 11 juillet 2016 Formation Quels outils collaboratifs pour mon association ? Partie 1 : l’outil ownCloud

2 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

3 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

4 Principe de fonctionnement
Un serveur central Service Référence des données Des clients Ordinateurs Smartphones Tablettes ownCloud – 11 juillet 2016

5 Principe de fonctionnement
Accès aux données Depuis l'interface web Depuis son ordi Sont gérés… Les fichiers Les agendas Les carnets d'adresses ownCloud – 11 juillet 2016

6 Principe de fonctionnement
Les documents sont dupliqués sur chaque poste utilisateur Chacun possède donc une copie locale, et peut travailler dessus, même déconnecté La mise à jour avec le serveur se fera dès que le réseau est retrouvé ownCloud – 11 juillet 2016

7 Principe de fonctionnement
ownCloud – 11 juillet 2016

8 Principe de fonctionnement
Historique ownCloud – 11 juillet 2016

9 Principe de fonctionnement
Versions ownCloud – 11 juillet 2016

10 Principe de fonctionnement
Suppressions ownCloud – 11 juillet 2016

11 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

12 Configurer son ordinateur : conseils
Généralités Éviter les chemins trop longs Éviter les caractères spéciaux Pour les dossiers partagés Éviter le déplacement de dossiers trop volumineux ou en cours d'utilisation par d'autres Éviter le renommage de dossiers en cours d'utilisation par d'autres ownCloud – 11 juillet 2016

13 Configurer son ordinateur : pratique
Travaux pratiques chacun sur son poste Configurer la synchronisation de tous les dossiers Synchronisation sélective : un sous-dossier uniquement Synchronisation sélective : un dossier global sans certains sous-dossiers ownCloud – 11 juillet 2016

14 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

15 Gérer les partages et leurs options
Partage avec : Un utilisateur Un groupe Des extérieurs Options (pour le partage avec les extérieurs) Mot de passe Modification autorisée (ou pas) Expiration automatique ownCloud – 11 juillet 2016

16 Gérer les partages et leurs options
Groupe Notification (si courriel renseigné) Re-partage Création Modification Suppression ownCloud – 11 juillet 2016

17 Gérer les partages et leurs options
Calendrier(s) ou événement(s) Contacts ou carnet(s) d'adresse ownCloud – 11 juillet 2016

18 Gérer les partages et leurs options
Voir ce que l'on a partagé Voir ce qu'on nous a partagé ownCloud – 11 juillet 2016

19 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

20 Synchronisation et partage
Configurer Thunderbird Lier DropBox à son cloud ownCloud – 11 juillet 2016

21 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

22 Utilisateurs et groupes d'utilisateurs
Menu > Utilisateurs Création/suppression de groupe Création/suppression d'utilisateur Gestion des quotas ownCloud – 11 juillet 2016

23 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

24 Droits d'accès : travaux pratiques
Tester les différents modes de partage Partage de dossier(s) et/ou fichier(s) Partage d’agenda et/ou carnet d’adresses Partager avec un utilisateur enregistré Partager avec un groupe d’utilisateurs enregistrés Partager avec l’extérieur Définir les options Droits d’accès Mot de passe Expiration automatique ownCloud – 11 juillet 2016

25 Utiliser l'outil ownCloud
Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

26 Bon Cloud !